Архив Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны РФ) – один из крупнейших государственных архивов России. В его фондах хранятся более 70 млн. единиц документов, отражающих историю вооружённых сил, оборонной политики и военной науки с начала XIX века до наших дней.

Что находится в фондах архива?

В архиве хранятся документы разных форматов и уровней доступа:

• Официальные акты – приказы, распоряжения, указы, протоколы заседаний Министерства обороны и его подразделений.
• Военно‑исторические материалы – боевые журналы, отчёты о боевых действиях, карты, планы операций.
• Личностные дела – биографии, наградные листы, личные письма военнослужащих, в т.ч. ветеранов Великой Отечественной войны.
• Научные и технические отчёты – исследования в области вооружения, разработки новых образцов техники, патенты.
• Фотографии, аудио‑ и видеоматериалы – архивные снимки, кинопленки, записи радио и телевидения.
• Документы международного характера – договоры, соглашения, переписка с зарубежными военными ведомствами.

Правовая основа деятельности архива

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации» (от ).
2. Федеральный закон № 7‑ФЗ «О ветеранах» (от ) – определяет порядок доступа к документам, связанным с ветеранами.
3. Положение о Министерстве обороны РФ (утверждённое приказом Правительства РФ № 1232 от ) – включает раздел о работе архива.
4. Приказы Министерства обороны, регулирующие классификацию и срок хранения секретных материалов.

Как получить доступ к документам?

Публичный доступ (открытые фонды)

Большая часть материалов, не подпадающих под классификацию «секретно», «совершенно секретно» и т.п., находится в открытом доступе. Для их просмотра можно:

• Посетить публичный зал архива в г. Москва (ул; Тверская, д. 12).
• Воспользоваться онлайн‑каталогом на официальном сайте mil.ru/archives (поиск по ключевым словам, датам, типам документов).
• Заказать цифровую копию через электронную форму «Заявка на предоставление копий документов»;

Ограниченный доступ (секретные и служебные документы)

Для получения доступа к документам, отнесённым к категории «секретно», необходимо:

1. Иметь соответствующий уровень допуска (секретный, особый, высший). Доступ предоставляется только сотрудникам органов государственной власти, военным, а также исследователям‑историкам с рекомендациями.
2. Подать запрос в письменной форме с указанием точного названия документа, периода и цели исследования.
3. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, справку о научной степени или рекомендацию организации‑заказчика.
4. Ожидать решения комиссии по запросам (обычно 10–30 рабочих дней).

Электронные услуги

С 2020 года архив активно внедряет цифровизацию:

• Электронный архив (E‑Archive) – более 1 млн. отсканированных страниц доступны через защищённый портал.
• Служба «Копия онлайн» – заказ копий и их доставка в электронном виде (PDF, TIFF).
• Веб‑вебинары и онлайн‑выставки – периодические мероприятия, посвящённые важным историческим датам.

Пошаговая инструкция по запросу документов

1. Определите нужный документ. Используйте онлайн‑каталог, уточните реквизиты (название, архивный номер, период).
2. Подготовьте запрос. Включите:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Наименование и реквизиты документа;
   • Цель исследования (научная, журналистская, личная);
   • Уровень допуска (если требуется).
3. Отправьте запрос. Через форму на сайте mil.ru/archives/request или по почте (101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 12).
4. Ожидайте ответа. Сотрудники архива свяжутся с вами для уточнения деталей или предоставят копию.
5. Получите документ. При личном визите – в читальном зале. При онлайн‑заказе – в виде электронного файла.

Ограничения и особенности

• Сроки хранения. Некоторые документы (например, личные дела военнослужащих) могут быть уничтожены по истечении установленного срока (обычно 30–50 лет).
• Конфиденциальность. Документы, содержащие персональные данные, подлежат защите в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
• Формат копий. За плату можно получить оригиналы, ксерокопии, сканы в высоком разрешении или переводы на английский язык.
• Публичные мероприятия. Архив регулярно проводит открытые лекции, выставки и конференции – отличная возможность познакомиться с материалами без подачи запроса.

Полезные ссылки и контакты

Официальный сайт архива: https://www.mil.ru/archives

Электронный каталог: https://www.mil.ru/archives/catalog

Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: archive@mil.ru

Адрес читального зала: 101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 12

Документы из архива Министерства обороны – ценный источник информации для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется военной историей России. Благодаря современным цифровым сервисам и прозрачной системе запросов каждый может получить доступ к нужным материалам, соблюдая при этом законодательные ограничения. Помните, что правильное оформление запроса и уважительное отношение к правилам архива ускоряют процесс получения документов и позволяют сохранить культурное наследие для будущих поколений.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.