Архив Милютинского района – это государственное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением и обеспечением доступа к документам, отражающим историю административного, экономического, культурного и социального развития Милютинского района Ростовской области.

Милютинский район – один из административных районов Ростовской области, центр которого расположен в селе Милютинская. Архив района играет ключевую роль в сохранении регионального исторического наследия, предоставляя исследователям, журналистам, педагогам и обычным гражданам возможность ознакомиться с документальными свидетельствами прошлого.

История создания архива

• С начала XXI века в Ростовской области началось систематическое объединение муниципальных архивных подразделений.
• В рамках этой реформы был сформирован архивный сектор администрации Милютинского района, который стал самостоятельным архивным учреждением.
• Создание архива было зафиксировано в официальных документах администрации, а также отражено в реестре архивных учреждений Ростовской области (данные от ).

Организационная структура

Архив Милютинского района входит в состав Главного архивного управления Московской области и тесно взаимодействует с другими региональными архивами, такими как:

• Центральный государственный архив города Москвы;
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ);
• Центральный государственный архив Московской области.

Внутренняя структура архива включает следующие отделы:

1. Отдел исторических фондов;
2. Отдел экономических и производственных документов;
3. Отдел кадровых и административных материалов;
4. Отдел цифровизации и электронных сервисов;
5. Отдел обслуживания посетителей и выдачи справок.

Фонд и основные разделы

На сегодняшний день фонд архива насчитывает более 200 тыс. единиц хранения. Основные категории документов:

• Административные акты – указы, распоряжения, протоколы заседаний районного совета.
• Кадастровые и земельные документы – карты, планы, реестры земельных участков.
• Экономические отчёты – бухгалтерская и статистическая отчётность сельскохозяйственных колхозов, совхозов и предприятий.
• Социальные документы – записи актов гражданского состояния, школьные журналы, медицинские карты.
• Культурно‑исторические материалы – фотографии, газеты, памятные книги, материалы о местных героях и событиях.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать письменный запрос через официальный сайт Милютинского района или лично в архивный сектор.
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение и т.п.).

После рассмотрения запроса архив выдаёт паспорт доступа, который позволяет работать с документами в читальном зале.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках государственной программы «Цифровая Россия» архив активно внедряет электронные сервисы:

• Создание электронного каталога (доступ через портал Архивы России).
• Оцифровка наиболее востребованных фондов (фотографии, карты, документы XIX‑XX вв.).
• Публичный доступ к сканированным материалам через виртуальный архив Ростовской области.
• Онлайн‑запросы и получение копий документов в электронном виде.

Роль архива в региональной истории

Архив Милютинского района служит важным источником для:

• Исследований по истории сельского хозяйства и индустриализации региона.
• Подготовки учебных материалов для школ и вузов.
• Составления генеалогических справок и восстановления семейных историй.
• Подготовки материалов к юбилеям и памятным датам района.
• Поддержки правовых процессов, связанных с земельными и имущественными спорами.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Для расширения доступа к документам и обмена опытом архив взаимодействует с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – обмен методиками цифровизации.
• Центральным государственным архивом города Москвы – совместные выставки и конференции;
• Региональными архивами соседних районов Ростовской области – совместные исследовательские проекты.

Как посетить архив

Посетить архив можно в будние дни с 9:00 до 17:00. Для входа в читальный зал требуется:

• Регистрация в регистратуре (предоставить паспорт).
• Получить временный пропуск.
• Соблюдать правила работы с документами (не использовать ручки, не брать материалы без сопровождения сотрудника).

Контактная информация

Архив Милютинского района – это живой хранитель памяти о прошлом района, его жителях и развитии. Благодаря систематическому пополнению фондов, внедрению современных цифровых технологий и открытой работе с общественностью, архив обеспечивает доступ к уникальным документам, способствуя научным исследованиям, образованию и укреплению региональной идентичности.

Если вы интересуетесь историей Милютинского района – архив всегда готов помочь вам в поиске нужных материалов.