Архив Матвеевского района — это структурное подразделение архивной службы города Москвы, осуществляющее сбор, учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд города Москвы, поступивших от органов управления, организаций и учреждений, расположенных на территории Матвеевского района Западного административного округа столицы.

Историческая справка о районе и архиве

Матвеевский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVI–XVII века, когда эти земли принадлежали боярам Матвеевым (отсюда и название). В советское время территория входила в состав Кунцевского, а позже — Новокунцевского районов. Современный муниципальный округ «Матвеевский» был образован в 1995 году, а статус района получил в 2002 году.

Архив как специализированное учреждение начал формироваться параллельно с развитием районной администрации. Главной задачей стало централизованное хранение документов районных исполкомов, советов депутатов, предприятий народного хозяйства и общественных организаций, чтобы не допустить безвозвратной потери уникальной исторической информации.

Состав и структура фондов

На архивный фонд Матвеевского района насчитывает тысячи дел, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Документы сгруппированы в фонды-образователи (организации, создавшие документы). Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: протоколы заседаний Совета народных депутатов, исполнительного комитета, районной администрации, приказы и распоряжения главы администрации, отчеты о социально-экономическом развитии района.
• Фонды промышленных предприятий и организаций: документы бывших заводов, фабрик, строительных трастов, ЖЭКов, расположенных на территории района (например, архивы Кунцевского машиностроительного завода, организаций строительной отрасли).
• Фонды социально-культурных учреждений: архивы районных больниц, поликлиник, школ, библиотек, домов культуры, ЗАГСов.
• Фонды общественных организаций: документы районных комитетов партии, профсоюзов, комсомола, ветеранских советов.
• Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей района, ветеранов войны и труда, фотодокументы, аудиовидеозаписи мероприятий.

Особенно ценные комплекты документов:

1. Документы периода Великой Отечественной войны: списки эвакуированных, отчеты о работе госпиталей, размещенных в районе, переписка с фронтом, данные о подвигах земляков.
2. Планово-хозяйственная документация 1960–1980-х гг.: генеральные планы застройки Кунцево и Матвеевского, проекты жилых массивов, отчеты о вводе домов в эксплуатацию.
3. Дела по жилищному вопросу: квартирные книги, описи жилых помещений, дела о предоставлении жилых площадей (востребованы гражданами для подтверждения стажа и права собственности).

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом города Москвы «Об архивном деле в городе Москве» и типовым положением об архиве района.

Ключевые направления работы:

• Прием и учет документов: обязательное поступление дел от ликвидируемых и реорганизующихся организаций района, а также от действующих учреждений по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
• Обеспечение сохранности: создание оптимального микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная защита, дезинсекция, восстановление поврежденных документов в реставрационном цеху.
• Научно-описная работа: составление описей, путеводителей, справочников, внесение данных в Автоматизированную информационную систему архивов Москвы (АИС «Архивы Москвы»).
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям.
• Цифровое преобразование: сканирование документов высокого спроса (метрические книги, личные дела, наградные листы) для удаленного доступа через портал «Мои Документы» и сайт ГУАМ Москвы.
• Патриотическое воспитание: проведение выставок, уроков мужества, публикация сборников документов к значимым датам (День Победы, день образования района).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованы:

Важно: С 2020 года значительная часть справочных запросов может быть подана дистанционно через портал gosuslugi.ru (раздел «Архивные справки») или через личный кабинет на сайте main.mos.ru/archives (ГУАМ Москвы). Это позволяет получить готовый документ в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеющую юридическую силу.

Режим работы и контакты

Адрес: г. Москва, ул. Минская, д. 15, корп. 2 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте ГУАМ Москвы перед визитом).

Часы приема посетителей (читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием не производится)

Контактные телефоны и электронная почта:

• Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (495) XXX-XX-XX (актуальные номера см. на сайте ГУАМ Москвы)
• E-mail: matveevskiy-arhiv@mos.ru (примерный формат, уточняйте на сайте)
• Официальный сайт ГУАМ Москвы: main.mos.ru/archives — здесь доступен единый каталог фондов, форма онлайн-запроса и реквизиты для оплаты платных услуг.

Особенности работы с архивом в 2026 году

На текущий момент (ноябрь 2026 г.) архив Матвеевского района полностью интегрирован в единую цифровую экосистему архивов Москвы. Ключевые изменения последних лет:

• Полный переход на электронный документооборот при приеме дел от ведомств-образователей.
• Массовая оцифровка фондов «Высокого спроса» (личные дела работников ликвидированных предприятий, наградные дела). Более 80% таких запросов закрываются без вызова оригинала дела из хранилища.
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR — Handwritten Text Recognition) при составлении полнотекстовых баз данных описей 1950–1980-х гг.
• Расширение удаленного доступа: гражданам не требуется лично явиться в архив для получения стандартной справки о стаже или зарплате — достаточно подать заявку на Госуслугах.

Советы пользователям архива

1. Подготовьте исходные данные: точное название организации (как оно звучало в год увольнения/окончания школы), ФИО полностью, дату рождения, примерные годы работы/обучения.
2. Проверяйте онлайн-каталог: перед обращением поищите фонд в «Едином государственном архивном фонде» (ЕГАФ) или на сайте ГУАМ. Если фонд найден, укажите его номер в заявке, это ускорит поиск в 3–5 раз.
3. Используйте Госуслуги: для стандартных справок (пенсионные, судебные, нотариальные) это быстрее, бесплатно (для пенсионных) и удобнее.
4. Обращайтесь заранее: если нужны сложные генеалогические исследования или копии больших объемов, оформляйте договор на платные услуги за 1–2 месяца до дедлайна.
5. Сохраняйте квитанции: при оплате платных услуг через банк или терминал сохраняйте чек до получения результата.

Архив Матвеевского района — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий правовые интересы граждан и сохраняющий историческую память территории. Благодаря цифровизации и интеграции в городские сервисы, получение архивной справки в 2026 году стало максимально доступным: большинство вопросов решается онлайн за несколько дней. Однако для уникальных исторических исследований, работы с фото/видеодокументами или сложных юридических дел личная работа в читальном зале архива остается незаменимой.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГУАМ Москвы и типовых регламентов архивной службы города Москвы. Актуальность контактных данных и реквизитов рекомендуется проверять на официальном портале main.mos.ru/archives на дату обращения.