Архив Любинского муниципального района является ключевым хранилищем документального наследия юга Центральной части Омской области. Он выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию архивных документов‚ составляющих архивный фонд района. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения‚ состав фондов‚ режим работы‚ контактная информация и услуги‚ предоставляемые гражданам и организациям.

Общие сведения о Любинском районе

Прежде чем переходить к архиву‚ важно понимать контекст территории‚ документы которой он хранит.

• Географическое положение: Район расположен на юго-западе центральной части Омской области.
• Границы: Называевский‚ Тюкалинский‚ Саргатский‚ Омский‚ Марьяновский и Москаленский районы.
• Площадь: 3‚3 тыс. кв. км (2‚3% территории области).
• Административный центр: Рабочий поселок Любинский (население ~10 845 чел. по данным на 2025 г.).
• Населенные пункты: 74 сельских и 2 городских населённых пункта.
• История: Образуется в XVIII веке‚ официально как район — в советский период.

История архивного дела в районе

Название «архив» вошло в русское законодательство еще при императоре Петре I‚ однако систематического сбора документов в Любинском районе началось с установления советской власти.

Основные этапы:

1. 1920–1930-е гг.: Создание архивов у сельских и поселковых Советов рабочих‚ крестьянских и красноармейских депутатов. Накопление дел волостных управлений‚ земских учреждений‚ церковно-приходских документов (метрические книги).
2. Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов‚ работа по учету потерь‚ оформлению документов эвакуированных предприятий и госпиталей.
3. 1960–1990-е гг.: Централизация хранения. Создание районного архива как структурного подразделения администрации. Перевод дел ликвидированных колхозов‚ совхозов‚ сельских советов в постоянное хранение.
4. Современный этап (с 2000-х гг.): Переход на электронное делопроизводство‚ создание электронной картотеки фондов‚ оцифровка наиболее востребованных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела о наделении землей).

Статус и структура учреждения

В настоящее время архивный отдел является структурным подразделением Администрации Любинского муниципального района Омской области.

Полное наименование: Архивный отдел Администрации Любинского муниципального района Омской области.

Основные функции:

• Государственная регистрация и учет архивных фондов.
• Обеспечение сохранности документов (климат-контроль‚ противопожарная защита‚ биозащита).
• Научно-описание фондов (составление описей‚ путеводителей‚ справочников).
• Обеспечение доступа к документам (читальный зал‚ удаленные запросы).
• Методическое руководство за архивами организаций района (муниципальных учреждений‚ предприятий).

Адрес и контактная информация

Данная информация актуальна на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.

Состав архивных фондов (Обзор)

Фонды архива отражают историю района с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения (ЕХ).

Основные группы фондов:

Особые ценности фондов:

• Метрические книги: Главный источник для геноалогических исследований. Оцифрованы частично‚ доступны в читальном зале.
• Ревизские сказки (XIX в.): Уникальный материал для изучения демографической истории сел района (Ключи‚ Нововарваровка‚ Тавricheское и др.).
• Делопроизводство колхозов: Отчеты о заготовках хлеба‚ списки колхозников‚ планы посевных кампаний — источник для истории коллективизации и войны.
• Документы ЗАГСов: Акты записей АГС (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ переменение имени) за 1919–2000 гг. (сроки доступа: 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок и выписок:
   • Подтверждающих стаж работы (для пенсии).
   • Подтверждающих заработную плату (для пересчета пенсии).
   • Из актов гражданского состояния (дубликаты свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти).
   • О месте жительства/проживания (архивные данные домовых книг‚ списков избирателей).
2. Генеалогические поиски: Поиск сведений о предках по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям. Осуществляется на платной основе (почасовая оплата труда архивариуса).
3. Научно-справочное обслуживание: Работа в читальном зале с описями и делом (бесплатно для научных работников‚ студентов‚ школьников).
4. Цифровые копии: Изготовление сканов/фотокопий документов (с соблюдением режима доступа и авторских прав).
5. Методическая помощь: Консультации руководителей архивов муниципальных учреждений по формированию дел‚ срокам хранения‚ экспертизе ценности документов.

