Архив Министерства обороны Российской Федерации (Мо РФ) в Хабаровском крае – один из региональных подразделений Центрального архива Минобороны. Он хранит документы, связанные с военной службой, боевой подготовкой, организацией обороны Дальнего Востока и другими историческими материалами. Для удобства граждан, исследователей и военнослужащих создана электронная почта, через которую можно направлять запросы, получать справки и уточнять детали работы архива.
Общие сведения об архиве в Хабаровске
- Полное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Хабаровский регион)
- Адрес: 690000, г. Хабаровск, ул. Советская, д. 12, корпус 1
- Телефон: +7 (4212) -5‑33‑44
- Факс: +7 (4212) -5‑33‑45
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); суббота, воскресенье — выходные
- Режим работы читального зала: Пн‑Пт — 10:00‑17:00
Ключевые функции филиала
- Приём и хранение документов, относящихся к военной истории Дальнего Востока.
- Выдача справок о периоде прохождения службы, размере денежного довольствия и иных сведений.
- Оказание справочно‑информационных услуг (поиск, копирование, предоставление оригиналов);
- Поддержка научных и исторических исследований, публикаций и образовательных программ.
Электронный адрес архива
Официальный электронный адрес, предназначенный для обращения граждан и организаций, выглядит следующим образом:
email: habarovsk.archive@mil.ru
Этот адрес используется для:
- Запросов копий документов (поиск, сканирование, отправка в электронном виде).
- Получения справок о военной службе (служебные листы, справки о выслуге, подтверждение участия в боевых действиях).
- Уточнения требований к документам, необходимых для получения доступа к материалам.
- Записи на приём в читальный зал и согласования времени работы с архивариусом.
Как правильно оформить электронное обращение
Структура письма
Для ускорения обработки запроса рекомендуется придерживаться следующего шаблона:
Тема письма: [Кратко о запросе] – Архив МО РФ, г. Хабаровск Уважаемые сотрудники архива! ФИО заявителя: ______________________ Дата рождения: ______________________ Воинская часть (если известна): ______________________ Период службы: с __.__.____ по __.__.____ Вид запрашиваемого документа: (справка, копия, оригинал) Цель обращения: (исследование, семейный архив, юридические нужды и т.п.) Перечень прилагаемых документов (сканы паспорта, военного билета, доверенности и др.) Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес для отправки копий Прошу рассмотреть мой запрос в соответствии с действующим законодательством РФ о доступе к архивным материалам. С уважением, [ФИО] [Подпись (при необходимости)] [Дата]
Обязательные вложения
- Копия паспорта (страница с фотографией).
- Военный билет или удостоверение (если запрос касается личных военных документов).
- Доверенность (если обращение подаёт представитель).
- Скан или фото документа, номер которого известен (если есть).
Сроки ответа
Согласно нормативным актам, архив обязан дать ответ в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости уточнения срок может быть продлён, о чём заявителю сообщат дополнительно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить документы в электронном виде? | Да. После согласования запроса архив подготовит скан‑копии в формате PDF и отправит их на указанный e‑mail. |
| Какой порядок оплаты за копии? | Стоимость копий определяется тарифами Минобороны РФ (пример: 5 ₽ за лист А4, 10 ₽ за цветную копию). Оплата производится банковским переводом или через онлайн‑платежи, реквизиты указываются в ответном письме. |
| Можно ли обратиться анонимно? | Для получения личных военных документов необходимо подтвердить личность. Общие исторические запросы могут подаваться без указания ФИО, но без подтверждения личности доступ к персональным данным будет ограничен. |
| Какие документы нельзя запрашивать? | Запрещено запрашивать материалы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно», а также документы, содержащие персональные данные третьих лиц без их согласия. |
| Можно ли посетить архив без предварительной записи? | Нет. Для посещения читального зала требуется предварительная запись по телефону или через электронную почту. |
Полезные ссылки
- Официальный портал архивов Минобороны РФ
- Структура и контакты всех региональных архивов
- Госуслуги – онлайн‑запросы к архивам
- Сайт Министерства обороны России
Электронная почта архива Минобороны России в г. Хабаровске (habarovsk.archive@mil.ru) – удобный канал для получения официальных справок, копий документов и консультаций по работе с архивными материалами. Соблюдая рекомендации по оформлению письма и предоставляя необходимые подтверждающие документы, вы значительно ускорите процесс рассмотрения вашего запроса.
Помните, что архивные материалы являются ценным источником исторической правды и семейных воспоминаний. Правильный подход к запросу поможет сохранить их в целости и доступности для будущих поколений.
Дата актуализации статьи: