Архив Мценского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой центр документирования истории одного из древнейших районов Орловской области. Он сохраняет память о поколениях жителей, событиях Великой Отечественной войны, развитии промышленности и сельского хозяйства, а также о быте и культуре мценской земли.

Историческая справка

Мценск — город с историей, уходящей корнями в 1146 год. Соответственно, архивное дело здесь имеет глубокие традиции. Формально архивные учреждения на территории района начинают формироваться в советское время, однако основой фондов стали документы дореволюционных управлений (уездных, волостных), купеческих семей, церковно-приходской документации.

Важные этапы формирования архива:

• 1920–1930-е годы: Создание уездного, затем районного архива при исполкоме Совета депутатов трудящихся. Сбор документов ликвидированных учреждений, дворянских родов, церкви.
• Великая Отечественная война (1941–1943): Мценский район был оккупирован. Значительная часть документов была уничтожена или утеряна. Послеосвободительная работа по восстановлению архивных фондов стала подвигом архивистов.
• Вторая половина XX века: Централизация хранения, строительство специализированных хранилищ, переход к научной описи фондов.
• Настоящее время: Интеграция в единую архивную систему Орловской области, внедрение электронных баз данных, оцифровка ценнейших документов.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день Архив Мценского района (часто функционирующий как структурное подразделение Управления архивного дела Администрации Орловской области или Муниципального архива) хранит тысячи дел. Сроки хранения варьируются от временных (10–75 лет) до вечнохраняемых.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (Ф. 1–XX): Документы Мценского уездного правления, волостных управлений, судов, нотариатов, церковно-приходские метрические книги (рождение, брак, смерть), документы купеческих семей (Шеншины, Подмокрины и др.).
2. Советский период (1917–1991): Документы районных комитетов партии, исполкомов Совета народных депутатов, районных отделов МВД, ЗАГСов, колхозов и совхозов («Мценский», «Подмокринский» и др.), промышленных предприятий (Мценский цементный завод, сахарный завод).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Мценского района, Мценской городской Думы, сельских поселений, управлений образования, здравоохранения, социальной защиты.
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, воинов, тружеников, ученых.
5. Фото-, кино- и фонофоны: Уникальные снимки Мценска начала XX века, фотохроника войны и восстановления города, записи воспоминаний ветеранов.

Генеалогические исследования: Поиск предков

Одной из самых востребованных услуг архива является помощь в составлении родословной. Благодаря сохранению метрических книг (XVIII–начало XX в.), ревизских сказок, confesionalных росписей и документов ЗАГСов (после 1917 г.), специалисты архива помогают восстанавливать семейные связи.

Что нужно для запроса:

• Ф.И.О. искомого человека (максимально полные).
• Примерная дата рождения, брака или смерти.
• Место жительства (деревня, волость, уезд).
• Документы, подтверждающие родственные связи (для получения справок из ЗАГСов за последние 100 лет).

Важно: Метрические книги до 1917 года, как правило, оцифрованы и доступны для удаленного просмотра через порталы «Память народа», «Общероссийская генеалогическая корпорация» или сайт Государственного архива Орловской области. Документы ЗАГСов за последние 100 лет выдаются только по основаниям, установленным законом (свидетельство о смерти, нотариальное доверенность и т.д.).

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В рамках национальных проектов («Культура», «Цифровая экономика») Архив Мценского района активно переходит на цифровые рельсы.

Основные направления:

• Электронные путеводители и описи: Поиск по фондам стал возможен без личного визита в читальный зал. Описи загружаются на сайт ГАОО (Государственный архив Орловской области) и портал «Архивы России».
• Оцифровка документов: Приоритет отдается метрическим книгам, спискам призывников, наградным листам, фотоснимкам города Мценска и районных центров.
• Электронные запросы: Возможность подать официальный запрос на справку или копию документа через Госуслуги или официальный сайт архива/администрации района.
• Проект «Цифровой архив русской культуры»: Интеграция уникальных местных фондов в общероссийские базы данных.

Порядок работы с архивом (Практическое руководство)

Личный визит в читальный зал

Для работы с оригиналами документов, не вошедшими в оцифрованные массивы, или для сложных научных исследований.

• Режим работы: Обычно 5-дневная рабочая неделя (Пн–Пт), суббота/воскресенье — выходные. Санिटарный день — последний четверг месяца (уточняйте актуальное расписание).
• Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ. Для научных работников — справка с места работы/учебы.
• Правила: Работа только карандашом, запрет на фотоаппарат без разрешения (разрешается съемка на телефон/планшет без вспышки для личных целей в большинстве случаев), оформление заказов на выдачу дел через электронный каталог или картотеку.

Удаленный запрос (Почта / Госуслуги / Email)

Идеально для получения справок о рождении/браке/смерти, местах работы, награждениях.

1. Заполните форму запроса на сайте Администрации Мценского района или ГАОО.
2. Приложите сканы подтверждающих документов (свидетельства, доверенности).
3. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) и услуги архива (поиск, копирование).
4. Получите готовый документ почтой России или в электронном виде (заверенный ЭЦП).

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 год)

Внимание: Точные адрес, телефоны и email лучше уточнить на официальном сайте Администрации Мценского района (раздел «Архивное дело» или «Управление архивного дела») или на сайте Государственного архива Орловской области (ГАОО), так как структура подчинения может меняться.

Интересные факты и уникальные документы

• Семья Шеншиных: В архиве хранятся документы, связанные с известной дворянской семьей Шеншиных, владельцами усадьбы в с. Подмокрино (ныне парк Шеншиных — объект культурного наследия федерального значения).
• Мценская битва 1941 года: Уникальные документы о формировании народного ополчения, обороне города, списки погибших и пропавших без вести ополченцев.
• Промышленное наследие: Полный комплект документов Мценского цементного завода (один из старейших в России, основан в 1875 г.) и сахарного завода.
• Писательские места: Материалы, связанные с пребыванием И.С. Тургенева (усадьба Спасское-Лутичино на границе района), А.А. Фета, М.М. Пришвина на мценской земле.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит поиск информации в архиве?

Для граждан РФ поиск информации для установления прав (пенсия, жилье, наследство) часто осуществляется бесплатно или за символическую плату за копирование. Коммерческие запросы (история компании, земельные споры юрлиц) тарифицируются по прайс-листу архива.

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

В большинстве читальных залов Орловской области разрешена некоммерческая съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива. Обязательно уточните у дежурного архивиста перед началом работы.

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Согласно закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занять больше времени (до нескольких месяцев), о чем вас уведомят.

Где хранятся документы ЗАГСов Мценского района?

Актовые записи ЗАГСов (после 1917 г.) хранятся в Архиве Мценского района (перенос после 75-летнего срока хранения в ЗАГСе) или непосредственно в Отделении ЗАГСов Администрации района (актуальные книги). Уточните год события.

Архив Мценского района — это страж исторической памяти региона. Будь вы профессиональным историком, школьником, готовящим проект «Моя малая родина», или человеком, ищущим корни своей семьи, двери архива (физических и виртуальных) открыты для вас. Современные технологии оцифровки и электронного документооборота делают уникальные фонды доступнее с каждым годом, позволяя касаться истории не выходя из дома.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивного дела Администрации Орловской области, официального портала Мценского района и общих сведений об архивной системе РФ. Актуальность контактных данных и регламентов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.