Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — это ключевое учреждение архивной службы региона, выполняющее функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд Волгоградской области․ Как указано в официальных источника, это специализированное государственное учреждение, основное звено системы учреждений архивной службы Волгоградской области․

Исторический путь: от Царицына к Волгограду

История архива неразрывно связана с историей региона, пережившего несколько смены наименований и драматических событий XX века․

• 1923 год — Дата основания․ Новые советские власти создали Архивное бюро Царицынской области․ Это стало отправной точкой формирования централизованного архивного дела на Нижнем Поволжье․
• 1925 год — В связи с переименованием города и области в Сталинград и Сталинградскую область, учреждение стало называться Архивное бюро Сталинградской области․
• 1926–1927 годы, Произошло структурное разделение фондов на два самостоятельных архива:
  • Исторический архив (документы дореволюционного периода);
  • Архив Октябрьской революции (документы советского периода)․
• Последний этап — В дальнейшем архивы были объединены и преобразованы в современное Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО)․

Структура архивного фонда области

Архивная сеть Волгоградской области представлена не только Главным архивом, но и специализированными хранилищами․ Важнейшим компонентом системы является:

• Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области (адрес: ул․ Электролесовская, 55)․ Данный архив специализируется на хранении личных дел, пенсионных документов и иных материалов, имеющих прямое социально-правовое значение для граждан․

Оба учреждения имеют статус государственных казенных учреждений (ГКУ) и работают в тесном взаимодействии, обеспечивая полноту документации по региону․

Местоположение и контакты

Главное здание Государственного архива Волгоградской области находится в исторической части города-героя:

Здание оборудовано для посетителей с ограниченными возможностями здоровья: имеется пандус, организован доступный вход и работает служба вызова персонала для оказания помощи;

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела и уставом учреждения․ Ключевые функции включают:

1. Комплектование и хранение: Обеспечение приема документов от органов власти, организаций, предприятий и граждан; создание условий для бессрочного хранения ценных фондов․
2. Научно-описание и систематизация: Составление описей, путеводителей, указателей для обеспечения поиска документов․
3. Использование документов: Обслуживание читателей в читальном зале, выдача архивных справок, проведение генеалогических и исторических исследований․
4. Информатизация и оцифровка: Активный перевод документов в электронный формат․ По данным ГТРК «Волгоград-ТРВ», в архиве уже оцифровано почти 80 тысяч листов документов, что значительно расширяет удаленный доступ к фондам․
5. Издательская и выставочная работа: Публикация сборников документов, проведение выставок (например, выставка документов о героизме трудового Сталинграда, открытая в октябре 2020 года)․

Отдел использования документов и НИР

Центральным местом для взаимодействия с пользователями является Отдел использования документов, научно-исследовательской работы и социально-правовой информации․ Именно здесь решаются вопросы:

• Предоставления документов в читальный зал;
• Оформления архивных справок (в т․ч․ для подтверждения стажа, зарплаты, наград);
• Осуществления генеалогических исследований — ГАВО является одним из главных центров для поиска корней жителей Поволжья;
• Консультирования по вопросам социально-правовой защиты (во взаимодействии со специализированным архивом на ул․ Электролесовской)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы развития электронного правительства и проекта «Архивы России», ГАВО активно интегрируется в федеральные информационные системы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Предоставляет доступ к указателям и описям фондов ГАВО через интернет․
• Портал «Архивы России»: Публикация новостей, виртуальных выставок и сведений о фондах․
• Сервисы карт (Яндекс․Карты, 2ГИС): Актуальная информация о режиме работы, контактах, фото здания и отзывах посетителей․

Режим работы и посещение

Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы читального зала и приема посетителей по телефонам, указанным на официальных ресурсах (Портал «Архивы России», 2ГИС, Яндекс․Карты), а также проверить необходимость предварительной записи на работу с конкретными фондами․

Значение для региона и науки

Государственный архив Волгоградской области — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти региона․ В его фондах концентрируются документы, отражающие:

• Историю Царицына как торгового и промышленного центра;
• Период строительства социализма и индустриализации Сталинграда;
• Битву за Сталинград — документы о обороне города, героизме защитников и трудового фронта;
• Послевоенное восстановление и развитие Волгоградской области;
• История родов и семей (генеалогический фонд)․

Благодаря активной оцифровке и публикации указателей в ЭБИД, архив становится открытым для исследователей из любой точки России и мира, выполняя свою главную миссию — сохранение документа для будущих поколений и обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (EHRI, Портал «Архивы России», 2ГИС, Яндекс․Карты, ГТРК «Волгоград-ТРВ», ЭБИД) по состоянию на ․