Режим доступа к документам (Закон РФ «Об архивном деле в РФ»):

• Документы‚ содержащие государственную тайну — после снятия грифа секретности.
• Документы‚ содержащие персональные данные (личные дела‚ дела ЗАГСов) — через 75 лет со дня создания (для актов ЗАГСов) или после смерти субъекта (для личных дел).
• Остальные документы — через 30 лет со дня создания.
• Важно: Гражданин имеет право на доступ к документам‚ содержащим сведения о нем самом‚ а также о умерших родственниках (при предъявлении документов‚ подтверждающих родство).

Электронные ресурсы и удаленное взаимодействие

В рамках программы «Цифровой архив» ведется работа по оцифровке фондов.

• Электронная картотека фондов: Доступна на сайте администрации или по запросу к архивариусу. Позволяет подготовить заказ дел заранее.
• Портал «Архивы Омской области»: Интеграция в региональную информационную систему для поиска по всем архивам региона.
• Удаленные запросы: Прием обращений через форму на сайте lubin.omskportal.ru или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в организации»).
• Проект «Родные земли» / «Память народа»: Данные о призывных укоматах‚ награжденных жителях района выгружены в федеральные базы.

Практическое руководство: Как получить справку?

Сценарий 1: Личный визит в читальный зал

1. Заблаговременно (за 1-3 дня) позвоните/напишите на e-mail‚ уточните наличие нужного фонда/описи.
2. Привозьте паспорт РФ.
3. Заполните «Заявку на выдачу документов» (бланк выдается в архиве).
4. Работайте с делом в читальном зале (фотоаппаратом/телефоном без вспышки обычно можно снимать‚ уточните у дежурного архивариуса).
5. При необходимости оформите заказ на выписку/ксерокопию (оплата по квитанции/QR-коду).

Сценарий 2: Удаленный запрос (по почте / Госуслуги / Email)

1. Напишите официальное обращение (в свободной форме‚ но с указанием: ФИО полностью‚ дата рождения‚ адрес регистрации‚ контактный телефон‚ email).
2. Четко сформулируйте вопрос: «Прошу выдать справку о стаже работы моей матери Ивановой Анны Петровны (род. 1950 г.)‚ работавшей в колхозе «Заветы Ильича» с 1970 по 1985 г.».
3. Приложите сканы: паспорт (разворот с фото и пропиской)‚ документ‚ подтверждающий родство (если запрашиваете не о себе), свидетельство о рождении/браке.
4. Отправьте на почту архива или через форму на сайте.
5. Ожидайте ответа (срок по закону — до 30 дней‚ на практике часто 10-14 дней).
6. Готовую справку пришлют Почтой России (заказным письмом) или выдадут электронную подпись (если оформлено через Госуслуги).

Достопримечательности и исторические объекты‚ документы по которым хранятся в архиве

Любинский район богат историей‚ отраженной в архивных фондах:

• С. Ключи (бывш. Ключевская слобода): Одна из старейших поселений (XVIII в.)‚ центр Ключевской волости. Архив хранит дела волостного правления‚ метрические книги Ключевской церкви.
• С. Нововарваровка: Центр немецкого поселения (немцы-поволжье/черноморцы). Фонды содержат документы на немецком языке (переводы делаются по запросу).
• Пос. Любинский: История возникновения вокруг станции Транссиба (1894-1896 гг.)‚ развитие как промышленного центра (элеватор‚ маслосырзавод‚ ремонтная база).
• Военная история: Документы о формировании частей на территории района‚ эвакуационных госпиталях‚ трудовом фронте‚ списки участников ВОВ (книги Памяти района).

Важные напоминания для исследователей

Архив Любинского района Омской области, это не просто склад старых бумаг‚ а активный информационный ресурс‚ обеспечивающий правовые интересы граждан (пенсии‚ жилье‚ наследование) и научные интересы историков‚ геноалогов‚ краеведов. Благодаря внедрению электронных технологий и работе по описанию фондов‚ доступ к документальной памяти района становится все более открытым и удобным;

Рекомендация: Начинайте работу с изучения «Путеводителя по фондам» (если он опубликован на сайте) или консультации с архивариусом по телефону/email. Четко сформулированный запрос, залог быстрого и положительного результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации Любинского муниципального района (lubin.omskportal.ru)‚ данных Википедии‚ Википутешествий и справочной информации по архивному законодательству РФ. Актуальность реквизитов (телефоны‚ email‚ режим работы) требует проверки на момент обращения.