Архив Министерства обороны РФ Южного военного округа (ЮВО) — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранение, учет и использование архивных документов, формируемых в ходе деятельности органов управления, воинских частей, организаций и учреждений округа․ Он является хранителем исторической памяти поколений защитников Отечества, служивших на юге России․

Исторический обзор: от Кавказского округа к современности

История архивного дела на юге России неразрывно связана с историей самих военных округов, сменявших друг друга за последние два столетия․

Ключевые этапы формирования:

• XIX — начало XX века: Архивы Кавказского, а затем Крымского и Одесского военных округов․ Сохранение документов о Кавказской войне, русско-турских войнах, защите Севастополя․
• Советский период (1918–1991): Формирование архива Северо-Кавказского военного округа (СКВО) с центром в Ростов-на-Дону (с 1934 г․), а также Закавказского и Краснознаменного Киевского округов․ Массивные фонды Великой Отечественной войны (боевые журналы, наградные листы, карты сражений за Кавказ, Крым, Кубань)․
• Постсоветский период (1991–2010): Переформатирование в архивы Северо-Кавказского и Приволжского военных округов․ Сложный этап передачи части фондов в архивы новых независимых стран (Грузия, Армения, Азербайджан) и сохранение единства коллекций․
• С 2010 года, настоящее время: Создание Южного военного округа (штаб в Ростове-на-Дону) в ходе реформы 2010 года․ Объединение архивных фондов бывших СКВО и Приволжского УВО․ В 2024 году в состав ЮВО вошли войска бывшего Западного военного округа (Смоленская, Воронежская области и др;), что потребовало интеграции соответствующих архивных массивов․

Правовая база и нормативное регулирование

Деятельность архива ЮВО строиться на строгой правовой основе:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — основной закон․
2. Устав Вооруженных Сил Российской Федерации и Инструкция по архивному делу в Вооруженных Силах РФ (утв․ Приказом Минобороны РФ)․
3. Приказы Министра обороны РФ по вопросам централизованного хранения, оцифровки и доступа к документам․
4. Распоряжения командующего войсками ЮВО по организации работы архива округа․

Структура и состав архивных фондов

Фонд архива ЮВО, один из крупнейших в ведомственной системе Минобороны․ По состоянию на 2026 год он насчитывает более 1,5 млн единиц хранения (документов, фото, кинофотофонограмм, карт)․

Основные группы фондов:

А․ Фонды органов управления (Штабы округа, армейские корпуса, дивизии, бригады)

• Приказы, директивы, распоряжения командующих войсками округа (с 1918 г․)․
• Планы боевого применения, учения (например, «Кавказ-2020», «Южный рубеж», «Запад-2021/2024»)․
• Доклады о боевой готовности, состоянии вооружения, личного состава․

Б․ Фонды воинских частей и подразделений (постоянной дислокации)

• Ростовская, Волгоградская, Астраханская области, Республика Калмыкия, Краснодарский край, Республика Адыгея, Крым, Севастополь, а также новые регионы (Смоленская, Воронежская, Брянская, Курская, Белгородская области)․
• Боевые журналы частей (в т․ч․ периода ВОВ и СВО), журналы учета приказа и распоряжений, личные дела офицеров (до 2000 г․, в ЦАМО, после — в архивах округов/частей)․

В․ Фонды учебных заведений и учебных центров

• Документы Рязанского ВДВУЧ, Новочеркасского ВВИ, Краснодарского ВВИС, Волгоградского ВУНЦ ВВС и др․
• Личные дела курсантов, учебные планы, аттестационные ведомости․

Г; Фонды медицинских, логистических и ремонтных учреждений

• История госпиталей (в т․ч․ эвакуационных 1941–1945 гг․), складов, баз хранения БТРТ (БХВТ)․

Д․ Специальные коллекции

• Картографическая коллекция: топографические карты Кавказа, Причерноморья, планы укреплений Севастополя, схемы минных полей․
• Фото/Кино/Аудиофонд: уникальные хроники учений, парадов, быта гарнизонов 1960–1990-х гг․
• Наградные документы: описи к орденам и медалям, представления к государственным наградам (Герои Советского Союза, Герои РФ — уроженцы/служившие на юге)․

Основные функции и задачи

Архив ЮВО выполняет полный цикл архивных процессов:

