Архив мэрии города Магадана – это специализированное подразделение муниципального архивного комплекса, которое занимается приемом, учётом, хранением и научным использованием документов, относящихся к деятельности исполнительной власти города. В статье рассмотрены история создания, основные функции, структура, доступ к материалам и перспективы развития архива.
Исторический контекст
Мэрия Магадана, как орган местного самоуправления, начала формировать собственный архивный фонд в начале 2000‑х годов. Это было связано с ростом объёма муниципальной документации и необходимостью обеспечить её надёжное хранение и доступность для исследователей, журналистов и граждан.
Ключевые даты:
- 2002 г. – регистрация Государственного архива Магаданской области (ОГКУ ГАМО) по адресу: 685014, г. Магадан, ул. Новая, д. 10.
- 2009 г. – переезд главного архивного здания в новый корпус по проспекту Карла Маркса, 60.
- 2018 г. – внедрение системы ООО «Архивные Информационные Технологии» для автоматизации работы архива.
Эти события создали основу для формирования отдельного муниципального архива, который в настоящее время находится в составе Областного государственного казённого учреждения «Государственный архив Магаданской области».
Структура и подчинение
Архив мэрии города Магадана является подразделением Муниципального казённого учреждения города Магадана «Центр по обеспечению деятельности мэрии города Магадана». Руководит архивом директор Применко Наталья Борисовна.
Внутренняя структура включает:
- Отдел приёма и учёта документов;
- Отдел хранения и консервации;
- Отдел научного использования и справочно‑поисковой работы;
- Отдел цифровизации и работы с электронными ресурсами.
Адрес и контактные данные
Адрес: 685000, г. Магадан, ул. Карла Маркса, 60
Телефон: +7 (4132) -‑xx‑xx (уточняйте актуальный номер)
E‑mail: magadanarchiv@mail.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). В выходные и праздничные дни архив закрыт.
Основные функции и задачи
Согласно уставу, архив мэрии выполняет следующие функции:
- Приём и учёт всех муниципальных документов, подлежащих архивированию.
- Постоянное хранение оригиналов и копий в условиях, обеспечивающих их сохранность.
- Научное использование – предоставление доступа исследователям, журналистам, общественным организациям.
- Организационно‑методическое руководство по работе с документами в муниципальных учреждениях.
- Контроль за делопроизводством в органах исполнительной власти города.
- Ответ на тематические и социально‑правовые запросы граждан и организаций.
Фонд документов
Фонд архива мэрии охватывает более 60 лет муниципальной истории, начиная с основания города в 1930‑х годах. Основные категории документов:
| Тип документа | Период | Примеры |
|---|---|---|
| Управленческие акты | 1990‑2026 | приказы мэра, постановления городского совета, протоколы заседаний. |
| Финансовая отчётность | 2000‑2026 | бюджетные планы, отчёты о выполнении бюджета, аудиторские заключения. |
| Градостроительные документы | 1995‑2026 | планы застройки, проекты реконструкции, согласования с Градостроительным советом. |
| Социальные программы | 2005‑2026 | программы поддержки ветеранов, детские дома, мероприятия по развитию культуры. |
| Корреспонденция | 1990‑2026 | письма в региональные и федеральные органы, ответы граждан. |
Все документы находятся под постоянным контролем консервации, а часть фонда уже переведена в электронный формат.
Доступ к архивным материалам Публичный доступ
Граждане могут получить информацию о документе в три формы:
- Справочно‑поисковая работа – обращение в отдел справки с указанием темы, периода, номера дела.
- Просмотр оригиналов – в читальном зале архива по предварительной записи.
- Получение копий – копирование (фото‑ или скан‑копии) за плату в соответствии с тарифами.
Электронные сервисы
С 2020‑х годов архив активно использует Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Через неё можно:
- Поискать документы по ключевым словам, датам, номерам дел.
- Заказать скан-копию онлайн.
- Получить электронный сертификат доступа к закрытым материалам (по согласованию).
Для работы в системе необходимо зарегистрировать аккаунт на официальном портале archives.gov.ru и подтвердить личность.
Как посетить архив
Для посещения архива рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Подготовить запрос: указать тему, период, номер дела (если известен).
- Позвонить в отдел справки (телефон выше) и согласовать время визита.
- Прийти в читальный зал с документом, удостоверяющим личность (паспорт, водительские права).
- Заполнить регистрационную форму и получить пропуск.
- Работать с документами под наблюдением архивного специалиста.
Для получения копий необходимо оформить отдельный заказ и оплатить услуги согласно тарифному плану.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация фонда мэрии (оцифровка более 80 % документов).
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и метаданных.
- Создание открытого онлайн‑каталога с возможностью бесплатного доступа к публичным документам.
- Расширение сотрудничества с научными учреждениями и школами для проведения образовательных программ.
- Укрепление мер по консервации в условиях арктического климата (контроль температуры, влажности, защита от коррозии).
Эти меры направлены на повышение прозрачности муниципального управления и сохранение исторического наследия города Магадана для будущих поколений.
Архив мэрии города Магадана играет ключевую роль в системе хранения и использования муниципальных документов. Он обеспечивает законность делопроизводства, поддерживает исследовательскую деятельность и способствует открытости власти. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и профессиональному подходу к консервации, архив готов к новым вызовам и сохраняет ценную часть истории Магадана.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите получить доступ к архивным материалам, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам;