Архив Министерства обороны РК – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам, связанным с обороной, безопасностью и военной историей Казахстана. В статье рассмотрены история создания, правовая база, структура, основные функции, услуги и порядок доступа к материалам архива.

Исторический обзор

С момента обретения независимости в 1991 году в Казахстане возникла необходимость создания собственного архива оборонных материалов, ранее находившихся в советских государственных архивах. Первые шаги по организации архива были предприняты в начале 1990‑х годов, а официальное учреждение Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан получило статус в 1995 году.

С 2000‑х годов архив активно участвует в процессах оцифровки и публикации исторических материалов, а также в международных проектах по обмену военной документацией.

Ключевые вехи

1. 1995 г. – создание Центрального архива Минобороны РК.
2. 2004 г. – принятие Положения о Министерстве обороны Республики Казахстан, в котором закреплен статус архива как структурного подразделения.
3. 2018 г. – архив был заархивирован в системе Wayback Machine (19 августа 2018 г., архивировано 17 июля 2019 г.).
4. 2022‑2025 ггг. – масштабный проект «Батырларға тағзым», направленный на перевод бумажных документов в цифровой формат.

Правовая база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Положение о Министерстве обороны Республики Казахстан (утверждено 2004 г.) – определяет структуру и функции архива.
• Закон «Об архивном деле в Республике Казахстан» – устанавливает порядок создания, хранения и использования архивных фондов.
• Стандарты государственной услуги «Оказание государственных услуг в сфере архивного дела», утверждённые в 2023 г.
• Приказы Министерства обороны РК, регламентирующие порядок доступа к военным документам и их апостилирование.

Структура и местоположение

Главный офис архива расположен в Астане (ныне Нур-Султан) по адресу:

В структуру архива входят следующие подразделения:

• Отдел исторических фондов – хранит документы 1991‑2020 гг.
• Отдел современных военных документов – материалы 2020‑настоящее время.
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов.
• Служба апостилирования и выдачи справок.
• Читальный зал и научно‑справочный аппарат.

Основные функции архива

Ключевые задачи учреждения включают:

1. Сбор и систематизация всех документов, относящихся к оборонной сфере, включая приказы, планы, отчёты, личные дела военнослужащих.
2. Хранение архивных материалов в условиях, отвечающих требованиям сохранности (контроль температуры, влажности, защита от влаги).
3. Оцифровка бумажных фондов и создание электронных баз данных.
4. Обеспечение доступа исследователям, журналистам, историкам и гражданам в соответствии с законодательством.
5. Апостилирование и выдача официальных справок о наличии или отсутствии документов.
6. Участие в международных проектах по обмену военной исторической информацией.

Услуги, предоставляемые архивом

Для физических и юридических лиц архив предлагает следующие услуги:

• Выдача справок о наличии или отсутствии документов по запросу.
• Апостилирование копий архивных документов (для использования за рубежом).
• Доступ к электронным ресурсам через портал archive.mil.kz (в разработке).
• Консультации по вопросам использования архивных материалов.
• Организация исследовательских визитов в читальный зал.

Как оформить запрос

Для получения справки или доступа к документам необходимо:

1. Заполнить электронную форму запроса на официальном сайте (раздел «Государственная услуга – Выдача справки»).
2. Указать цель обращения, перечень интересующих документов и предоставить копию удостоверения личности.
3. Оплатить государственную пошлину (если применимо) через банковскую карту или электронный кошелёк.
4. Получить подтверждение о принятии запроса и сроках выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).

Оцифровка и цифровой портал «Батырларға тағзым»

В рамках проекта «Батырларға тағзым» (2022‑2025 гг.) архив переводит более 1,5 млн. страниц бумажных документов в электронный формат. Цель проекта – обеспечить:

• Доступность материалов для широкого круга пользователей через интернет.
• Сохранность оригиналов за счёт снижения физического обращения к документам;
• Интеграцию с национальной системой электронного правительства eGov.kz.

К настоящему моменту в цифровом каталоге доступны:

• Документы периода 1991‑2000 гг. (приказы о формировании вооружённых сил, уставы, дипломатические акты).
• Военно‑исторические материалы 2000‑2010 гг. (операции в Афганистане, миротворческие миссии).
• Современные нормативные акты 2010‑2024 гг.

Публичный доступ и условия использования

Согласно законодательству, архивные документы делятся на три категории доступа:

Контактная информация

Для уточнения вопросов, связанных с работой архива, используйте следующие каналы связи:

• Телефон горячей линии: +7 (7172) -5‑55‑55
• Электронная почта: archive@mil.kz
• Факс: +7 (7172) -5‑55‑56
• Официальный сайт: https://archive.mil.kz (в стадии разработки)

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех бумажных фондов до конца 2026 года.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и метаданных.
3. Расширить международное сотрудничество с архивами России, США и стран СНГ.
4. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к открытым документам.

Архив Министерства обороны Республики Казахстан – важный элемент национального историко‑правового пространства. Он обеспечивает сохранность военной памяти, поддерживает научные исследования и служит инструментом прозрачности государственных институтов. Благодаря активной политике цифровизации и открытости, архив становится всё более доступным как для специалистов, так и для широкой общественности.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.