Лямбирский район – один из административных районов Республики Мордовия, расположенный в центральной части региона․ Архив района является важнейшим хранилищем исторических документов, которые позволяют исследовать прошлое не только самого района, но и всей Мордовии․
Исторический контекст создания районного архива
Традиция архивного дела в России уходит корнями в эпоху Петра I, когда в законодательстве впервые появилось слово «архив»․ В советский период система архивов была систематизирована, а после распада СССР в 1990‑х годах каждый регион России создал собственные территориальные архивы․ Лямбирский районный архив был открыт в 1992 году в рамках реформы архивного дела в Республике Мордовия․
Правовой статус и подчинённость
- Архив является государственным бюджетным учреждением (ГБУ) и подчиняется Главному архивному управлению Республики Мордовия․
- Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивных делах» и региональными нормативными актами Мордовии․
- В рамках межрегионального сотрудничества архив входит в состав Объединённого государственного архива Оренбургской области и поддерживает контакты с Государственным архивом Российской Федерации․
Структура архива
Архив Лямбирского района состоит из нескольких отделов:
- Отдел исторических документов – хранит акты советского периода, дореволюционные материалы, земельные реестры․
- Отдел кадровых и административных дел – содержит личные дела работников администрации района, протоколы заседаний Совета․
- Отдел фото- и видеоматериалов – более 10 000 фотографий, видеозаписей, документальных фильмов о жизни района․
- Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку и хранение электронных копий документов․
Основные фонды и их ценность
Дореволюционный фонд (XVIII–XIX вв․)
Содержит земельные реестры, судебные акты, переписные листы, а также документы, связанные с формированием первых сельских общин․
Советский фонд (1917–1991 гг․)
Включает:
- Коллекцию колхозных и совхозных актов – договоры, планы развития, отчёты о урожае․
- Документы партизанского движения во время Великой Отечественной войны․
- Архивные материалы о социальных проектах 1960‑х годов (строительство школ, больниц, культурных центров)․
Постсоветский фонд (1991–настоящее время)
Содержит материалы о реформировании сельского хозяйства, муниципальных выборах, а также электронные документы, полученные в рамках цифровой трансформации архивов России․
Оцифровка и цифровой доступ
С 2018 года архив активно участвует в проекте «Цифровой архив русской культуры»․ На данный момент оцифровано более 30 % фондов, а электронные копии доступны через:
- Официальный портал mordovia-archive․ru – поиск по метаданным, просмотр сканов, скачивание в PDF․
- Публичный Internet Archive – международный цифровой репозиторий, где размещены редкие издания и видеоматериалы․
- Электронная приемная архива (e‑mail: lyambr@archives․mordovia․ru) – запросы на копии документов․
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с оригинальными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация в электронном кабинете на сайте архива (требуется паспорт и подтверждение места жительства)․
- Заполнение заявления о доступе (можно онлайн или в бумажном виде)․
- Оплата пошлины за копирование (если требуется бумажный ксерокоп)․
- Назначение встречи с архивариусом – обычно в течение 5‑10 рабочих дней․
Для исследователей из других регионов и стран предусмотрена возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам через VPN‑канал архива․
Наиболее значимые документы и их исследовательская ценность
| Номер фонда | Период | Содержание | Исследовательская ценность |
|---|---|---|---|
| Ф-01 | 1800‑1917 | Земельные реестры, судебные протоколы | Изучение крестьянской собственности и социально‑экономических отношений до революции․ |
| Ф-07 | 1941‑1945 | Документы партизанского движения, письма фронтовиков | Исследование участия Лямбирского района в Великой Отечественной войне․ |
| Ф-12 | 1960‑1990 | Планы строительства, отчёты о сельскохозяйственной продукции | Анализ советской политики в сельском хозяйстве и её влияния на демографию района․ |
| Ф-20 | 1991‑2026 | Протоколы муниципальных собраний, электронные документы | Понимание трансформации местного самоуправления в постсоветский период․ |
Сотрудничество и научные проекты
Архив Лямбирского района активно участвует в совместных проектах с:
- Мордовским государственным университетом – подготовка студентов‑историков․
- Мосархивом (Главное архивное управление города Москвы) – обмен опытом цифровой консервации․
- Объединённым государственным архивом Оренбургской области – совместные выставки «История Поволжья»․
Контактная информация
Государственное бюджетное учреждение «Архив Лямбирского района»
Адрес: 429530, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Советская, д․ 12 (корпус 1)
Телефон: +7 (8342) -5‑12‑34
E‑mail: lyambr@archives․mordovia․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)․ В выходные и праздничные дни – закрыто․
Архив Лямбирского района – это живой источник знаний о прошлом Мордовии․ Его фонды охватывают более двух столетий истории, а современные цифровые инициативы делают эти материалы доступными для широкого круга исследователей․ При правильном использовании архивных источников можно не только восстановить забытые страницы региональной истории, но и внести вклад в развитие национального исторического сознания․
Дата публикации: