Содержание - Что представляет собой архив Минобороны?
- Крупнейшие онлайн‑базы данных
- Региональные архивы и вспомогательные ресурсы
- Как подать запрос и что нужно подготовить?
- Полезные советы и типичные ошибки
- Часто задаваемые вопросы
Что представляет собой архив Министерства обороны РФ?
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главный государственный архив, где хранятся документы о судьбах более 6,8 млн военнослужащих, участвовавших в Великой Отечественной войне (1941‑1945) и других конфликтах ХХ‑XXI веков. В архиве находятся:
- Воинские карточки (личные дела, списки потерь, наградные листы);
- Приказы о награждениях, переводах, увольнениях;
- Документы о захоронениях, репатриации останков;
- Фотографии, сканированные копии паспортов, медкарт;
- Отчёты о боевых действиях, списки пропавших без вести.
С 2015 года архив активно оцифровывается, и к середине 2024 года уже доступно более 109 млн страниц сканов. Это позволяет проводить поиск полностью онлайн, не выезжая в г. Москва.
Адрес и контактные данные ЦАМО
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кузнецовская, 1‑а
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
Э‑почта: info@archive.mil.ru
Сайт: archive.mil.ru
Крупнейшие онлайн‑базы данных
Ниже перечислены официальные и полугосударственные проекты, где можно искать информацию о солдатах и офицерах Красной армии.
2.1 Память народа (pamyat-naroda.ru) - База содержит 5 605 491 именных записей о потерях (около 341 805 листов документов).
- Поиск по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, месту призыва, номеру воинской части.
- Возможность просматривать отсканированные оригиналы наградных листов, приказов, списков потерь.
2.2 Дорога памяти (foto.pamyat-naroda.ru) - Фотографический архив более 42 тысяч фотографий захоронений, памятных досок, архивных документов.
- Удобный фильтр по региону, типу документа, датам.
2.3 Мемориальный проект «Малая Родина» (malaya-rodina.ru) - Локальная инициатива, охватывающая почти каждый населённый пункт России.
- Содержит сведения о героях, чьи имена часто неизвестны жителям их же деревни.
2.4 Книга памяти Свердловской области (memobook.midural.ru) - Электронная версия 19‑томного издания 1995‑2010 гг.
- Полезна, если ваш предок был призван в Свердловскую область.
2.5 Объединённый государственный архив Челябинской области - Содержит региональные списки потерь, наградные листы и документы о мобилизации.
- Поиск доступен через ch-archive.ru (примерный адрес).
2.6 Проект «ПОДВИГ НАРОДА В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ» (Kazakhstan Today) - Содержит данные о наградах, приказах, а также о гражданах Казахстана, участвовавших в ВОВ.
Региональные архивы и вспомогательные ресурсы
- Фотографический архив более 42 тысяч фотографий захоронений, памятных досок, архивных документов.
- Удобный фильтр по региону, типу документа, датам.
2.3 Мемориальный проект «Малая Родина» (malaya-rodina.ru) - Локальная инициатива, охватывающая почти каждый населённый пункт России.
- Содержит сведения о героях, чьи имена часто неизвестны жителям их же деревни.
2.4 Книга памяти Свердловской области (memobook.midural.ru) - Электронная версия 19‑томного издания 1995‑2010 гг.
- Полезна, если ваш предок был призван в Свердловскую область.
2.5 Объединённый государственный архив Челябинской области - Содержит региональные списки потерь, наградные листы и документы о мобилизации.
- Поиск доступен через ch-archive.ru (примерный адрес).
2.6 Проект «ПОДВИГ НАРОДА В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ» (Kazakhstan Today) - Содержит данные о наградах, приказах, а также о гражданах Казахстана, участвовавших в ВОВ.
Региональные архивы и вспомогательные ресурсы
- Электронная версия 19‑томного издания 1995‑2010 гг.
- Полезна, если ваш предок был призван в Свердловскую область.
2.5 Объединённый государственный архив Челябинской области - Содержит региональные списки потерь, наградные листы и документы о мобилизации.
- Поиск доступен через ch-archive.ru (примерный адрес).
2.6 Проект «ПОДВИГ НАРОДА В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ» (Kazakhstan Today) - Содержит данные о наградах, приказах, а также о гражданах Казахстана, участвовавших в ВОВ.
Региональные архивы и вспомогательные ресурсы
- Содержит данные о наградах, приказах, а также о гражданах Казахстана, участвовавших в ВОВ.
Региональные архивы и вспомогательные ресурсы
Если онлайн‑поиск не дал результата, стоит обратиться в региональные архивы, где хранятся оригиналы списков призыва и локальные «книги памяти».
- Государственный архив административных органов Свердловской области – запросы по месту рождения/призыва.
- Музей Мемориал Победы, г. Красноярск – проект «Малая Родина», справочная служба.
- Библиотечно‑информационная сеть Новокуйбышевска – оцифровка данных о фронтовиках, поиск по месту службы.
- Объединённый государственный архив Челябинской области – доступ к обобщённому банку данных (ОБД) региона.
Во всех случаях запрос оформляется в письменной форме (можно отправить скан по e‑mail) и сопровождается копией удостоверения личности и, если есть, документом, подтверждающим родство (свидетельство о рождении, паспорт).
Как подать запрос в ЦАМО и что нужно подготовить? 4.1 Шаги онлайн‑запроса - Перейдите на страницу подачи запросов ЦАМО.
- Выберите тип запроса: «Поиск военнослужащего» или «Получение копий документов».
- Заполните форму:
- Фамилия, имя, отчество (по возможности – варианты написания).
- Год рождения, дата призыва (если известна).
- Место рождения, место службы, номер части.
- Сведения о наградах, если известны.
