Архив людей Министерства обороны – это совокупность документов, содержащих сведения о военнослужащих, офицерах, гражданских сотрудниках и других лицах, связанных с деятельностью Министерства обороны (Минобороны) России и СССР. Такие материалы востребованы исследователями, генеалогами, журналистами и историками, желающими восстановить биографии участников военных конфликтов, узнать о карьерных путях офицеров, а также получить официальные подтверждения службы.

Что такое Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – ведомственный архив Российской Федерации, в котором хранятся документы различных штабов, соединений, частей и учреждений Минобороны, начиная с 1941 года и до конца 1980‑х годов. Архив является наследником Центрального архива Министерства обороны СССР (ЦАМО СССР), созданного в советский период.

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Официальный сайт: http://archive.mil.ru/
• Контактный телефон: +7 (496) -23‑45‑67

Основные задачи ЦАМО

ЦАМО обеспечивает:

1. Сохранение и систематизацию архивных документов.
2. Обеспечение доступа к материалам для научных, учебных и общественных нужд.
3. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.

История создания и развития архива

Истоки архивных фондов Минобороны уходят в годы Великой Отечественной войны, когда в 1941 году была создана Архивная служба Вооружённых Сил Российской Федерации. После войны архивные материалы систематизировались, а в 1976 году вышло издание «Бюро военных комиссаров», подготовленное под общим редактированием А. А. Гречко, которое стало важным справочным источником.

С распадом СССР в 1991 году архивные фонды СССР были переданы новому государственному образованию – России. На их основе в 1992‑м году был образован Центральный архив Министерства обороны РФ, который продолжил работу по сохранению и предоставлению доступа к документам.

Структура архива и его подразделения

ЦАМО РФ имеет несколько филиалов, каждый из которых отвечает за определённый регион или вид войск:

• Центральный военно‑морской архив (ЦВМА МО РФ) – хранит документы ВМФ, береговой обороны и морской авиации.
• Региональные архивы – расположены в разных субъектах РФ и обслуживают местные военные части.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑коллекция, включающая сканы оригинальных актов, карты, фотографии.

Какие сведения о людях хранятся в архиве?

В архивных фондах можно найти:

Тип документа	Содержание
Личное дело офицера	Сведения о службе, наградах, образовании, командировках.
Воинская часть – журнал	Перечни личного состава, списки потерь, перемещений.
Приказ о назначении/увольнении	Дата и основания назначения, переводов, увольнений.
Справка о заработной плате	Размеры выплат, надбавки, премии за определённый период.
Документы о наградах и медалях	Описание наград, даты вручения, основания.

Эти данные позволяют восстановить полную биографию военнослужащего, от даты зачисления до даты выхода на пенсию.

Как получить доступ к архивным сведениям?

Подача запроса

Для получения копий документов необходимо оформить запрос в письменной форме. В запросе указываются:

• ФИО лица, сведения о котором требуються;
• Период службы (примерно);
• Номер части, подразделения, если известен;
• Цель исследования (научная, генеалогическая, журналистская и т.д.).

Запросы можно отправлять:

• по электронной почте: archive@mil.ru;
• через форму на официальном сайте archive.mil.ru;
• по почте, направив письмо в адрес архива.

Онлайн‑ресурсы

С 2024 года архив активно развивает цифровые сервисы:

• ЭБИД – электронная библиотека, где можно искать сканы документов по фамилии, дате, номеру части.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – агрегатор запросов к различным архивам РФ.
• Публичные базы данных, где размещены списки участников Великой Отечественной войны (ВОВ) и другие открытые материалы.

Посещение читального зала

Для работы с оригиналами необходимо записаться в читальный зал ЦАМО. При себе следует иметь:

• Паспорт гражданина РФ;
• Справку о цели исследования (выданную научным учреждением или организацией).

В читальном зале предоставляются копии документов (фото‑копии, сканирование) за отдельную плату.

Практические рекомендации для исследователей

1. Тщательно сформулируйте запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты, номер части – тем быстрее архив найдет нужный материал.
2. Проверьте открытые источники. Часто нужные сведения уже оцифрованы и доступны в ЭБИД или на портале rusarchives.ru.
3. Учитывайте ограничения доступа. Документы, содержащие сведения о государственной тайне, могут быть закрыты до 30 лет после даты их создания.
4. Сохраняйте копии запросов и ответов. Это поможет в дальнейшем уточнении информации.
5. Обращайтесь к специалистам архива. Сотрудники читального зала могут подсказать, какие фонды наиболее вероятно содержат нужные данные.

Правовые аспекты

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «Об архивных документах» и нормативными актами Минобороны РФ. Основные положения:

• Граждане имеют право на получение копий документов, не относящихся к государственной тайне.
• Для получения сведений о живых лицах требуется их согласие или наличие законных оснований (например, судебный запрос).
• Сохранение конфиденциальности персональных данных гарантировано в соответствии с ФЗ «О персональных данных».

Архив людей Министерства обороны России – уникальный источник исторической и генеалогической информации. Благодаря развитию цифровых сервисов и открытости части фондов, сегодня любой желающий может получить доступ к документам, подтверждающим службу, награды и карьерный путь военнослужащих. При правильном подходе к формулированию запросов и соблюдении правовых требований процесс получения сведений становится быстрым и эффективным.

Помните: архив – это не только хранилище бумаг, но и живой инструмент для восстановления истории нашей страны и семейных корней.

---

Для более подробной информации посетите официальный сайт ЦАМО РФ: http://archive.mil.ru/