Архив УВД Рязанской области – специализированное хранилище документов, связанных с деятельностью органов внутренних дел в регионе. Он является частью Государственного архива Рязанской области (ГАРО), но имеет собственный набор нормативных актов, процедур и сервисов, ориентированных на нужды правоохранительных органов, исследователей и граждан.
Содержание статьи
- История создания и развития архива
- Нормативно-правовая база
- Структура и подразделения
- Услуги и виды документов
- Как получить доступ к материалам
- Цифровые ресурсы и дистанционная работа
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития архива
Сентябрь 1937 года, когда была образована Рязанская область, в её структуру вошло Главное архивное управление Рязанской области. В рамках этого управления в 1950‑х годах было создано отдельное подразделение, отвечающее за хранение и обработку материалов органов внутренних дел. С тех пор архив УВД прошёл несколько этапов реорганизации:
- 1950‑1970‑е годы – формирование базовых фондов (дела о преступлениях, административных правонарушениях, кадровые документы).
- 1990‑е годы – переход к электронному учёту и начало оцифровки бумажных актов.
- 2000‑е годы – интеграция в единую государственную информационную систему «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО).
- 2015‑й год – принятие Закона Рязанской области № 44‑ОЗ «Об архивном деле в Рязанской области», который уточнил статус и функции архивов УВД.
Нормативно-правовая база
Деятельность архива регулируется следующими актами:
- Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ.
- Закон Рязанской области от 14 июля 2015 г. № 44‑ОЗ «Об архивном деле в Рязанской области».
- Постановления Правительства РФ о порядке хранения и использования документов органов внутренних дел.
- Внутренние регламенты ГКУ «Государственный архив Рязанской области» и УВД Рязанской области.
Структура и подразделения
Архив УВД Рязанской области состоит из нескольких ключевых отделов:
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Кадровый архив | Хранение личных дел сотрудников, приказов о назначениях, аттестаций. |
| Уголовный архив | Документы по уголовным делам, протоколы следствия, судебные решения. |
| Административный архив | Дела о административных правонарушениях, штрафах, постановлениях. |
| Технический архив | Документация по материально-техническому обеспечению, автотранспорту, вооружению. |
| Отдел оцифровки и электронных сервисов | Сканирование, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталогов. |
Услуги и виды документов
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача справок о наличии или отсутствии сведений о конкретных лицах.
- Копирование и фотокопирование оригинальных документов (по согласованию).
- Консультации по использованию архивных материалов (исторические, юридические, генеалогические запросы).
- Оцифровка и предоставление электронных копий через портал ЕГИС АНРО.
- Экспертная оценка подлинности и юридической силы документов.
Как получить доступ к материалам
Для работы с архивом необходимо соблюсти несколько простых шагов:
- Подготовить запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму на сайте ГАРО).
- Указать конкретные реквизиты интересующего документа (номер дела, даты, ФИО, тип документа).
- Приложить документ, подтверждающий интерес (служебное задание, судовое решение, нотариальное доверие).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указаны в ответе на запрос.
- Получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней. При положительном решении можно записаться на просмотр в читальный зал.
Для исследователей‑историков и генеалогов предусмотрены льготные условия: бесплатный доступ к материалам, если запрос связан с научной или семейной историей.
Цифровые ресурсы и дистанционная работа
С 2020‑го года архив активно развивает онлайн‑сервисы:
- Электронный каталог – поиск по метаданным, доступен на портале garo.ryazan.ru.
- Система «ЕГИС АНРО» – единый государственный информационный ресурс, где можно заказать скан-копии и получать их по электронной почте.
- Вебинары и обучающие материалы – регулярные онлайн‑мероприятия по работе с архивными источниками.
- Виртуальная экскурсия по архивным помещениям (видео‑тур 360°).
Все запросы можно отправлять через форму «Обратная связь» или по электронной почте info@garo.ryazan.ru.
Контактная информация
Главный офис архива УВД располагается в здании Государственного архива Рязанской области:
- Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а (второй корпус – Московское шоссе, 6, ст. 6).
- Телефон/факс: +7 (4912) -5‑54‑54.
- Электронная почта: info@garo.ryazan.ru.
- Режим работы: Пн‑Пт 08:30‑17:00 (выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники).
- Доступ для людей с ограниченными возможностями: вход с пандусом, лифт, специальные места в читальном зале.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы хранятся в архиве УВД?
Документы о преступлениях, административных правонарушениях, кадровые дела сотрудников, техническую и финансовую отчётность, а также материалы, связанные с расследованиями и судебными процессами.
Можно ли получить копию уголовного дела?
Да, но только при наличии законных оснований (судебный запрос, согласие сторон, решение суда). В остальных случаях доступ ограничен.
Сколько стоит копирование документов?
Стоимость зависит от объёма и формата (печатная копия, скан‑файл). Тарифы публикуются на официальном сайте и уточняются при оформлении заказа.
Как ускорить процесс получения материалов?
Чётко указывайте все известные реквизиты, прикладывайте подтверждающие документы и выбирайте электронный способ получения (скан‑копии), что сокращает время обработки.
Есть ли возможность просмотреть материалы онлайн без посещения архива?
Да. Через портал ЕГИС АНРО можно заказать скан‑копии и получить их в электронном виде. При наличии цифровых версий документов они доступны сразу после подтверждения запроса.