Архив липецкого района – это архивное учреждение, которое входит в структуру Архивного управления администрации города Липецка и отвечает за хранение, учёт и использование документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, а также архивных фондов Государственного архива Липецкой области, находящихся на территории города и района.

Историческая справка

Развитие архивного дела в Липецкой области началось в начале 20‑х годов XX века. Ключевые даты:

1. 1919 г. – создание Государственного архива Липецкой области. Первоначально в архивохранилище было 114 фондов, 1598 вязок, 755 книг и более 3000 кг неразобранного материала.
2. 1922–1927 гг. – функционирование Липецкого уездного архивного отделения.
3. 1928 г. – в связи с изменением административно‑территориального деления архив стал районным. Это событие положило начало Липецкому районному архиву.
4. 1936 г. – 4 апреля Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов города Липецка принял решение о создании городского архива, который объединил функции районных и городских архивных подразделений.
5. Современный период – архивный фонд продолжает расширяться, активно внедряются цифровые технологии и открывается публичный доступ к электронным копиям документов.

Структура и подчинённость

Архив липецкого района является подразделением Архивного управления администрации города Липецка. В его структуру входят:

• Отдел приёма и регистрации документов;
• Отдел комплектования и описания фондов;
• Отдел обеспечения доступа и обслуживания пользователей;
• Отдел цифровой обработки и электронного архивирования;
• Административно‑хозяйственный отдел.

Подчинённость: Архивное управление → Архив липецкого района → отделы.

Основные функции

Согласно официальному регламенту, архив выполняет следующие задачи:

• Хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, а также архивных фондов, находящихся в собственности области.
• Учёт и описание архивных материалов (создание описей, каталожных карточек, электронных баз данных).
• Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
• Консервация и реставрация уязвимых материалов (бумаги, фотографий, карт, микрофильмов).
• Цифровизация архивных фондов и создание электронных копий для онлайн‑просмотра.
• Образовательная работа – проведение лекций, семинаров и экскурсионных программ.

Фонды и их особенности

В архиве хранится более 200 фондов различного тематики. Ключевые группы документов:

Документы органов местного самоуправления

• Протоколы заседаний советов и администраций (1920‑2025 гг.).
• Решения, приказы, распоряжения по вопросам градостроительства, социальной политики, экономики.

Фонды муниципальных предприятий и учреждений

• Документы заводов, сельскохозяйственных кооперативов, школ, больниц.
• Отчёты о производственной деятельности, кадровые списки, техническая документация.

Фонды Государственного архива Липецкой области (частично размещённые в районе)

• Сводные реестры земельных участков, кадастровые карты.
• Метрические книги, ревизские сказки, списки населения.
• Документы по личному составу (ОКУ ГАДЛС ЛО).

Специальные фонды

• Военно‑исторический фонд (документы о Великой Отечественной войне, боевые действия в районе).
• Культурно‑исторический фонд (фотографии, газеты, журналы, художественные произведения).

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через форму на официальном сайте Архивного управления администрации города Липецка или лично в отделе.
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и период.
3. Получить регистрационный номер и согласовать время посещения.
4. При посещении оформить акт приёма‑передачи документов, соблюдать правила работы с оригиналами (не писать, не сгибать, использовать перчатки при необходимости).

Для удобства пользователей архив предлагает:

• Онлайн‑каталог Электронного архива (поиск по ключевым словам, датам, типам документов).
• Сервис «Копия документа» – возможность заказать скан или фотокопию через интернет‑форму.
• Публичные выставки и тематические мероприятия (например, «История Липецкого района в фотографиях»).

Цифровые проекты и электронные ресурсы

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив – более 10 000 отсканированных документов доступны бесплатно в открытом доступе.
• Проект «Наши Предки» – оцифровка метрических книг и ревизских сказок, размещённые на портале Архивы России.
• Виртуальные экскурсии и видеоматериалы о работе архива (YouTube‑канал администрации).

Контактная информация

Значение архива для региона

Архив липецкого района играет важную роль в сохранении исторической памяти:

• Обеспечивает правовую основу для решения вопросов собственности, наследования и муниципального планирования.
• Служит источником информации для учёных, студентов и журналистов, способствуя развитию региональной истории.
• Поддерживает культурно‑образовательные проекты, укрепляя связь поколений.
• Участвует в межрегиональных и международных проектах по обмену архивными данными.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 30 000 документов.
2. Внедрить систему автоматизированного учёта (ЭДО) для ускорения обработки запросов.
3. Организовать совместные выставки с другими архивными учреждениями России.
4. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.

Архив липецкого района – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря своей работе жители Липецкой области и гости города получают возможность изучать прошлое, принимать обоснованные решения в настоящем и планировать будущее, опираясь на достоверные документальные источники.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.