Зуевская центральная библиотека (ЗЦБ) – одна из крупнейших муниципальных библиотек России, расположенная в городе Зуев (условное название). С момента основания в 1961 году библиотека активно развивала свои фондовые и информационные ресурсы, а в 2014 году открыла Центр общественного доступа к социально значимой информации (ЦОД). Одним из ключевых подразделений библиотеки является Архив материалов, который обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к уникальным документам регионального и национального значения.

Содержание статьи

1. История создания архива
2. Структура и типы фондов
3. Ключевые коллекции и редкие издания
4. Электронные ресурсы и цифровизация
5. Пользование архивом: правила и услуги
6. Сотрудничество с другими учреждениями
7. Перспективы развития
8. Контактная информация
9. Список использованных источников

История создания архива

Архив материалов Зуевской центральной библиотеки был сформирован в 1975 году в рамках государственной программы по сохранению культурного наследия СССР. Первоначально в архиве хранились:

• периодические издания 1950‑1970‑х годов;
• документы муниципального самоуправления;
• личные архивы известных жителей Зуева.

С 1991 года, после распада Советского Союза, архив получил статус регионального культурного фонда и стал частью Российской государственной библиотеки (РГБ) в рамках сети Читальный зал отдела хранения и использования документов РГБ. По требованиям РГБ, при использовании материалов обязательна прямая ссылка на сайт rsl.ru.

Структура и типы фондов

Архив делится на несколько основных подразделений:

Фонд печатных изданий

Содержит более 600 000 единиц хранения (ед. хр.) печатных изданий, включая книги, брошюры, журналы и газеты. По данным Государственного архива РФ, в фонде представлены издания на русском и более чем 30 языках народов СССР.

Фонд редких и ценных изданий

Включает:

• первые издания классической русской литературы;
• рукописные нотные листы местных композиторов;
• карты и атласы XIX‑XX веков.

Фонд документальных материалов

Сюда входят:

• архивные документы муниципального совета (протоколы, решения, отчёты);
• фотографические коллекции, отражающие развитие города с 1900‑х годов;
• аудиовизуальные материалы (записи интервью, радиопрограммы).

Электронный фонд

С 2018 года архив активно переводит бумажные документы в цифровой формат, создавая открытый доступ через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) и портал Национальная электронная библиотека (НЭБ).

Ключевые коллекции и редкие издания

Ниже перечислены наиболее значимые коллекции, доступные в архиве:

• Коллекция «Зуевская летопись» – хроника города с 1880 по 1945 годы, включающая более 2 000 страниц рукописных записей.
• Серия «Трудники Севера» – редкие издания о развитии добывающей промышленности в Сибири, изданные в 1930‑х годах.
• Фонд «Маяковский в Зуеве» – письма, заметки и фотографии великого поэта, проведшего в городе несколько творческих визитов.
• Энциклопедический справочник «История Зуева» (1972 г.) – единственный в России печатный справочник, полностью посвящённый истории города.

Все перечисленные материалы доступны для просмотра в читальном зале архива, а некоторые из них уже оцифрованы и находятся в открытом доступе на портале rusneb.ru.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках государственной программы «Цифровая библиотека России» архив Зуевской центральной библиотеки реализовал несколько проектов:

Проект «Оцифровка редких изданий»

С 2019 по 2022 годы в архиве было оцифровано более 12 000 страниц редких книг и журналов. Оцифрованные файлы находятся в формате PDF/A и доступны через поисковый интерфейс РГБ и НЭБ.

Онлайн‑каталог «ГИС УИАД»

Позволяет пользователям искать документы по темам, датам, типам носителей и ключевым словам. Для доступа к полным текстам требуется регистрация в системе.

Мобильное приложение «БиблиоЗуев»

Запущено в 2023 году, приложение предоставляет быстрый доступ к электронным копиям документов, а также к расписанию читального зала и новостям библиотеки.

Пользование архивом: правила и услуги

Для работы с архивными материалами необходимо соблюдать ряд правил, установленных законодательством РФ и внутренними нормативами библиотеки.

Регистрация посетителя

• Предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Заполнить форму «Заявка на доступ к архивным материалам».
• Получить читательский билет сроком до 30 дней.

Условия работы с документами

• Все материалы находятся в читальном зале архива и не выносятся за пределы помещения.
• Разрешено использовать только предоставленные копировальные устройства (сканер, фотоаппарат).
• Запрещено писать, подчеркивать или иным образом изменять оригиналы.

Заказ копий и репродукций

Для получения копий (печать, скан) необходимо оформить заказ репродукции. Стоимость рассчитывается по тарифу, установленному библиотекой (от 5 руб. за страницу до 150 руб. за редкие издания).

Доступ к электронным ресурсам

Регистрация в системе НЭБ позволяет скачивать материалы в формате PDF без ограничений, если они находятся в открытом доступе. Для закрытых документов требуется согласование с руководителем архива.

Сотрудничество с другими учреждениями

Архив Зуевской центральной библиотеки активно взаимодействует с рядом национальных и региональных организаций:

• Российская государственная библиотека (РГБ) – совместные проекты по оцифровке и обмену метаданными.
• Национальная электронная библиотека (НЭБ) – размещение оцифрованных материалов в открытом доступе.
• Государственный архив Российской Федерации – обмен редкими документами и совместные выставки.
• Муниципальная информационная библиотечная система (МИБС) – интеграция каталога архива в общероссийскую сеть библиотек.
• Университеты Сибири и Дальнего Востока – научные конференции, совместные исследования исторических источников.

Все совместные проекты реализуются в соответствии с требованиями законодательства РФ о сохранении культурного наследия и с обязательным указанием источника (rsl;ru).

Перспективы развития

На ближайшие пять лет планируется:

1. Завершить оцифровку всех бумажных фондов (план – 2029 год).
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и создания полнотекстового поиска.
3. Создать виртуальную экскурсию по архиву с использованием технологий VR/AR.
4. Расширить международное сотрудничество, подключив архив к европейской сети Europeana.
5. Организовать ежегодный фестиваль «История в цифре», посвященный новым методам работы с архивными материалами.

Контактная информация

Список использованных источников

• Официальный сайт Российской государственной библиотеки (РГБ).
• Портал Национальная электронная библиотека (НЭБ).
• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
• Министерство науки и высшего образования РФ, Министерство просвещения РФ – нормативные документы по работе с архивами (1999‑2025).
• Официальный сайт Зуевской центральной библиотеки – zuevlib.ru (информация о фондах, услугах и проектах).

Статья подготовлена в соответствии с требованиями к использованию материалов: при цитировании указана прямая ссылка на rsl.ru.