Наименование «Архив Николаевского района» встречается в архивной системе России (и исторически на Украине) в отношении нескольких совершенно разных территориальных образований. В открытых источниках фиксируется как минимум три актуальных муниципальных архива с таким названием в составе Российской Федерации‚ а также исторические ссылки на Государственный архив Николаевской области. Ниже представлен подробный разбор каждого из них на основе доступных данных.

МКУ «Архив Николаевского района» (Хабаровский край)

Это муниципальное казенное учреждение‚ расположенное в городе Николаевск-на-Амуре. Является основным архивом для хранения документов органов местного самоуправления и организаций Николаевского района Хабаровского края.

Юридические реквизиты и контакты

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Николаевского района»
• ИНН: 2705021067
• КПП: 270501001
• ОГРН: 1072705000389
• Дата регистрации: 15 июня 2007 года
• Юридический адрес: 682469‚ Хабаровский край‚ г. Николаевск-на-Амуре‚ ул; [уточняйте на официальных ресурсах‚ в сниппете адрес обрезан]
• Телефон справки: 8 (42135) —41-55 (для справок о документах по личному составу)

Деятельность и подведомственность

Учреждение входит в систему органов управления архивным делом Хабаровского края. На портале «Архивы России» представлена страница архива на сайте Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края. Основные функции:

1. Хранение и учет архивных фондов органов местного самоуправления района.
2. Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района.
3. Выдача архивных справок (в т.ч. по личному составу — трудовой стаж‚ зарплата‚ награждения).
4. Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций.

Муниципальный архив Администрации МО «Николаевский район» (Ульяновская область)

Второй крупный архив с идентичным наименованием расположен в Ульяновской области. Он ведет свою деятельность как структурное подразделение (или отдельное МКУ) Администрации муниципального образования «Николаевский район».

Особенности

• Представлен на портале «Архивы России» как самостоятельная единица.
• Отвечает за архивное дело на территории Николаевского района Ульяновской области (административный центр — с. Николаевка).
• Фонды формируются из документов администрации района‚ сельских поселений и подведомственных учреждений.

Важно: При обращении за справками или документами необходимо четко указывать регион, Ульяновская область‚ чтобы не перепутать с одноименным архивом на Дальнем Востоке.

Архивный отдел Администрации Николаевского муниципального района (Волгоградская область)

В Волгоградской области существует Николаевский муниципальный район (административный центр — ст. Николаевская). Архивная функция здесь выполняется через Архивный отдел Администрации.

Структурные отличия

• Не выделено в отдельное казенное учреждение (МКУ)‚ а является структурным подразделением администрации района.
• Зарегистрирован на портале «Архивы России» как «Архивный отдел Администрации Николаевского муниципального района Волгоградской области».
• Выполняет те же функции: хранение документов администрации‚ выдача справок‚ контроль за архивным делом в учреждениях района.

Исторический контекст: Государственный архив Николаевской области (ГАНО)

В предоставленных данных встречается ссылка на Государственный архив Николаевской области (ГАНО Николаев) в контексте «Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД)» и указателей.

Это относится к исторической административно-территориальной единице — Николаевской области (существовала в 1937–1944 гг. в составе УССР‚ центр — г. Николаев‚ сейчас — Украина). В настоящее время функции по хранению фондов бывшей области выполняет Государственный архив Николаевской области (ГУ «Державний архів Миколаївської області») в г. Николаеве (Украина).

Для российских исследователей интересующихся генеалогией или историей региона (до 1944 г.) работа ведется через:

• Указатели ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
• Метрические книги‚ ревизские сказки и делопроизводство того периода.

Архivы в городе Николаев (Украина), отдельная категория

В поисковой выдаче присутствуют данные об архивах города Николаев (Украина)‚ которые не относятся к российским «Николаевским районам»‚ но часто попадают в выборку по ключевым словам:

• Государственные архивы: ул. Театральная‚ 43.
• Архив КЖЭП Центрального района: ул; Павла Скоропадского (график работы с 08:00).

Данные организации относятся к коммунальному хозяйству и государственному архивному фонду Украины.

Сводная таблица для быстрой идентификации

Практическое руководство: как не ошибиться при обращении

Шаг 1. Определите географию запроса

Уточните‚ к какому именно Николаевскому району относится нужный документ:

• Дальний Восток → Хабаровский край‚ г. Николаевск-на-Амуре (МКУ‚ ИНН 2705021067).
• Поволжье (центр) → Ульяновская область‚ с. Николаевка (Муниципальный архив Администрации).
• Нижнее Поволжье → Волгоградская область‚ ст. Николаевская (Архивный отдел Администрации).

Шаг 2. Подготовьте запрос

Для получения справки (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград‚ места жительства) подготовьте:

1. Паспортные данные заявителя.
2. Данные лица‚ по которому запрашивается справка (ФИО‚ дата рождения‚ период работы/жительства‚ название организации/сельсовета);
3. Доверенность (если запрашиваете не лично).

Шаг 3. Каналы связи

• Телефон: Для Хабаровского архива, 8 (42135) —41-55. Для остальных — ищите на сайте администрации соответствующего района в разделе «Архив» или на портале archives.gov.ru (Портал «Архивы России»).
• Почта/ЭДО: Официальные запросы лучше направлять почтой РФ (ценным письмом с вложением) или через систему электронного документооборота (СЭД) администрации района.
• Госуслуги: Многие архивные справки (о стаже до 1991 г.‚ о зарплате) можно заказать через портал «Госуслуги» (раздел «Работа и пенсия» → «Получение архивной справки»).

Термин «Архив Николаевский район» является коллективным и требует обязательной привязки к субъекту федерации. Наиболее полные открытые реквизиты (ИНН‚ ОГРН‚ телефон) доступны для МКУ «Архив Николаевского района» в Хабаровском крае. Для архивов Ульяновской и Волгоградской областей рекомендуется использовать официальные сайты администраций соответствующих муниципальных районов или Портал «Архивы России» для получения актуальных контактов и режима работы читальных залов.

Информация актуализирована на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ реестров ЕГРЮЛ/СБИС и ЭБИД по состоянию на 2026 год.