Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Людиновского района — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, обеспечивающий сохранность документального наследия территории, правовые интересы граждан и прозрачность работы органов власти. Расположенный в административном центре района — городе Людиново Калужской области, архив выполняет ключевую роль в информационном обеспечении социально-экономического развития муниципалитета.

Историческая справка и статус

Архивная служба района прошла долгий путь становления. Современный Архив управления архивного дела администрации Людиновского района (официальное наименование может варьироваться в зависимости от действующих административно-территориальных реформ) является структурным подразделением местной администрации.

Ключевые этапы формирования фондов:

Дореволюционный период: Документы волостных управлений, земских учреждений, приходов, касающиеся истории промышленного центра (Людиновский завод) и сельской местности.
Советский период: Массивные фонды райисполкомов, райкомов партии, советов народных депутатов, колхозов, совхозов, промышленных предприятий (ЛМЗ, стекольный завод и др.).
Современный этап (с 1991 г.): Документы главы администрации, районной администрации, районного собрания депутатов, муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, социальная защита).

Состав и структура архивных фондов

На архивный фонд Людиновского района представляет собой сложную систему, включающую тысячи дел различного хранения (временного и постоянного). Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

Ядро архива. Сюда входят дела:

Людиновского районного исполнительного комитета (райисполком) — 1920–1990-е гг.
Администрации главы и администрации Людиновского района, с 1991 г. по настоящее время.
Людиновского районного Совета народных депутатов / Районного собрания депутатов.
Территориальных органов федеральных министерств и ведомств (РОВД, ЗАГС, военкомат, суды, налоговая инспекция и др.).

Фонды промышленных предприятий и организаций

Людиновский район исторически является промышленным центром. Особую ценность представляют фонды:

АО «Людиновский машиностроительный завод» (ЛМЗ) — один из старейших предприятий ядерного машиностроения.
Людиновского стекольного завода.
Предприятий строительной отрасли, ЖЭКов, коммунальных служб.
Сельскохозяйственных организаций (колхозы «Победа», «Коммунизм», «Заречье» и др., совхозы, АО, СПК).

Фонды социально-кultureльной сферы

Образовательные учреждения: школы, лицеи, детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы (личные дела учеников, зачетные книжки, журналы зачетов).
Здравоохранение: Людиновская центральная районная больница (ЛЦРБ), поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты (истории болезни, родовые истории, по истечении сроков хранения).
Культура: МБУК «Центр культуры и досуга», библиотеки, музеи, дома культуры сельских поселений.

Фонды актов гражданского состояния (ЗАГС)

Один из самых востребованных массивов. В архиве хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за периоды, превышающие 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей), после чего они переводятся из ЗАГС в архив для постоянного хранения.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников чистки Чернобыля, культурных деятелей, чья жизнь и деятельность связана с районом.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Калужской области и локальными нормативными актами района. К главнейшим задачам относятся:

Прием на хранение архивных документов от образующих организаций по истечении сроков хранения в действующих архивах.
Обеспечение сохранности фондов: поддержание микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%), противопожарная защита, дезинсекция, восстановление и консервация поврежденных документов.
Научно-описная работа: систематизация, описание дел, составление справочников, путеводителей, именных указателей для обеспечения поиска информации.
Предоставление архивной информации: выдача справок, копий документов гражданам (пENSIONное обеспечение, жилищные права, трудовой стаж, родословные) и организациям (суды, нотариусы, правоохранительные органы, администрация).
Цифровизация фондов: сканирование наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, личные дела, указы о награждении) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
Контроль за состоянием архивного дела в организациях района (проверки состояния дел в действующих архивах учреждений).

Работа с обращениями граждан: социально-правовое значение

Ежегодно архив обрабатывает сотни запросов. Основные категории обращений:

Подтверждение трудового стажа и заработной платы для назначения пенсий (особенно актуально для периодов работы на ликвидированных предприятиях).
Подтверждение права на жилье (выписки из домовых книг, приказы о предоставлении квартир, дела жилищных комиссий).
Генеалогические исследования (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
Реабилитация жертв политических репрессий (поиск дел особых совещаний, трибуналов, списков расстрелянных/реабилитированных).
Подтверждение факта рождения/брака/смерти при утере/повреждении свидетельств ЗАГС (для нотариусов, судов, консульств).

Важно знать гражданам:

Справки из архива выдаются бесплатно (за исключением случаев, установленных законом, например, сложные генеалогические поиски за пределами стандартных сроков). Срок подготовки ответа — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Обращение можно подать лично, по почте или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные органы»).

Модернизация и цифровая трансформация

В последние годы Архив Людиновского района активно внедряет современные технологии:

Автоматизированная информационная система (АИС «Архив»): ведение электронных описей, учет обращений, формирование отчетности.
Сканирование фондов: приоритет отдается фондам ЗАГС (метрические книги), фондам образования (личные дела, зачетные книжки) и награждениям (ордера, медали ВОВ).
Электронный архив / Цифровой репозиторий: размещение оцифрованных документов на официальном сайте администрации района или в региональной системе «Архивы Калужской области» для дистанционного доступа пользователей.
Веб-сайт и навигатор: публикация путеводителей по фондам, реквизитов для связи, режима работы, бланков заявлений.

Реквизиты и режим работы (актуально на 2026 год)

Адрес: г. Людиново, ул. Ленина (или Советская, Кomsomольская — требуется уточнение по актуальному адресу администрации), здание администрации Людиновского района / отдельное здание архива.

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (48434) X-XX-XX (требуется уточнение актуального номера).

Эл. почта: arhiv@lyudinovo.ru (или архив@адм-людиново.рф).

Официальный сайт: раздел «Архив» на сайте www.adm-lyudinovo.ru.

Режим приема посетителей (примерный):

Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
Суббота, воскресенье: выходные дни
Последний четверг месяца — санитарный день (прием не проводится).

Перспективы развития

Стратегические цели архива на ближайшие годы включают:

Завершение перевода описей на электронный носитель (создание единой электронной описи фондов).
Обеспечение безусловной сохранности фондов за счет капитального ремонта помещений хранения, установки современных систем пожаротушения и климат-контроля.
Расширение доступа к оцифрованным документам через портал «Госуслуги» и региональный портал архивов.
Патриотическое воспитание: публикация сборников документов к юбилеям района, Победы в ВОВ, истории ЛМЗ; проведение выставок, уроков архивоведения в школах.
Привлечение волонтеров и студентов-практикантов к работе по расшифровке старопечатных и рукописных текстов.

Архив Людиновского района — это надежный оплот исторической правды и правовой гарантий для жителей территории. Его работа часто остается «за кулисами», но именно благодаря профессионализму архивистов тысячи людей ежегодно восстанавливают свои права на пенсию, жилье, узнают историю своих семей и края. В эпоху цифровизации архив трансформируется из «склада бумаг» в современный информационно-аналитический центр, открытый для общества и готовый отвечать на вызовы времени, сохраняя память о прошлом для будущих поколений.

Примечание: Контактные данные (адрес, телефоны, режим работы) могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном сайте администрации Людиновского района или по телефону справочной службы перед визитом.