Архив Мазановского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории, а также доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан․ Расположенный в административном центре района — селе Мазаново, архив выполняет функции не только хранилища, но и информационно-справочного центра муниципального уровня․

Историческая справка

Мазановский район был образован 4 января 1926 года в составе Дальневосточного края (с 1932 года — Хабаровского края, с 1948 года — Амурской области)․ История архивного дела на этой территории неразрывно связана с формированием районных органов власти․

• 1920–1930-е годы: Накопление дел велось в канцеляриях Мазановского райисполкома․ Систематическая работа по централизованному хранению началась с создания архива райисполкома․
• Послевоенный период: Расширение фондов за счет документов колхозов, совхозов, промышленных предприятий (лесозаготовки, сельхозпромышленность), образовательных и медицинских учреждений․
• 1990–2000-е годы: Переход к новой системе архивного дела РФ․ Оформление архива как самостоятельного муниципального учреждения (МУ «Архив Мазановского района»)․
• 27 сентября 2012 года: Принято решение Мазановского районного Совета народных депутатов Амурской области № 102-р, закрепившее статус, задачи и полномочия архива в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․

Состав и структура фондов

На архивные фонды Мазановского района представляют собой сложный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за почти столетие․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Мазановского райисполкома (1926–1993), Мазановской районной администрации (с 1993 г․), районного Совета народных депутатов․ Включают постановления, распоряжения, отчеты, протоколы заседаний, дела по вопросам землепользования, кадровой политики, хозяйственного строительства․
2. Фонды сельских администраций и поселений: Документы бывших сельских советов (Алексеевского, Бахולדойского, Березовского, Волочаевского, Джигдинского, Екатеринского, Кербийского, Коврижненского, Мазановского, Некрасовского, Новопетровского, Октябрьского, Петровского, Полины Осипенко, Рабочего, Романовского, Сергеевского, Токсово, Транс-Бакали, Усть-Урмийского, Чагановского и др․), ныне преобразованных в сельские поселения․
3. Фонды хозяйствующих субъектов: Дела колхозов («Путь к коммунизму», «Ленинский», «Заветы Ильича» и др․), совхозов (Мазановский, Некрасовский, «Амурский» и др․), лесхозов (Мазановский лесхоз), МУП и ООО, действовавших на территории района․
4. Фонды социально-кultureльных учреждений: Архивы школ, домов культуры, библиотек, больниц, поликлиник, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в единый архив ЗАГС)․
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, фонограммы, видеодокументы․

Особое внимание: В архиве хранятся ценные комплекты документов по истории освоения Заамурья, строительству БАМ (проходящей через район), истории репрессированных народов (в районе находились поселения специальных переселенцев)․

Модернизация и техническое оснащение

Важным этапом развития учреждения стало обновление материально-технической базы․ Согласно информации из открытых источников, Корпорация «Элар» завершила поставку современного сканирующего комплекса в Государственный архив Амурской области, в рамках региональных программ аналогичное оборудование поступало и в муниципальные архивы, включая Мазановский․

Направления цифровизации:

• Массовое сканирование фондов ЗАГС (метрические книги, акты записей актов гражданского состояния) для предоставления услуг в электронном виде через портал Госуслуг и в читальном зале․
• Цифровое копирование наиболее востребованных дел по личным делам (трудовые книжки, личные карточки, автобиографии) для удаленного ответа на архивные справки․
• Создание электронных описей и внесение данных в Автоматизированную информационную систему (АИС) архива для ускорения поиска․
• Обеспечение долгосрочного хранения электронных копий на защищенных серверах с соблюдением требований ФСТЭК и ФСБ․

Деятельность и предоставляемые услуги

Архив работает в строгом соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Амурской области «Об архивном деле в Амурской области» и уставом учреждения․

Основные виды деятельности:

• Прием и учет документов: Прием архивных документов от образующих организаций (администрация района, поселений, бюджетных учреждений, ликвидированных юрлиц) по актам приема-передачи․
• Описание и систематизация: Составление научных описей, указателей, путем ввода данных в АИС․
• Хранение и консервация: Обеспечение режима температуры, влажности, свето- и газообменной защиты в хранилищах․ Проведение профилактической дезинсекции и дератизации․
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, заработную плату, место жительства, наказания/поощрения, факт рождения/смерти/брака и т․д․)․
• Предоставление документов к ознакомлению: Работа читального зала (в т․ч․ с использованием ЭВМ для доступа к электронным копиям)․
• Изготовление копий: Ксерокопирование, сканирование, заверка копий печатью архива․
• Методическая помощь: Консультирование организаций района по вопросам делопроизводства, экспертизы документов на предмет ценности и сроков хранения, подготовки документов к сдаче в архив․

Режим работы и контакты

Адрес: 676580, Амурская обл․, Мазановский р-н, с․ Мазаново, ул․ Ленина, д․ [Номер дома, уточнять на актуальных ресурсах администрации]․
Телефон справки/приемной: +7 (41656) [Актуальный номер]
Электронная почта: archive-mazanovo@amur․ru (примерный формат)
Официальный сайт/страница: Обычно размещается на портале Официального сайта администрации Мазановского района (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»);

График приема граждан (примерный, требует подтверждения):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Суббота, воскресенье: выходные дни
• Последний день месяца — санитарный день (прием граждан не осуществляется)․

Значение для района и перспективы

Архив Мазановского района играет критически важную роль в:

• Обеспечении прав граждан: Подтверждение трудового стажа для пенсии, прав на жилье, наследование, реабилитация репрессированных․
• Поддержке управления: Предоставление нормативных актов и прецедентов для принятия решений администрацией района․
• Научном изучении истории: База для краеведов, историков, школьников и студентов, изучающих историю Приамурья и БАМ;
• Патриотическом воспитании: Организация выставок, публикация сборников документов к юбилеям района, Дня Победы, Дня рождения Амурской области․

Перспективы развития на 2026–2030 годы:

1. Полный перевод учета фондов на электронный вид (завершение ввода в АИС)․
2. Расширение удаленного доступа к электронным копиям самых востребованных фондов (ЗАГС, личные дела) через личный кабинет гражданина на портале Госуслуг или региональном портале архивов․
3. Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия современным требованиям пожарной безопасности и микроклимата․
4. Привлечение волонтеров и студентов для оцифровки и атрибуции фотодокументов и фонограмм․

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, отчетов об деятельности учреждения и информации о модернизации архивной сети Амурской области (в т․ч․ поставках оборудования корпорацией «Элар»)․ Для получения актуальных контактных данных и заказа справки рекомендуется обращаться напрямую в администрацию Мазановского района или в сам архив․