Архив Мамадышского муниципального района Республики Татарстан — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти региона. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, обеспечивая сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района. В статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, правовая база, услуги для граждан и перспективы развития.
Исторический контекст: Мамадышский район в архивных документах
История архива неразрывно связана с историей самого края. Мамадыш, один из древнейших городов Татарстана, основанный в XVI веке (1551 г.). За столетия на этих землях сложилась уникальная культура, переплетающая татарские, русские, удмуртские и марийские традиции. Все эти этапы, от уездного города Казанской губернии до современного муниципального района, зафиксированы в документах, хранящихся в архиве.
Ключевые исторические вехи, отраженные в фондах:
- Дореволюционный период: Документы Мамадышского уездного правления, земской управы, паровых и волостных управлений (конец XVIII — 1917 г.).
- Советское строительство и репрессии: Материалы о коллективизации, индустриализации. Особое внимание в фондах уделяется жертвам политических репрессий 1930–1950-х годов. Как отмечается в исторических справках, многие видные люди района (например, С. и др.) были репрессированы. Архив хранит дела по реабилитации, списки жертв, личные дела.
- Великая Отечественная война: Тысячи мамадышцев ушли на фронт. Пять жителей района — Х. Валеев, В. Вознесенский, А. Кадыров, М. Зайнуллин, М. Игнатьев, удостоены ордена Александра Невского, а М. Христофоров, ордена Кутузова. Архив хранит списки призывников, награждений, переписку военных комиссариатов, письма с фронта.
- Послевоенное восстановление и современность: Документы исполнительных комитетов (райисполкома), а с 1990-х годов, Администрации и Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района.
Правовая основа и подведомственность
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан».
- Постановлениями Кабинета Министров РТ и распоряжениями Главы Администрации (Исполкома) района.
Организационно архив входит в структуру Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района. На официальном портале исполкома (раздел «Структура») выделен отдельный блок «Архив», что подтверждает статус учреждения как структурного подразделения органа местного самоуправления.
Взаимосвязь с вышестоящими инстанциями:
- Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) — методологическое руководство, прием документов постоянного хранения после истечения сроков в районном архиве.
- Росархив — федеральный контроль и нормативное регулирование.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — хранение документов федерального значения, связанных с историей региона (создан распоряжением Правительства РФ от № 809).
Состав и структура архивного фонда
На 2026 год архивный фонд Мамадышского района составляет тысячи дел. Формирование фонда осуществляеться за счет документов:
Основные группы фондов (описания):
| Код фонда / Группа | Наименование формирователя / Хронология | Основной содержание |
|---|---|---|
| Фонды до 1917 г; | Мамадышское уездное правление, Дума, Уездная земская управа, Волостные правления (1781–1917 гг.) | Ревизские сказки, метрические книги (духовного ведомства), дела о землевладении, пошлинах, полиции, судах. |
| Фонды 1917–1990 гг. | Мамадышский райисполком, Райком ВКП(б)/КПСС, Райсовет депутатов, Партийные и комсомольские организации | Постановления, протоколы заседаний, отчеты о социал-эконом. развитии, дела по коллективизации, списки الجبهةвиков, кадровые дела; |
| Фонды 1991 гг. — н.в. | Администрация района, Исполнительный комитет ММР, Муниципальное образование «Город Мамадыш», Сельские поселения | Нормативные правовые акты (НПА), стратегии развития, реестры улиц, материалы публичных слушаний, обращения граждан. |
| Фонды предприятий и организаций | Колхозы, совхозы, промпредприятия (МАЗ, пищевые комбинаты, лесхозы), школы, больницы (1930–2010 гг.) | Уставы, отчетность, личные дела работников, производственная документация. Прим.: за 2010 г. зафиксирован объем отгруженной продукции КСП. |
| Личностные фонды / Коллекции | Известные земляки: писатели, ученые, Герои Соц. Труда и Советского Союза, участники войн | Рукописи, фотографии, наградительные листы, переписка, дневники. |
Архив нормативных правовых актов (НПА) — электронный ресурс
Важным направлением работы является создание электронного архива НПА. На сайте Исполкома функционирует раздел «Реестры» и «Архив НПА (2010–2015 гг.)».
Что включает электронный архив НПА:
- Постановления Главы Администрации и Исполкома.
- Решения Совета депутатов.
- Акты антикоррупционной экспертизы НПА.
- Материалы публичных слушаний и обсуждений проектов решений.
- Реестр улиц г. Мамадыш (актуализируется постоянно).
Это обеспечивает прозрачность власти и позволяет гражданам и юристам оперативно находить действующие или утратившие силу документы.
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает широкий спектр услуг, большинство из которых переведено на электронный вид (через Госуслуги или портал исполкома):
Основные направления:
- Выдача архивных справок:
- О стаже работы (для пенсии) — запрашиваются из фондов предприятий, ликвидированных в 1990–2000-х.
- О заработной плате (для пересчета пенсии).
- О награждении медалями/орденами (ВОВ, трудовые).
- Генеалогические справки (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов).
- Справки о проживании, составе семьи (для судов, нотариусов, оформления наследования).
