Дата актуализации:  г․

Содержание

1. Что представляет собой архив Министерства обороны РФ
2. Главные архивные подразделения
3. Онлайн‑базы данных и порталы
4. Как оформить запрос в архив
5. Практические советы по поиску ветерана ВОВ
6. Контактная информация и полезные ссылки
7. Часто задаваемые вопросы

Что представляет собой архив Министерства обороны РФ

Архив Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, ЦАМО) – это крупнейшее государственное хранилище военных документов, охватывающее период от начала XIX в․ до наших дней․ В его фондах находятся:

• служебные и личные карточки военнослужащих;
• документы о призыве, мобилизации и переводах;
• наградные листы, приказы, списки погибших и пропавших без вести;
• оперативные карты, журналы боевых действий и многое другое․

Особое значение имеет раздел, посвящённый ветеранам Великой Отечественной войны (ВОВ)․ По состоянию на май 2024 года оцифровано более 109 млн страниц архивных материалов, а в рамках проекта Министерства обороны создан Обобщённый банк данных (ОБД) – более 20 млн именных записей о потерях Красной армии․

Главные архивные подразделения

2․1 Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Тульская, 1․

Основные задачи:

• Хранение и предоставление доступа к документам о военнослужащих всех периодов․
• Обработка запросов физических лиц и организаций․
• Оцифровка и публикация материалов в открытых онлайн‑ресурсах․

2․2 Региональные архивы Министерства обороны

В каждом федеральном округе работают филиалы ЦАМО, например:

• Государственный архив административных органов Свердловской области;
• Архивы в Новосибирской, Уральской, Приволжской и других областях․

Региональные архивы часто хранят документы о призыве в конкретный военный комиссариат, что упрощает поиск по месту жительства․

Онлайн‑базы данных и порталы

3․1 Память народа

Официальный портал Министерства обороны РФ совместно с корпорацией ЭЛАР․ Предоставляет доступ к подлинным документам о Второй мировой войне (1939‑1945) и ВОВ (1941‑1945)․ На сайте можно искать по:

• ФИО военнослужащего;
• Году рождения;
• Номеру военной части;
• Месту призыва и службы․

3․2 Связь поколений

Сервис объединяет несколько государственных и негосударственных баз данных, позволяя искать участников ВОВ без посещения архивов․ Поддерживает расширенный поиск по месту службы, наградам, датам списков․

3․3 Бессмертный полк России – онлайн‑служба «Найти солдата»

Сайт предлагает форму запроса, в которой указываются:

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Год рождения;
3. Военный комиссариат, в котором был призван;
4. Любые известные сведения о родственниках․

Для ускорения поиска рекомендуется прикрепить скан копий документов (свидетельство о рождении, военный билет, фотографии)․

3․4 Оцифровка в региональных проектах

Пример – Библиотечно‑информационная сеть городского округа Новокуйбышевск․ Здесь продолжается оцифровка местных архивных материалов, доступных через открытый каталог․

Как оформить запрос в архив

Для получения оригинальных или копий документов необходимо подать письменный запрос․ Ниже – пошаговая инструкция․

4․1 Содержание запроса

Запрос должен включать:

• Сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество; полный почтовый адрес; телефон; e‑mail․
• Тема запроса: например, «Запрос копий карточки военнослужащего Иванова Ивана Петровича»․
• Хронологические рамки: годы службы, даты призыва, годы войны․
• Максимум известной информации о герое: ФИО, дата и место рождения, название военного комиссариата, номер части, награды, сведения о ближайших родственниках․

4․2 Куда отправлять

Для большинства запросов достаточно направить письмо в:

Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Тульская, 1
Электронная почта: info@camo․mil․ru

Если известен региональный архив, запрос можно отправить непосредственно туда (например, в Свердловскую область)․

4․3 Сопроводительные документы

Для подтверждения родства или интереса к материалам рекомендуется приложить:

• Копию паспорта заявителя;
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т․п․);
• Если запрос делается от имени организации – доверенность․

4․4 Сроки выполнения

По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 рабочих дней․ При необходимости уточнения информации архив связывается с заявителем․

Практические советы по поиску ветерана ВОВ

1. Соберите максимум данных․ Даже небольшие детали (например, «призван в 1942 г․ в Комиссии № 12» или «служил в 2‑м танковом полку») могут ускорить поиск․
2. Начните с открытых онлайн‑ресурсов․ Порталы «Память народа», «Связь поколений», «Бессмертный полк» позволяют получить предварительные результаты бесплатно․
3. Используйте расширенный поиск․ Введите не только ФИО, но и год рождения, место призыва, номер части – система отфильтрует совпадения․
4. Обратитесь в региональный архив․ Если известен военный комиссариат, запрос в соответствующий региональный архив часто дает более детальные карточки․
5. Не забывайте о телефонных горячих линиях․ Например, горячая линия Бессмертного полка: 8 (800) -0‑1945‑0 (рабочие часы: будни 10:00‑18:00)․
6. Сохраняйте копии всех отправленных писем и полученных ответов․ Это поможет в случае необходимости уточнения или повторного обращения․

Контактная информация и полезные ссылки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7․1 Можно ли получить копию военного билета онлайн?

Да․ Если документ уже оцифрован, его можно скачать с портала «Память народа»․ Если нет – необходимо оформить запрос в ЦАМО, указав точные данные о военнослужащем․

7․2 Сколько стоит получение копий документов?

Для физических лиц копии выдаються бесплатно, но может потребоваться оплата за услуги сканирования, пересылки или за ускоренное рассмотрение (по желанию заявителя)․

7․3 Как узнать, жив ли сегодня найденный ветеран?

В базе «Память народа» указаны только исторические сведения․ Чтобы уточнить статус, рекомендуется обратиться в местный отдел социальной защиты или в общественные организации ветеранов․

7․4 Можно ли искать по номеру наградного листа?

Да; Наградные листы привязаны к личным карточкам, и их номер является уникальным идентификатором в архивных системах․

7․5 Что делать, если в онлайн‑поиске нет нужного имени?

Отсутствие записи может означать, что документ ещё не оцифрован․ В таком случае следует написать запрос в региональный архив, где хранятся оригиналы․

Архивы Министерства обороны РФ – ценный ресурс для всех, кто хочет узнать судьбу своих предков‑ветеранов, подтвердить семейные истории или провести историческое исследование․ Благодаря масштабной оцифровке и развитию онлайн‑порталов поиск стал доступнее, но иногда всё же требуется официальное обращение в архив с чётко сформулированным запросом․ Соблюдая рекомендации, изложенные в этой статье, вы значительно повысите шансы получить нужные документы быстро и без лишних осложнений․