Архив Михайловска – один из ключевых элементов архивной сети Ставропольского края. Он хранит документы, отражающие более чем столетнюю историю города, его административных преобразований, экономического развития и культурного наследия. В статье рассмотрены структура архивной системы региона, место муниципального архива Михайловска в этой системе, основные фонды, порядок доступа к материалам и перспективы развития.

Общая картинка архивной системы Ставропольского края

В Ставропольском крае функционирует несколько уровней архивных учреждений:

• Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) – центральный архив, располагающийся по адресу: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
• Муниципальные (районные и городские) архивы, в т.ч. архив Михайловска.
• Специализированные архивы (архив новейшей истории, архивы отраслевых учреждений).

Все архивы объединены в единую информационную сеть, поддерживаемую порталом «Архивы России» и Государственной информационной системой удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД).

Государственный архив Ставропольского края

ГАСК является правопреемником Центрального государственного архива СССР и отвечает за:

• Сохранение государственных документов, относящихся к периоду с XIX века по настоящее время.
• Создание и поддержание электронных каталогов фондов.
• Организацию научных и просветительских мероприятий.
• Сотрудничество с муниципальными архивами, в т.ч. с архивом Михайловска.

Контактные данные:

• Адрес: ул. Ломоносова, 12, г. Ставрополь, 355003
• E‑mail: gaskarh.stavregion.ru
• Телефон: +7 (8652) -5‑xx‑xx
• Сайт: gaskarh.stavregion.ru

Муниципальный архив Михайловска

История создания

Михайловск – город, основанный в 1762 году, который в советский период стал административным центром Шпаковского района. Официальный муниципальный архив был сформирован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России. С тех пор архив постоянно расширяется, охватывая новые периоды истории города и района.

Основные фонды и разделы

Фонд архива Михайловска включает более 150 тысяч единиц хранения, распределённых по следующим разделам:

1. Городские административные документы (дела администрации, указы, протоколы заседаний).
2. Документы предприятий и организаций (агропром, машиностроение, образование).
3. Личные дела жителей (жилищные, налоговые, воинские листы).
4. Культурно‑исторический материал (фотографии, газеты, журналы, памятные книги).
5. Военно‑исторический фонд (документы о героях Михайловска, участниках Великой Отечественной войны).
6. Электронные архивы (сканированные копии, базы данных, цифровые фотоматериалы).

Доступ к документам

Для работы с архивными материалами предусмотрены несколько форм доступа:

• Публичный читальный зал – открывается по будням с 9:00 до 18:00. Посетители могут ознакомиться с документами в оригинале или в виде копий.
• Онлайн‑каталог – доступен через сайт ГАСК и отдельный портал муниципального архива (в разработке). Поиск осуществляется по ключевым словам, датам и типам документов.
• Заказ копий – можно оформить через электронную форму или лично в архиве; стоимость зависит от объёма и формата (печать, скан).
• Научные запросы – предоставляются исследователям, преподавателям и студентам после согласования целей исследования.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2020 года архив Михайловска активно участвует в проекте «Цифровой архив Ставропольского края». На данный момент оцифровано более 30 % фондов, включая:

• Публичные газеты 1910‑1930‑х годов.
• Фотографии с исторических мероприятий (праздники, парады, открытия заводов).
• Военно‑исторические документы о местных героях ВОВ.

Эти материалы доступны в открытом доступе через портал «Архивы России» и могут быть использованы для учебных и исследовательских целей.

Сотрудничество и мероприятия

Важным событием для архивного сообщества региона стало расширенное заседание коллегии Комитета Ставропольского края по делам архивов, проведённое 1 марта 2023 года. На встрече обсуждались вопросы:

• Укрепление взаимодействия между государственным и муниципальными архивами.
• Развитие цифровых сервисов и открытого доступа к документам.
• Организация совместных выставок, посвящённых истории Михайловска и его жителей.

В результате заседания было принято решение о совместном проекте «Герои Михайловска», который включает создание экспозиции в центральном архиве Ставропольского края и проведение серии лекций в школах города.

Как воспользоваться архивом Михайловска

Шаги для получения доступа

1. Регистрация – посетите архив лично или заполните онлайн‑форму на сайте (раздел «Регистрация посетителей»).
2. Определение нужных фондов – используйте онлайн‑каталог или обратитесь к архивисту за консультацией.
3. Подготовка запроса – сформулируйте запрос в письменной форме, указав точные реквизиты документов (дату, номер дела, раздел).
4. Получение доступа – в читальном зале вам выдадут копию карточки доступа; в случае онлайн‑запроса получите ссылку на цифровой материал.
5. Оформление копий – при необходимости закажите печатные или электронные копии, оплатив их согласно тарифу.

Правила поведения в архиве

• Запрещено использовать ручки, маркеры и клейкие ленты в читальном зале.
• Все документы следует возвращать в оригинальном виде в указанные сроки.
• Фотографировать документы разрешено только после получения специального разрешения.
• Соблюдайте тишину и порядок, чтобы не мешать другим исследователям.

Контактная информация архива Михайловска

Перспективы развития архива Михайловска

В ближайшие годы планируется:

• Завершить цифровизацию всех фондов до 2028 года.
• Создать интерактивную онлайн‑выставку «Михайловск в фотографиях».
• Разработать мобильное приложение для поиска и просмотра архивных материалов.
• Укрепить сотрудничество с учебными заведениями: проводить практикумы для студентов‑историков.
• Привлечь грантовое финансирование для реставрации уязвимых бумажных документов.

Архив Михайловска – важный хранитель памяти города и его жителей. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Ставропольского края, активному внедрению цифровых технологий и открытой работе с общественностью, он предоставляет уникальные возможности для историков, исследователей и всех, кто интересуется прошлым региона. Посещение архива, изучение его фондов и участие в организуемых мероприятиях позволяют каждому внести свой вклад в сохранение и популяризацию культурного наследия Ставропольского края.

Дата публикации: