Миллерово – административный центр Миллеровского района Ростовской области. Город обладает собственным архивным подразделением‚ которое является важным источником исторических‚ демографических и административных данных о регионе. В статье собраны актуальные сведения о структуре‚ местоположении‚ услугах и способах доступа к архивным материалам Миллерово.
Исторический контекст архивного дела в Миллерово
С начала XX века в районе‚ где сейчас находится Миллерово‚ велась систематическая сборка документов: земельные реестры‚ списки населения‚ акты о собственности‚ судебные протоколы. После образования Миллеровского района в 1935 году была создана Архивная служба района‚ которая впоследствии вошла в структуру Государственного архива Ростовской области. С 1990‑х годов архивные материалы стали частично оцифровываться и размещаться в Виртуальном архиве Ростовской области.
Ключевые вехи
- 1935 г. – создание районного архивного отдела.
- 1991 г. – реорганизация в соответствии с законодательством РФ о государственных архивах.
- 2005 г. – подключение к региональной сети «Архивы России».
- 2016 г. – начало оцифровки документов по переписи 1926 года.
- 2022 г. – запуск онлайн‑каталога «Виртуальный архив Ростовской области».
Основное архивное учреждение города
Архивный сектор Администрации Миллеровского района (часть Государственного архива Ростовской области) – главный пункт‚ где хранятся документы‚ относящиеся к Миллерово и его окрестностям.
Контактные данные
- Адрес: ул. Шолохова‚ 45‚ Миллерово‚ Ростовская область‚ 346130
- Телефон: +7 (86315) -‑58‑64
- Факс/Электронная почта: archiv.millerovo@rostov.gov.ru
- Веб‑страница: http://www.mi (портал администрации района)
- Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (приём посетителей по предварительной записи)
Структура отдела
| Подразделение | Ответственный | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Владимировна Петровна Михайлова | Сохранение‚ каталогизация и выдача исторических материалов (с 19 вв. – 1990‑е годы). |
| Отдел кадров и личного состава | Мария Лосева | Документы о сотрудниках государственных учреждений‚ пенсионные дела. |
| Отдел цифровых ресурсов | Алексей Смирнов | Оцифровка‚ поддержка онлайн‑каталога‚ работа с запросами через портал «Архивы России». |
Какие документы хранятся в архиве Миллерово?
В архиве находятся более 150 тыс. единиц хранения‚ среди которых:
- Переписи населения (1926‚ 1939‚ 1959‚ 1970‚ 1979‚ 1989‚ 2002‚ 2010 годы).
- Кадастровые и земельные реестры (до 1991 года).
- Документы о создании и развитии сельскохозяйственных колхозов и совхозов.
- Судебные протоколы‚ уголовные и гражданские дела (1917‑1990 годы).
- Военно-исторические материалы: списки призывников‚ наградные листы‚ документы о Великой Отечественной войне.
- Фотографии‚ карты‚ планы города и района (1890‑2020 годы).
- Личные дела работников администрации‚ школы‚ больницы.
Как получить доступ к материалам?
Пошаговая инструкция для исследователя
- Подготовьте запрос. Укажите точные реквизиты: период‚ тип документа‚ номер (если известен).
- Свяжитесь с архивом. Позвоните по телефону +7 (86315) -‑58‑64 или отправьте электронное письмо. Уточните наличие нужных материалов и сроки подготовки.
- Запишитесь на приём. В большинстве случаев требуется предварительная запись (не менее чем за 2 дня).
- Приходите в архив. Предъявите документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ студенческий билет). При необходимости подпишите акт приема‑передачи.
- Оплатите услуги. Копирование‚ сканирование и выдача материалов оплачиваются согласно тарифам‚ опубликованным на сайте администрации.
- Получите материалы. Вы можете взять оригиналы в читальный зал‚ получить копии или заказать цифровую версию.
Онлайн‑доступ
С 2022 года в рамках проекта «Виртуальный архив Ростовской области» доступны цифровые копии более 30 % фондов Миллеровского района. Чтобы воспользоваться сервисом:
- Перейдите на портал archives.rosregion.ru.
- Выберите раздел «Миллеровский район».
- Воспользуйтесь поиском по ключевым словам‚ датам или типу документа.
- Для скачивания больших файлов может потребоваться регистрация и подтверждение цели исследования.
Практические советы
- Планируйте визит заранее. В летний период нагрузка на архив возрастает из‑за туристических исследований.
- Возьмите с собой ноутбук. В читальном зале есть бесплатный Wi‑Fi‚ а также сканеры для самостоятельного копирования (при наличии разрешения).
- Уточняйте наличие микрофильмов. Некоторые старые документы хранятся в виде микрофильмов‚ их просмотр требует специального оборудования.
- Не забывайте о конфиденциальности. Личные дела граждан‚ датированные после 2002 года‚ находятся под ограничением доступа.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Архив Миллерово тесно взаимодействует с:
- Государственным архивом Ростовской области (г. Ростов‑на‑Дону) – обмен фондами‚ совместные выставки.
- Федеральным архивным агентством – участие в национальных проектах по оцифровке.
- Региональными музеями (Музей истории Миллеровского района) – предоставление материалов для экспозиций.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить копию свидетельства о рождении 1940 года? | Да‚ такие записи находятся в отделе актов гражданского состояния. Требуется письменный запрос и копия паспорта. |
| Есть ли в архиве документы о Великой Отечественной войне? | Да‚ в отделе военно‑исторических материалов хранятся списки призывников‚ наградные листы и фотографии. |
| Как оформить запрос от организации? | Необходимо предоставить устав организации‚ доверенность от руководителя и указать цель исследования. |
| Можно ли пользоваться архивом удалённо? | Частично – через виртуальный архив доступны оцифрованные документы. Для доступа к закрытым материалам требуется личное присутствие. |
Архив Миллерово – важный источник информации о жизни и развитии Миллеровского района‚ его жителей и экономических процессов. Благодаря сочетанию традиционного бумажного фонда и современных цифровых сервисов‚ исследователи могут получить доступ к уникальным материалам как в личном визите‚ так и онлайн. При правильной подготовке запросов и соблюдении процедур работы с архивом‚ поиск нужных данных будет быстрым и продуктивным.
Полезные ссылки
- Виртуальный архив Ростовской области
- Официальный портал администрации Миллеровского района
- Портал «Архивы России»
Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники архивного сектора всегда готовы помочь.