Архив Лужского муниципального района, это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия одного из крупнейших и исторически значимых районов Ленинградской области. В статье подробно рассматриваются структура архива‚ его фонды‚ предоставляемые государственные услуги‚ а также актуальные контакты для обращения граждан и организаций.
Общая информация и ведомственная подчиненность
Архивный сектор администрации МО «Лужский муниципальный район» является структурным подразделением администрации района. Он функционирует в рамках единой архивной службы Ленинградской области и подчиняется методическому руководству Комитета по архивному делу Ленинградской области.
Главная задача сектора — формирование‚ учет‚ хранение и использование архивных документов‚ образующихся в деятельности органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций района‚ а также документов личного происхождения граждан‚ проживающих на территории Лужского района.
Адрес и контактные данные
Физически архивный сектор размещается в здании Администрации Лужского муниципального района.
- Адрес: 188230‚ Ленинградская область‚ г. Луга‚ проспект Кирова‚ д. 73 (здание Администрации МО «Лужский муниципальный район»).
- Телефон для справок и уточнения хода исполнения запросов: 8 (813) -82-28-71
- Официальный сайт администрации: admluga.ru (раздел «Архивный сектор» или «Правовая база»)
- Портал «Архивы Ленинградской области»: archives.lenreg.ru — здесь представлена информация о фондах‚ оцифрованных документах и услугах.
Структура архивных фондов
Фонды Архивного сектора Лужского района формируются за счет документов постоянного и длительного хранения. Основные группы фондов включают:
- Документы органов власти и управления: решения и распоряжения главы администрации и администрации района‚ протоколы заседаний Совета депутатов‚ приказы секторов и департаментов администрации.
- Документы муниципальных учреждений: архивы школ‚ детских садов‚ библиотек‚ музеев‚ центров социального обслуживания‚ спортивных школ (например‚ МОУ ДО «Лужская спортивная школа»)‚ больниц и поликлиник.
- Документы личного происхождения: трудовые книжки‚ личные дела‚ автобиографии‚ характеристики‚ справки о стаже работы (передаются в архив после ликвидации предприятий или по истечении сроков хранения в организациях-образователях).
- Документы ликвидированных организаций: фонды бывших колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий‚ сельских советов (Осьминский‚ Толмачевский и др.)‚ входявших в состав района в разные периоды.
- Выдача архивных справок: подтверждающих стаж работы‚ заработную плату‚ присвоение квалификаций‚ факт работы на вредных производствах и т.д. (необходимы для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных споров).
- Выдача архивных копий и выписок: из документов‚ хранящихся в фондах сектора (копии приказов о приеме/увольнении‚ копии трудовых книжек‚ выписки из протоколов заседаний).
- Информационные письма: ответы на запросы органов власти‚ судов‚ прокуратуры‚ нотариусов‚ а также граждан на темы‚ не требующие выдачи официальной справки.
- Научно-справочная работа: консультации посетителей читального зала‚ помощь в поиске информации по истории рода‚ истории района‚ населённых пунктов.
- Лично: в часы работы читального зала / приемной комиссии (график уточняйте по телефону 8 (813) -82-28-71).
- По почте: на адрес: 188230‚ г. Луга‚ пр. Кирова‚ 73‚ Архивный сектор администрации МО «Лужский муниципальный район».
- Через портал госуслуг: ЕПГУ / РПГУ (раздел «Архивные справки и копии документов» — выбор органа: Архивы Ленинградской области / Лужский район).
- Электронная почта администрации: часто запросы принимаются через общий почтовый ящик администрации (уточнять на сайте admluga.ru).
- Описи фондов Лужского района: путем поиска по fonds/описаниям можно заранее определить номера дел‚ интересующих исследователя.
- Оцифрованные документы: отдельные фонды (например‚ метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки recrutов‚ документы по награждению медалью «За оборону Ленинграда» и др.) сканированы и доступны для просмотра в личном кабинете исследователя после регистрации.
- Статьи сотрудников архива: публикации по истории района‚ биографии выдающихся земляков‚ описание уникальных документов.
- Календарь памятных дат: события истории Лужского края.
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ воскресенье: выходные
- Дореволюционный период: Документы Лужского уездного правления‚ уездного суда‚ земства‚ городской думы хранятся в ГАЛО (ф. 192‚ 193‚ 194 и др.).
