Государственный архив Новгородской области (ГАНО) – один из крупнейших региональных архивов России. Его фонд хранит более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих более 1000 лет истории Новгородской земли; В статье рассмотрены структура, классификация, содержание и порядок доступа к фондам архива, а также их значение для науки и культуры.

Общая информация о Государственном архиве Новгородской области

ГАНО был основан в 1918 году как Новгородский областной архив. За более чем столетний путь развития архив превратился в современный информационно-исследовательский центр, где совмещаются традиционные бумажные фонды и цифровые ресурсы.

История создания

• 1918 г. – создание областного архивного учреждения.
• 1930‑е годы – расширение фондов за счёт документов советских органов власти.
• 1990‑е годы – начало массовой цифровизации и создания электронных каталогов.
• 2020‑е годы – открытие онлайн‑портала archives.novregion.ru, предоставляющего дистанционный доступ к оцифрованным материалам.

Структура фондов архива

Фонды ГАНО делятся на несколько основных категорий, каждая из которых имеет собственную систему нумерации и классификации.

Фонды государственных органов

• Фонд исполнительных органов (дела губернатора, областного совета, администрации).
• Фонд судебных органов (дела областных судов, прокуратуры).
• Фонд органов внутренних дел (полицейские отчёты, протоколы).

Фонды муниципальных органов

• Документы городских и сельских советов.
• Архивные материалы по вопросам земельных отношений, градостроительства и коммунального хозяйства.

Фонды частных лиц и организаций

• Личные архивы известных новгородцев (писатели, учёные, художники).
• Корпоративные архивы предприятий (например, «Новгородский завод», «Новгородская типография»).

Фонды картографических материалов

• Топографические карты 18‑20 вв.
• Геодезические планы, кадастровые реестры.

Фонды фотодокументов

• Фотографии городской жизни, архитектурные съёмки, портреты.
• Серии фотоснимков, сделанные в рамках государственных фотопроектов.

Фонды аудио‑ и видеоматериалов

• Записи интервью, радиопрограмм, документальных фильмов.
• Кинематографические ленты, связанные с историей региона.

Фонды электронных документов

• Оцифрованные сканы бумажных документов.
• Электронные файлы, созданные после 2000 года (электронные письма, базы данных).

Классификация и система нумерации фондов

Каждый фонд получает уникальный буквенно‑цифровой код, который отражает его принадлежность и хронологию:

1. Буква – тип фонда (Г – государственные органы, М – муниципальные, Ч – частные, К – картографические, Ф – фотодокументы, А – аудио‑видео, Э – электронные).
2. Номер – порядковый номер в рамках категории.
3. Год – диапазон лет, охваченных материалом (например, Г‑12‑1900‑1945).

Эта система упрощает поиск и позволяет быстро определить, к какому разделу относится интересующий документ.

Содержание фондов: типичные единицы хранения

Порядок доступа к фондам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюдать установленный порядок:

• Регистрация посетителя. При первом визите требуется заполнить регистрационную форму и предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Получение справки о доступе. Сотрудники архива выдают справку, в которой указаны разрешённые фонды и ограничения (например, закрытые документы).
• Работа в читальном зале. Все оригиналы находятся в закрытом хранилище; копии можно делать только на специализированных копировальных аппаратах.
• Заказ материалов онлайн. Через электронный каталог можно оформить заявку и получить сканы по электронной почте.

Особые правила действуют для:

• Документов, относящихся к личной тайне (срок хранения – 70 лет после смерти лица).
• Материалов, содержащих государственную тайну (доступ ограничен).

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2015 года в ГАНО реализуется масштабный проект «Электронный архив Новгородской области». На сегодняшний день:

• Оцифровано более 5 млн. страниц документов.
• Создано более 150 000 цифровых изображений (фотографии, карты, схемы).
• В онлайн‑каталоге доступно более 30 000 описаний фондов с возможностью скачивания PDF‑версий.
• Внедрена система метаданных по международному стандарту ISAD(G), что упрощает интеграцию с другими архивными порталами.

Для исследователей, работающих удалённо, архив предлагает:

1. Виртуальный читальный зал – интерактивный просмотр отсканированных страниц.
2. API‑доступ к метаданным для автоматизированного поиска.
3. Онлайн‑консультацию с архивистами через чат и видеосвязь.

Наиболее ценные и уникальные документы

Среди фондов выделяются несколько уникальных коллекций, которые привлекают внимание историков со всего мира:

• «Новгородская летопись» (X‑XI вв.) – один из самых ранних письменных источников о Новгороде.
• Документы о торговом пути «Великий северный путь» – свидетельства о международных связях Новгородской республики.
• Коллекция личных писем Петра I к новгородским губернаторам (1700‑1710 гг.).
• Фотопроект «Новгород в годы Великой Отечественной войны» – редкие снимки разрушений и восстановления города.
• Картографический атлас «Новгородская губерния» 1909 г. – детальная карта с указанием всех населённых пунктов того времени.

Как использовать фонды для научных исследований

Для учёных и студентов архив предоставляет ряд возможностей:

1. Подготовка исследовательского проекта. С помощью онлайн‑каталога можно составить предварительный список источников.
2. Получение копий. Оригиналы просматриваются в читальном зале, а копии (сканы, фотокопии) выдаются по заявке.
3. Методологическая поддержка. Архивисты проводят вводные семинары по работе с архивными материалами.
4. Публикация результатов. При использовании материалов необходимо указать полное библиографическое описание согласно ГОСТ Р 7.0.5‑2008.

Важно помнить, что многие документы находятся в уязвимом состоянии, поэтому к их обращению требуется особая бережливость.

Практические рекомендации для посетителей

• Заранее планируйте визит – проверьте наличие нужных фондов в онлайн‑каталоге.
• Возьмите с собой только необходимые личные вещи; крупные сумки и электронные устройства (за исключением ноутбука) могут быть оставлены в камере хранения.
• При работе с оригиналами используйте только предоставленные архивные перчатки и держатели.
• Не допускайте питания в читальном зале – только вода в закрытой бутылке.
• Сохраняйте порядок в рабочем месте: возвращайте карточки, листы и другие вспомогательные материалы в исходное состояние.

Контактная информация

Государственный архив Новгородской области
Адрес: 173000, г. Новгород, ул. Пушкинская, д. 12
Телефон: +7 (8162) -5‑00‑00
Электронная почта: info@novarchives.ru
Веб‑сайт: https://archives.novregion.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)

Фонды Государственного архива Новгородской области представляют собой уникальное хранилище исторической памяти региона. Их разнообразие – от государственных актов до личных писем и фотоматериалов – делает архив незаменимым ресурсом для историков, генеалогов, культурологов и всех, кто интересуется прошлым Новгорода. Современные технологии цифровизации открывают новые возможности для исследования, позволяя работать с материалами как в стенах архива, так и удалённо через интернет. При правильном и уважительном подходе к архивным документам каждый исследователь может открыть для себя новые грани истории, которые хранятся в этих бесценных фондах.