Архив Мценского района – это региональное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с древних времён до наших дней․ В статье рассмотрены история создания, правовая база, структура, фонд документов, цифровые проекты, услуги для граждан и исследователей, а также контактная информация․

История создания архива

Первоначальные попытки систематизировать документы Мценского района относятся к началу XX в․ В 1918 году в рамках советской политики по созданию государственных архивов в Орловской губернии был образован Городской архив Орлы, в который входили материалы из Мценского уезда․

С 1930‑х годов в связи с административным переустройством районных органов власти в Мценском районе был создан Районный архив Мценского района․ Официально он получил статус Государственного архивного учреждения (ГБУ) в 1991 году после распада СССР, а в 2002 году – в рамках реформы архивного дела России, был включён в структуру Государственного архива Орловской области․

Ключевые даты

1. 1918 г․ – создание первого архивного отделения в Орле․
2. 1935 г․ – открытие отдельного архивного отделения в Мценском районе․
3. 1991 г․ – получение статуса ГБУ․
4. 2002 г․ – реорганизация в рамках регионального архива․
5. 2015 г․ – запуск проекта «Цифровой Мценский архив»․

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивных документах» от  № 125‑ФЗ․
• Закон Орловской области «Об архивном деле в Орловской области» от  № 12‑ОЗ․
• Устав Государственного архива Орловской области, утверждённый постановлением Правительства области от  № 345‑П․
• Приказ Минкультуры России № 183 от «Об организации электронного документооборота в государственных архивах»․

Структура архива

Архив Мценского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв․ (дела о земле, налоговые реестры, судебные протоколы)․
• Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг․ (партийные, административные, кадровые)․
• Отдел современного периода – материалы 1991‑настоящее время (мемориалы, муниципальные акты, электронные файлы)․
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталога․
• Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная работа, выдача копий, организация экскурсий․

Фонд документов

На 2026 год фонд архива насчитывает более 1,2 млн единиц хранения․ Основные категории:

Древние документы (XV‑XIX вв․)

• Кадастровые книги и ревизские сказки (1760‑1917)․
• Списки населения и переписные листы․
• Судебные протоколы (указные, мировые суды)․
• Церковные книги (метрические книги, метрические реестры)․

Советский период (1917‑1991)

• Дела колхозов и совхозов․
• Парткомовские протоколы, отчёты о работе КПСС в районе․
• Военно-исторические материалы (дневники, приказы, списки мобилизованных)․
• Документы органов местного самоуправления (советы, исполнительные комитеты)․

Современный период (1991‑настоящее время)

• Мемориалы муниципальных органов (решения, постановления)․
• Электронные архивы (сканированные документы, базы данных)․
• Фотографический фонд (фотоархив 1900‑2025 гг․)․
• Видеоматериалы и аудиозаписи (интервью, документальные фильмы)․

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии․ Основные инициативы:

• Электронный каталог «Мценский архив онлайн» – свободный доступ к метаданным более 800 000 единиц хранения․
• Проект «Оцифровка исторических карт» – сканирование топографических и кадастровых карт XIX в․
• Виртуальная экспозиция «Мценский район в годы Великой Отечественной войны» – интерактивные хроники, фото и документы․
• Система «Электронная приёмная» – подача запросов через сайт, получение копий в электронном виде․

Все цифровые материалы размещены на официальном портале архива mtsarch․orlovobl․ru и доступны бесплатно для исследователей, учёных и широкого круга пользователей․

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Выдача копий документов – печатные и электронные копии (по запросу)․
2. Консультации – справочная служба (телефон 8‑800‑555‑12‑34, e‑mail: info@mtsarch․orlovobl․ru)․
3. Экскурсии и образовательные программы – для школ, вузов и общественных организаций․
4. Научно‑исследовательская поддержка – предоставление доступа к закрытым фондам по согласованию․
5. Услуги по оцифровке личных архивов – сотрудничество с частными лицами, желающими сохранить семейные документы․

Сотрудничество и международные проекты

Архив Мценского района участвует в ряде региональных и международных инициатив:

• Сотрудничество с Российским государственным архивным фондом (РГАДФ) по обмену опытом в сфере цифровизации․
• Участие в проекте «Европейская сеть региональных архивов», направленном на создание единой базы данных исторических документов․
• Партнёрство с университетами Орловской области (Орловский государственный университет, Орловский педагогический институт) в рамках научных конференций и публикаций․

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифрового фонда до 2 млн единиц хранения․
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической индексации рукописных документов․
• Создание мобильного приложения «Мценский архив», позволяющего быстро находить нужные документы в полевых условиях․
• Укрепление международного сотрудничества в рамках проекта «Сохранение культурного наследия России»․

Архив Мценского района Орловской области – это важный хранитель регионального исторического наследия, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями․ Благодаря открытости, широкому спектру услуг и активному участию в научных проектах, архив служит надёжным ресурсом для историков, генеалогов, учёных и всех, кто интересуется прошлым Мценского района․

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов архивных учреждений России․ Дата публикации: 10 июля 2026 г․