- Научно-справочная работа: Помощь исследователям, студентам, школьникам (краеведение), журналистам. Предоставление копий документов (сканирование, ксерокопия).
- Прием документов на хранение: От организаций района (после ликвидации/реорганизации), от граждан (личные архивы, фото, кино/видеодокументы).
- Экспертиза сроков хранения и актирование дел на утилизацию (для органов местного самоуправления и бюджетных учреждений района).
Стратегия развития и материально-техническая база
Развитие архива входит в Стратегию социально-экономического развития Мамадышского муниципального района на 2016–2021 годы и плановый период до 2030 года.
Приоритеты стратегии для архива:
- Цифровизация фондов: Перевод наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, наградительные листы) в электронный вид. Создание собственной базы данных «Архив Мамадышского района».
- Обеспечение условий хранения: Современные стеллажи, системы климат-контроля (температура 18±2°С, влажность 50±5%), пожаротушение без воды (газовые модули).
- Информационная безопасность: Защита персональных данных при выдаче справок, защита электронного архива от несанкционированного доступа.
- Кадровое обеспечение: Повышение квалификации архивистов (курсы при ГА РТ, Росархиве). Руководство архивом осуществляет назначаемое Исполкомом лицо (в разные годы функции руководителя исполкома, курирующего архив, выполняли И. Дарземанов, В. Никитин и др.).
Режим работы и контакты (справочная информация)
Архив Мамадышского муниципального района
Адрес: Республика Татарстан, г. Мамадыш, ул. Советская (или ул. Карла Маркса — уточняйте на портале исполкома), здание Администрации района / Исполкома.
Телефон справки / приемной: +7 (85563) X-XX-XX (актуальный номер публикуется на сайте mamadysh.tatarstan.ru в разделе «Структура» -> «Архив»).
Режим приема посетителей: Обычно: Понедельник–Четверг 08:00–17:00, Пятница 08:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00). Суббота, Воскресенье, выходные. Рекомендуется звонить заранее для записи на консультацию.
Электронная почта: archive@mamadysh.tatarstan.ru (или через форму обратной связи на сайте исполкома в разделе «Обращения граждан»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?
Обратитесь в архив района с паспортом, СНИЛС и трудовой книжкой (если есть). Архив хранит личные дела и табели учета рабочего времени ликвидированных колхозов, совхозов, заводов. Срок подготовки справки — до 10 рабочих дней (по сложным запросам до 30 дней).
Можно ли заказать справку удаленно (через Госуслуги)?
Да, на портале Госуслуг РФ есть услуга «Предоставление архивной справки» (выбирается ГА РТ или МФЦ, запрос перенаправляется в районный архив). Также можно отправить запрос через форму «Обращения граждан» на сайте Исполкома Мамадышского района.
Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
Метрические книги до 1917–1920 гг. (метрические книги приходов, мечетей) хранятся в Государственном архиве Республики Татарстан (Казань) и в Национальном архиве РТ. В районном архиве могут храниться копии или описи, а также книги ЗАГС 1920–1990-х гг., переданные после истечения 100-летнего срока (для рождения) или 75-летнего (для брака/смерти). Актуальные справки выдает ЗАГС Мамадышского района.
Как найти информацию о репрессированном родственнике?
В архиве района могут храниться списки репрессированных, материалы троек НКВД по району, дела по реабилитации (если передавались из прокуратуры/суда). Основной массив дел по репрессированным хранится в ГА РТ (Фонд НКВД/МВД) и в Архиве ФСБ по РТ. Архив района поможет составить запрос в вышестоящие инстанции.
Значимость архива для стратегии развития района до 2030 года
Архив — это информационное ядро управления территорией. Без достоверных данных о границах земельных участков (земельные дела 1920–1960-х), о истории улиц (реестр улиц), о принятых ранее решениях (Архив НПА 2010–2015 гг.) невозможно качественное градостроительство, земельные отношения и социальная политика.
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в Администрации и Исполкоме (переход на «Бумажлоне» технологии) ставит перед архивом задачу формирования электронного архива с правовой значимостью (квалифицированная электронная подпись, метки времени). Это позволит:
- Исключить потерю документов при смене руководства (как это было при смене руководителей исполкома: И. Дарземанов, В. Никитин, Р. Надыршин — прокурор, но смена власти затрагивает и архивные процессы).
- Обеспечить мгновенный поиск нормативных актов для антикоррупционной экспертизы;
- Сделать историю района доступной для системы образования (цифровые уроки краеведения).
Архив Мамадышского района — это живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее муниципалитета. От хранящихся здесь ревизских сказок XVIII века до электронных реестров НПА 2026 года — каждый документ служит закону, истории и человеку. Дальнейшее развитие архива в сторону полной цифровизации, открытого доступа к обезличенным данным и интеграции с федеральными ресурсами (ГАРФ, ГА РТ, «Память народа», «Подвиг народа») сделает его не просто хранилищем, а современным центром исторической информации и правовой поддержки управления районом.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Исполнительного комитета Мамадышского муниципального района, материалов Государственного архива Республики Татарстан и федерального законодательства в сфере архивного дела. Актуально на .