Мартыновский район – один из административных районов Ростовской области. Его архив является важнейшим хранилищем исторических и текущих документов, которые отражают развитие территории, жизнь её жителей и работу органов местного самоуправления.

Общая информация об архиве

• Полное название: Сектор муниципального архива администрации Мартыновского района.
• Адрес: Ростовская область, село Большая Мартыновка, улица Ленина, 45.
• Контактный телефон: +7 -63 952 15 53.
• Электронная почта: martyn_admin@pochta.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте);
• Часы работы: вторник и четверг – с 09:00 до 16:00 часов (перерыв на обед с 12:00 до 13:00).

История создания

Архив Мартыновского района был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в России, направленной на централизацию и упорядочивание хранения государственных и муниципальных документов. С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды, внедряя современные технологии цифровой обработки и хранения.

Ключевые этапы развития

1. 2002 г. – открытие первого архивного отделения в здании администрации района.
2. 2008 г. – переезд в новое помещение по адресу ул. Ленина, 45, где созданы условия для хранения бумажных и микрофильных документов.
3. 2015 г. – запуск проекта цифровизации архивных фондов с использованием нейросетей Яндекса для распознавания текста.
4. 2020‑2022 ггг. – интеграция с Государственной информационной системой удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД).
5. 2024 г. – открытие онлайн‑каталога, позволяющего гражданам искать документы по фамилии, месту жительства и другим параметрам;

Структура и основные подразделения

• Архивный отдел – отвечает за прием, регистрацию и хранение документов.
• Отдел цифровизации – занимается сканированием, распознаванием и размещением электронных копий в открытом доступе.
• Отдел обслуживания граждан – принимает запросы, выдаёт справки и консультирует посетителей.
• Отдел комплектования – формирует архивные фонды из документов, поступающих от органов местного самоуправления, предприятий и частных лиц.

Фонды архивных документов

В архиве хранятся более 200 тысяч единиц хранения, среди которых:

• Документы органов местного самоуправления (приказы, протоколы, решения).
• Кадастровые и земельные реестры.
• Справочно‑поисковые материалы по населённым пунктам района.
• Фотографии, карты, планы территориального развития.
• Личные дела жителей (рождения, браки, смерти) – в рамках законодательства о защите персональных данных.

Особенности фондов

Фонды делятся на публичные (доступные всем желающим) и закрытые (с ограниченным доступом в соответствии с законодательством РФ). Для публичных фондов реализованы онлайн‑поисковые сервисы, а закрытые документы можно просмотреть только в читальном зале по предварительной записи.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив Мартыновского района оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Для граждан

• Выдача справок о наличии (отсутствии) документов в архиве.
• Поиск и предоставление копий документов (по заявлению).
• Консультации по вопросам архивного дела и истории района.
• Доступ к онлайн‑каталогу и возможность заказать электронные копии через интернет‑портал.

Для организаций

• Комплектование архивных фондов (передача документов от органов власти, предприятий, школ и др.).
• Сканирование и цифровая обработка больших массивов документов.
• Разработка архивных регистров и методических рекомендаций.
• Сотрудничество в рамках научных и исторических проектов.

Цифровизация и современные технологии

С 2015 года архив активно внедряет цифровые решения:

• Сканирование оригиналов в формате PDF/A – гарантирует долгосрочное хранение.
• Распознавание текста (OCR) с помощью нейросетей Яндекса, позволяющее искать по содержимому документов.
• Хранение электронных копий в облачном хранилище, защищённом по стандартам ФСТЭК России.
• Интеграция с ГИС УИАД, что даёт возможность удалённого доступа к документам для государственных органов и исследователей.

Как обратиться в архив

Для получения информации или копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Подготовьте запрос: укажите фамилию, имя, отчество, период интересующего документа и, если возможно, номер дела.
2. Свяжитесь с архивом по телефону +7 -63 952 15 53 или отправьте электронное письмо.
3. Запишитесь на приём (вторник или четверг) – запись обязательна, так как количество посетителей ограничено.
4. Приходите в архив в назначенное время, предъявив документ, удостоверяющий личность.
5. Получите копию (бумажную или электронную) и подпишите акт выдачи.

Партнёрства и сотрудничество

Архив Мартыновского района активно взаимодействует с другими архивными учреждениями:

• С Государственным архивом Ростовской области – обмен фондами и совместные выставки.
• С Центральным государственным архивом Приднестровья – обмен опытом в цифровизации.
• С местными школами и вузами – проведение учебных экскурсий и мастер‑классов.
• С историческими обществами – совместные публикации и исследовательские проекты.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение онлайн‑каталога до 100 % фондов.
• Внедрение системы «Электронный архивный запрос», позволяющей подавать заявки через личный кабинет.
• Создание мобильного приложения для быстрого поиска документов.
• Организация постоянных выставок «История Мартыновского района» в муниципальных библиотеках.

Архив Мартыновского района – это не только хранилище бумаг, но и живой источник знаний о прошлом и настоящем района. Благодаря постоянному развитию технологий и открытости к гражданам, архив становится доступным и полезным ресурсом для историков, исследователей, а также для всех, кто интересуется своей родиной.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите воспользоваться услугами архива, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Помните, что каждый документ – часть общей истории, и ваш интерес помогает сохранять её для будущих поколений.

Контактные данные:

Адрес: 346660, Ростовская область, село Большая Мартыновка, ул. Ленина, 45
Телефон: +7 -63 952 15 53
Электронная почта: martyn_admin@pochta.ru
Часы работы: вторник и четверг – 09:00–12:00, 13:00–16:00