- Прикрепите скан удостоверения личности (паспорт) и любой документ, подтверждающий родство.
- Укажите способ получения результата (электронная почта, почтовый адрес, личный визит).
- Нажмите «Отправить». После этого вы получите автоматическое подтверждение с номером заявки.
4.2 Оформление письменного запроса (для тех, кто предпочитает традиционный способ)
- Перейдите на страницу подачи запросов ЦАМО.
- Выберите тип запроса: «Поиск военнослужащего» или «Получение копий документов».
- Заполните форму:
- Фамилия, имя, отчество (по возможности – варианты написания).
- Год рождения, дата призыва (если известна).
- Место рождения, место службы, номер части.
- Сведения о наградах, если известны.
- Прикрепите скан удостоверения личности (паспорт) и любой документ, подтверждающий родство.
- Укажите способ получения результата (электронная почта, почтовый адрес, личный визит).
- Нажмите «Отправить». После этого вы получите автоматическое подтверждение с номером заявки.
4.2 Оформление письменного запроса (для тех, кто предпочитает традиционный способ)
Письмо должно содержать:
- Шапку с вашими контактными данными (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
- Точное указание, какие документы нужны (воинская карточка, наградный лист, приказ о переводе и т.п.).
- Все известные сведения о военнослужащем.
- Копию вашего паспорта и, при наличии, свидетельства о рождении.
- Подпись и дату.
Отправляйте письмо в конверте, адресованном:
Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кузнецовская, 1‑а
4.3 Сроки и стоимость - Стандартный поиск занимает от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива.
- Копирование и отправка документов – платно (примерно 150 руб. за страницу скана, 300 руб. за печатную копию).
- Для граждан России и стран‑участниц СНГ возможны льготные тарифы при наличии подтверждения родства.
Полезные советы и типичные ошибки - Уточняйте варианты написания фамилии. В архивах часто встречаются транслитерации, ошибки в прописных/строчных буквах, а также старые формы (например, «Смирнов‑Иванов»).
- Используйте расширенный поиск. В Памяти народа можно задать диапазон дат, место службы, номер части – это резко повышает шансы найти нужный документ.
- Не ограничивайтесь только онлайн‑базами. Если поиск в Памяти народа не дал результата, обратитесь в региональный архив – иногда списки призыва хранятся только в местных хранилищах.
- Сохраняйте скриншоты и номера заявок. При возникновении вопросов к архиву вам понадобится подтверждение отправки запроса.
- Проверяйте дату обновления базы. Некоторые региональные проекты (например, «ПОДВИГ НАРОДА») обновлялись последний раз в 2018 г., поэтому их данные могут быть неполными.
- Не забывайте о «Книге памяти». В ряде областей (Свердловская, Челябинская, Красноярский край) изданы печатные тома, которые часто оцифрованы и доступны онлайн.
Часто задаваемые вопросы 6.1 Как узнать, был ли мой предок награждён орденом?
- Уточняйте варианты написания фамилии. В архивах часто встречаются транслитерации, ошибки в прописных/строчных буквах, а также старые формы (например, «Смирнов‑Иванов»).
- Используйте расширенный поиск. В Памяти народа можно задать диапазон дат, место службы, номер части – это резко повышает шансы найти нужный документ.
- Не ограничивайтесь только онлайн‑базами. Если поиск в Памяти народа не дал результата, обратитесь в региональный архив – иногда списки призыва хранятся только в местных хранилищах.
- Сохраняйте скриншоты и номера заявок. При возникновении вопросов к архиву вам понадобится подтверждение отправки запроса.
- Проверяйте дату обновления базы. Некоторые региональные проекты (например, «ПОДВИГ НАРОДА») обновлялись последний раз в 2018 г., поэтому их данные могут быть неполными.
- Не забывайте о «Книге памяти». В ряде областей (Свердловская, Челябинская, Красноярский край) изданы печатные тома, которые часто оцифрованы и доступны онлайн.
Часто задаваемые вопросы 6.1 Как узнать, был ли мой предок награждён орденом?
В Памяти народа в разделе «Наградные листы» можно ввести фамилию и год рождения. Если документ существует, система покажет скан листа с указанием ордена, даты награждения и приказа.
6.2 Можно ли получить копию воинской карточки бесплатно?
Копии выдаются только за плату. Однако информация о потере (факте гибели, месте захоронения) часто предоставляется бесплатно в виде электронного отчёта.
6.3 Что делать, если найденный документ противоречит семейным преданиям?
Сравните данные с другими источниками (например, с семейными архивами, метрическими книгами). Если расхождения существенные, можно подать уточняющий запрос в архив с указанием конкретных пунктов.
6.4 Как найти солдата, который исчез без вести?
В Памяти народа есть отдельный фильтр «Пропавшие без вести». Кроме того, в региональных архивах часто хранятся списки «не найденных» и «потери без уточнения места захоронения».
6.5 Можно ли получить доступ к базе данных «Память народа» без регистрации?
Да, базовый поиск доступен анонимно. Для скачивания сканов и использования расширенных функций требуется регистрация (бесплатно) через госуслуги или электронную почту.
Архив Министерства обороны РФ – это огромный, но доступный ресурс для всех, кто хочет узнать судьбу своих предков‑воинов. Благодаря масштабной оцифровке, онлайн‑порталам Память народа, Дорога памяти и региональным инициативам поиск стал быстрее и удобнее. Важно правильно оформить запрос, использовать все доступные фильтры и не забывать о региональных архивах, где могут храниться уникальные документы.
Если вы только начинаете исследование, советуем начать с бесплатного поиска в Памяти народа, а затем, при необходимости, обратиться в ЦАМО или в архив вашего региона.
Удачного поиска и помните: каждый найденный документ – это часть живой памяти о тех, кто отдал свою жизнь за мир.