Архив Марпосадского муниципального района — это ключевое учреждение архивной службы Чувашской Республики, обеспечивающее сохранение документального наследия региона․ Он выполняет функции по хранению, комплектованию, учету, описанию и предоставлению на использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, а также документов, не входящих в его состав, но имеющих историческое, научное, практическое или иное общественное значение․

Общие сведения и правовой статус

Архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ) или структурным подразделением администрации района (в зависимости от актуального устава и организационно-правовой формы на текущий момент)․ Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республике»;
• Уставом архива, утвержденным учредителем;
• Порядком ведения архивных дел в органах местного самоуправления․

Главная задача: обеспечение сохранности документов, гарантирующих права и законные интересы граждан, организаций и государства, а также формирование исторической памяти района․

Историческая справка

Формирование архивного фонда

История архива неразрывно связана с историей Марпосадского района (образован в 1927 году в составе Чувашской АССР) и города Марпосад — одного из старейших городов Поволжья (основан в 1756 году как слобода Кокшай, с 1781 года — уездный город Марпосад)․

Ключевые этапы формирования фондов:

1. Дореволюционный период (до 1917 г․): Документы Марпосадского уездного правления, городской думы, уездного суда, духовных консисторий, парафий, купческих и мещанских управ․ Большая часть этих документов сейчас хранится в Государственном архиве Чувашской Республики (ГА ЧР) в Чебоксарах (фунды уездных учреждений), однако в районном архиве могут храниться копии или отдельные серии, переданные для удобства пользователей․
2. Советский период (1917–1991 гг․): Документы Марпосадского райисполкома, райкома партии (ВКП(б)/КПСС), раисполкома Советов депутатов трудящихся, колхозов, совхозов, МТС, школ, больниц, заводов (например, Марпосадского спичечного, консервного, пивоваренного), сельских советов․
3. Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации района, Совета депутатов, муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты), предприятий различных форм собственности, личные фонды ветеранов, Heimatkundler (краеведов), выдающихся жителей района․

Структура и характеристика архивных фондов

На архивный фонд Марпосадского района насчитывает несколько тысяч единиц хранения (делов, томов)․ Фонды разделены на следующие основные группы:

А․ Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

• Ф․ Р-1 (или аналогичный индекс): Марпосадский райисполком / Администрация района․ Постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписки, дела по вопросам хозяйственного строительства, кадровой политики, земельных отношений․
• Ф․ Р-2: Марпосадский райком КПСС / Местная партия․ Протоколы заседаний бюро, секретариата, отчеты о политической работе, дела по проверкам, кадровые дела (автобиографии, характеристики)․
• Фонды сельских советов (Сельсоветов): Документы Кокшайского, Алатырского, Бахчисадского, Большекамешских, Вышнереченских, Керменских, Красноармейских, Новоселских, Октябрьских, Староапанасских, Тенеевских, Урюксовских и других сельсоветов․ Это уникальный источник для изучения истории конкретных деревень: списки домохозяйств, земельные надела, протоколы собраний, данные о репрессированных/реабилитированных․

Б․ Фонды хозяйственных организаций

• Промышленность: Марпосадский спичечный завод, консервный завод, пивоваренный завод, хлебозавод, РАЙПО, ПМК, лесхоз․ Документы: уставы, отчеты о производстве, кадровые заказы, лицевые счета рабочих, техническая документация․
• Сельское хозяйство: Колхозы «Победа», «Красный Октябрь», «Новый путь», «За коммунизм», «Дружба», совхозы «Марпосадский», «Кокшайский» и др․ Инвентаризационные книги, трудодневники (ведомости отработанных дней), планы посевных кампаний, отчеты о заготовке кормов․

В․ Фонды социально-культурных учреждений

• Образование: Марпосадская средняя школа №1, №2, интернат, профессиональное училище (ПТУ), детские сады․ Журналы учета посещаемости, аттестаты зрелости, служебные записки, педагогические советы․
• Здравоохранение: Марпосадская центральная районная больница (ЦРБ), поликлиника, фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы)․ История развития здравоохранения, эпидемиологические отчеты, кадровые дела врачей․
• Культура: Марпосадская Детская музыкальная школа, районный Дом культуры (ДК), Центральная районная библиотека (ЦРБ), Музей истории города Марпосад и района․ Акты приема-передачи музейных предметов, сценарии праздников, отчеты о работе клубов по интересам․

Г․ Личные фонды и коллекции

• Документы почетных граждан района, ветеранов ВОВ и труда, писателей, художников, краеведов (например, материалов по истории города Марпосад, генеалогии местных родов)․
• Коллекции фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов, наград (медалей, орденов, знаков отличия), печатной продукции (газеты «Колхозная правда» / «Марпосадские вести», брошюры, плакаты)․

Главные тематические комплексы документов (для геноалогии и истории)

Для посетителей наибольший интерес представляют следующие серии документов:

<>

> Важно! Документы дореволюционного периода (уездные учреждения, церкви) и фонды партийных органов (райкома КПСС) в полном объеме сосредоточены в Государственном архиве Чувашской Республики (г․ Чебоксары)․ Архив Марпосадского района хранит преимущественно документы советского и современного периодов по ведению районных и сельских органов власти, хозяйственных обществ и учреждений․

