Национальный архив Республики Казахстан (далее – Архив) – центральный государственный архив, который обеспечивает прием, хранение, сохранность и государственный учет архивных документов всех видов носителей информации, а также проведение государственной экспертизы их ценности. Архив является важнейшим хранителем документального наследия страны, способствующим развитию гражданского общества, научных исследований и культурного просвещения.
История создания
Истоки формирования архива уходят в советский период, когда в Казахстане действовали региональные и центральные архивные учреждения. После обретения независимости в 1991 году начался процесс создания единого национального архива, который официально был учреждён в начале 2000‑х годов. Основной массив документов, хранящихся в Архиве, относится к периоду образования и становления Республики Казахстан как независимого государства.
Ключевые вехи развития:
- 1995 г. – создание Государственного архива Казахской ССР, предшественника современного Национального архива.
- 2001 г. – реорганизация в Центральный государственный архив Республики Казахстан.
- 2018 г. – расширение полномочий: Архив стал отвечать за электронные носители и цифровую конвертацию документов.
- 2020 г. – введение новой системы государственной экспертизы ценности документов.
Структура и руководство
Руководство Архивом возглавляет директор – Нұрланова Сағила Есімсейітқызы. Подразделения включают:
- Отдел приёма и регистрации документов;
- Отдел хранения и консервации;
- Отдел цифровой трансформации и электронного архива;
- Отдел научных исследований и публикаций;
- Отдел обслуживания граждан и выдачи справок.
Основные функции
Согласно официальному регламенту, Национальный архив выполняет следующие задачи:
- Приём и систематизация архивных документов всех форматов (бумажные, аудио‑, видеоматериалы, электронные файлы).
- Обеспечение сохранности и долговременного хранения документов.
- Государственный учёт и классификация архивных фондов.
- Проведение государственной экспертизы ценности документов.
- Подготовка и ведение списков учреждений‑источников и физических лиц‑источников комплектования.
- Оказание информационных услуг: выдача справок, предоставление доступа к документам, консультации.
- Развитие электронного архива и цифровых сервисов.
- Сотрудничество с международными архивными организациями.
Фонды и коллекции
На 1 апреля 2026 года в Архиве зарегистрировано более 1,2 млн единиц хранения. Основные фонды включают:
| Номер фонда | Наименование | Объём (единиц хранения) | Краткое описание |
|---|---|---|---|
| 1 | Документы периода становления Республики Казахстан (1991‑2000) | ≈ 350 тыс. | Законодательные акты, протоколы, дипломатическая переписка. |
| 2 | Архивные материалы Министерства культуры и спорта | ≈ 210 тыс. | Документы о культурных проектах, спортивных мероприятиях, музейных экспозициях. |
| 3 | Электронные архивы (цифровые носители) | ≈ 450 тыс. | Сканированные копии бумажных документов, электронные письма, базы данных. |
| 4 | Региональные фонды (области, города) | ≈ 190 тыс. | Материалы местных органов власти, архивы городов Астана, Алматы, Шымкент. |
Электронный архив и цифровые инициативы
С 2018 года Архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан Электронный архив Центрального государственного архива МКС РК, где доступны сканированные копии исторических документов.
- Разработана платформа infoarhiv.kz – онлайн‑каталог фондов, система подачи заявок на доступ к документам.
- Внедрена система электронного документооборота для ускорения приёма и регистрации новых материалов.
- Проводятся проекты по оцифровке редких и уязвимых документов в рамках международных грантов.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача архивных справок – подтверждение наличия и содержания документов.
- Доступ к документам – в читальном зале, через онлайн‑каталог или по запросу.
- Консультации – по вопросам архивного дела, исследовательским проектам, оформлению запросов.
- Экспертные заключения – оценка исторической и правовой ценности материалов.
- Образовательные программы – лекции, семинары, экскурсии для школ и вузов.
Контактная информация
Для обращения в Национальный архив Республики Казахстан используйте следующие данные:
- Адрес: Республика Казахстан, 010000, Астана, бульвар Нуржол, 12 (Минкультуры и спорта РК)
- Телефон (приёмная): +7 (717) -44‑62‑77
- Факс: +7 (717) -44‑62‑80
- E‑mail: info@arhiv.kz
- Сайт: www.arhiv.kz
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)
Значение Национального архива для общества
Сохранение документального наследия – фундаментальная задача любого государства. Национальный архив Республики Казахстан играет ключевую роль в:
- Формировании национальной идентичности и исторической памяти.
- Поддержке научных исследований в области истории, социологии, права.
- Обеспечении прозрачности государственных процессов через открытый доступ к официальным документам.
- Сохранении культурного наследия для будущих поколений.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Дальнейшее расширение цифровой инфраструктуры и создание единой национальной электронно‑архивной платформы.
- Увеличение объёма оцифровки исторических фондов (цель – 80 % от общего количества до 2030 года).
- Развитие международного сотрудничества, участие в проектах UNESCO и IFLA.
- Внедрение современных методов консервации, в т.ч. климат‑контролируемых хранилищ.
Национальный архив Республики Казахстан – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, обеспечивающий связь прошлого, настоящего и будущего страны. Его работа способствует укреплению правового государства, развитию науки и культуры, а также формированию гражданского сознания, основанного на достоверных исторических данных.
Дата последнего обновления: 11 июля 2026 г.