- Советский период: С 1927 г. формируется архив Лужского райисполкома. В годы Великой Отечественной войны (1941–1944) Луга была оккупирована‚ значительная часть архивов погибла или была вывезена. После освобождения начинается восстановление архивного фонда.
- Современный этап: С 2006 г. (после муниципальной реформы) архив функционирует как Архивный сектор администрации МО «Лужский муниципальный район».
Важно: Документы дореволюционного периода и раннесоветского времени (до 1940-х гг.)‚ связанные с историей Лужского уезда‚ в основном централизованы в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО) (г. Санкт-Петербург‚ ул. Загородный пр.‚ 15) и в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга. В районном архиве хранятся преимущественно документы советского и постсоветского периодов (с 1940-х гг. по настоящее время).
Предоставляемые государственные услуги
Архивный сектор осуществляет деятельность по предоставлению государственных услуг в соответствии с Административным регламентом (аналогичным регламентам других субъектов‚ например‚ Главархива Москвы). Основные виды услуг:
Порядок обращения за услугами
Обращение возможно несколькими способами:
К запросу необходимо приложить копии документов‚ удостоверяющих личность (паспорт)‚ а также документы‚ подтверждающие родственные связи или права на получение информации (свидетельства о рождении/браке‚ доверенность нотариальная и т.д.)‚ если запрос делается не от своего имени.
Оцифрованные ресурсы и удаленный доступ
В рамках программы оцифровки архивного фонда Ленинградской области‚ на официальном портале «Архивы Ленинградской области» (archives.lenreg.ru) доступны:
Режим работы читального зала
Режим работы Архивного сектора‚ как правило‚ совпадает с режимом работы Администрации района‚ однако прием посетителей в читальном зале может иметь свой график.
Стандартный график Администрации (для ориентира):
Обязательно уточняйте актуальный график работы читального зала по телефону 8 (813) -82-28-71 перед визитом.
Историческая справка: Архивы Лужского края
История архивного дела на Лужской земле неразрывно связана с историей Лужского уезда (с 1776 г.) и لاحقшего Лужского района (образован в 1927 г. как часть Ленинградской области).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 г. по Лужскому уезду?
В Архивном секторе Лужского района их нет. Они хранятся в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО) (ф. 192, Духовная консистория‚ ф. 193 — Мечети/синагоги) и в ЦГИА СПб. Часть оцифрованных метрических книг доступна на портале archives.lenreg.ru и на сайте FamilySearch / Родовид.
Как получить справку о стаже работы‚ если предприятие ликвидировано давно?
Обращайтесь в Архивный сектор администрации МО «Лужский муниципальный район» по телефону 8 (813) -82-28-71 или через Госуслуги. Если предприятие было ведомственным (ЖД‚ Военное‚ МВД‚ КГБ/ФСБ)‚ документы могут храниться в профильных архивах (ЦГАД СПб‚ Военный архив‚ Архив ФСБ по ЛО).
Хранятся ли в районном архиве документы по репрессированным?
Дела по репрессированным (личные дела НКВД/КГБ) хранятся в Архиве ФСБ по Ленинградской области (г. Санкт-Петербург) и в Государственном архиве Ленинградской области (ф. Р-1947‚ Р-3316 и др.). В районном архиве могут храниться только списки репрессированных‚ составленные органами местного самоуправления для восстановления прав (по законам 1991 г.)‚ а также документы о реабилитации.
Можно ли заказать копию документа удаленно‚ не приезжая в Лугу?
Да. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или направив официальный запрос почтой/электронно с нотариально заверенной подписью (для выдачи копий документов‚ содержащих персональные данные). Оплата услуг производится через банк (реквизиты уточняются при ответе).
Архивный сектор администрации МО «Лужский муниципальный район» играет важнейшую роль в сохранении памяти о поколениях жителей Лужской земли и обеспечении правовых гарантий граждан (пенсионных прав‚ жилищных‚ наследственных). Несмотря на то‚ что глубокие исторические корни уезда хранятся в петербургских центральных архивах‚ именно районный архив является ближайшим и доступным пунктом для решения бытовых и правовых вопросов‚ связанных с советским и современным периодом истории района.
Для получения актуальной информации‚ записи в читальный зал или уточнения стоимости платных услуг рекомендуется заранее связаться по телефону: 8 (813) -82-28-71.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Ленинградской области»‚ официального сайта Администрации Лужского муниципального района и справочной информации. Данные актуальны на .