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает как государственные (муниципальные) услуги, так и платные услуги на основании договора․

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/медалей, факт работы/обучения/проживания (для пенсии, льгот, судов)․
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) в установленном законом объеме․
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей в читальне․

Платные услуги (по тарифам, утвержденным учредителем):

• Генеалогический поиск (составление родословной, поиск предков по конкретным линиям)․
• Тематический поиск по документам (история дома, улицы, предприятия, семьи)․
• Изготовление заверенных копий документов (с синей печатью архива) для судов, нотариусов, консульств․
• Цифровое копирование (сканирование высокого разрешения) документов․
• Консультации по архивным фондам, помощь в ориентировке в описях․

Режим доступа к документам:

Сроки открытия доступа регламентированы ст․ 15 ФЗ-125:

• 75 лет — документы, содержащие сведения, составляющие личную и семейную тайну (кадровые дела, медкарты, домовые книги, дела ЗАГС)․
• 30 лет — документы, содержащие иные сведения, доступ к которым ограничен законом․
• Документы со сроком хранения «Временное» (10, 15, 25 лет) уничтожаются после истечения срока по актам экспертизы․ Документы с надписью «Постоянно» хранятся вечно․

Порядок обращения в архив

Способы подачи запроса:

1. Личный визит в читальню․ Наиболее эффективный способ для сложных генеалогических поисков․ Необходимо иметь паспорт․ Рекомендуется заранее позвонить и уточнить наличие нужных фондов/описей․
2. Почтовое обращение (Почта России / EMS)․ Письмо адресуется: «МКУ «Архив Марпосадского муниципального района» (или актуальное наименование)․ В письме обязательно: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон/email, подробное описание запроса (Кто? Где? Когда? Что ищете?), копия паспорта, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете чужые данные)․
3. Электронная почта / Портал Госуслуг․ Через официальный сайт администрации района или портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»)․
4. Через МФЦ (Мои Документы)․ Подача заявления на получение архивной справки (стаж, зарплата) без визита в архив․

Сроки рассмотрения:

• Государственные услуги: до 30 календарных дней (ст․ 13 ФЗ-125)․
• Платные услуги: по договору, обычно 10–20 рабочих дней в зависимости от сложности․

Контактная информация (Актуально на 2026 год)

Советы исследователю (Генеалогу / Краеведу)

1. Начинайте с известного․ Соберите у родственников все известные ФИО, даты (хотя бы примерные), названия деревень/улиц, места работы/службы/учебы․
2. Определите административно-территориальную принадлежность․ Деревня могла входить в разные сельсоветы в разные годы (например, до 1960-х годов сели были объединены иначе)․ Проверьте историю переименований на сайте «История административно-территориального деления Чувашии» или в справочниках архива․
3. Запросите «Выписку из домовой книги»․ Это «золотой стандарт» для подтверждения проживания в 1930–1990-х гг․ Она содержит состав семьи, даты рождения, места рождения, даты выезда/приезда, родственные связи․
4. Не забывайте о ГА ЧР (Чебоксары)․ Если корни уходят в XIX век или нужны метрические книги до 1917 г․, пишите в Государственный архив Чувашской Республики (ул․ К․ Маркса, 38, Чебоксары)․ У них есть онлайн-описания и возможность заказать копии дистанционно․
5. Используйте базы «Память Народа» и «Подвиг Народа»․ Если предок воевал, найдите его наградительный лист — там часто указана деревня призыва (Марпосадский РВК)․
6. Оформляйте доверенность нотариально․ Если вы не можете приехать лично, доверенность на представителя (родственника в Марпосаде или профессионального геноалога) значительно ускорит процесс․

Значимость архива для региона

Архив Марпосадского района — это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарант социальных прав тысяч жителей района (подтверждение стажа для пенсий, льгот, жилья)․
• Центр исторической памяти малой родины: сохранение истории марпосадских купцов, революционеров, фронтовиков, тружеников тыла, строителей социализма и современных работников․
• Ресурс для науки и образования: помощь школьникам (проекты «Моя семья», «История моей улицы»), студентам (курсовые, дипломы по истории, социологии, демографии), ученым․
• Основа правового поля: хранение документов о земельных наделах, границах, праве собственности, необходимых для разрешения земельных споров и кадастровой работы․

Перспективы развития: Цифровизация и доступность

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и нацпроекта «Культура» архив ведет работу по:

• Созданию электронных описей и их публикации на сайте администрации / портале «Архивы России» (archives․gov․ru)․
• Массовому цифровому копированию наиболее востребованных фондов (домовые книги, фонды ЗАГС, кадровые дела крупных предприятий)․
• Внедрению электронного документооборота для приема запросов через Госуслуги и выдачи результатов в личный кабинет гражданина․
• Созданию виртуальных выставок к юбилеям района, города, Победы в ВОВ (фотодокументы, плакаты, письма с фронта)․

Цель, максимально приблизить архив к пользователю, чтобы справка или копия документа можно было получить, не выходя из дома, а уникальные исторические источники стали достоянием широкой общественности․