Доступ к документам: порядок и особенности

Доступ к архивным документам регулируется ст․ 22 ФЗ-125 и ведомственными инструкциями․ Существует три основных режима:

А․ Открытый доступ (сроки секретности истекли / не содержат гостайны)

• Документы старше 30 лет (общего характера) и 75 лет (личного характера)․
• Оцифрованные фонды «Память народа» (наградные листы, подвиги народа), «Подвиг народа» (боевые журналы)․
• Работа в читальном зале архива (г․ Ростов-на-Дону) по предварительной записи;

Б․ Ограниченный доступ (Государственная тайна, ДСП, Персональные данные)

• Документы СВО, современные планы, личные дела действующих военнослужащих․
• Выдача только по официальным запросам заинтересованных ведомств (Минобороны, СКР, Суды, ФСБ) или по решениям суда․
• Для граждан: справки о службе, награждениях, ранениях, через МФЦ, Госуслуги или прямые запросы в архив (согласно 152-ФЗ «О персональных данных»)․

В․ Особенности работы с документами СВО (Специальной военной операции)

Документы, формируемые частями ЮВО в зоне СВО (боевые журналы, карты потерь, приказы о награждении), централизованно поступают в архив округа после завершения тактических эпизодов или ротации частей․ На данный момент они находятся в режиме «Совершенно секретно» / «Секретно»․ Доступ для историков и общественности откроется не ранее чем через 30–50 лет после деклассификации․

География и контакты (Справочно)

Главный архив Южного военного округа расположен в г․ Ростов-на-Дону (исторически штаб округа)․

• Адрес: г․ Ростов-на-Дону, ул․ Будённовский пр․ / ул․ Соколовская (точный адрес уточняется на сайте Минобороны / структуре ЮВО)․
• Филиалы/Сектора: В крупных гарнизонах (Краснодар, Волгоград, Симферополь, Севастополь, Майкоп, Элиста, Новороссийск, Смоленск, Воронеж) функционируют архивы гарнизонов / архивы частей, которые хранят документы «горячего» хранения (до 10–25 лет) перед передачей в центральный архив округа․

Современные вызовы и перспективы развития (2024–2026 гг․)

Цифровая трансформация

В 2024–2026 гг․ архив ЮВО активно внедряет платформу «Цифровой архив ВС РФ»․ Ключевые направления:

• Полный перевод описей в Электронный архивный фонд (ЭАФ) с полнотекстовым поиском․
• Сканирование приоритетных фондов: личные дела офицерского состава 1990–2010 гг․, боевые журналы частей, участвовавших в локальных конфликтах (Афганистан, Чечня, Сирия, СВО)․
• Создание единой базы данных «Память Юга России» — интеграция с проектами «Память народа» и «Подвиг народа»․

Интеграция новых территорий и частей

После включения в состав ЮВО войск бывшего ЗВО (2024 г․) архив принял на хранение массивные фонды 1-й танковой, 20-й общевойсковой армий, 6-й ВВКД и других формирований, дислоцированных в Смоленской, Воронежской, Курской, Белгородской областях․ Ведется работа по приведению описей к единому стандарту․

Работа с поисковыми отрядами

Архив ЮВО является главным партнером поисковиков Юга России․ Ежегодно на базе архива проводятся семинары «Архив — поисковику», где выдаются копии боевых журналов, схем захоронений, карт 1941–1943 гг․ для планирования полевых работ (Вигна «Долг», «Память», «Кубань»)․

Хроника текущей деятельности округа (Лето 2026 г․)

Архив не только хранит прошлое, но и документирует настоящее․ Ниже — отражение ключевых событий лета 2026 года, которые уже формируют современные фонды архива ЮВО․

Старт летнего учебного периода 2026 года

В войсках Южного военного округа, дислоцированных в Краснодарском крае и других регионах, стартовал летний учебный период 2026 года․ Это ключевое событие боевой подготовки, результаты которого (планы учений, отчеты командиров, акты проверки стандартов) станут основой для формирования дел текущего года и поступят в архив гарнизонов, а затем — в Центральный архив округа․

• Отрабатываются стандарты боевой подготовки на полигонах (Молкин, Привольный, Ашулук и др․)․
• Проводится координация действий подразделений разных родов войск (мотострелковые, танковые, артиллерия, ВВС, ПВО)․

Подготовка новобранцев-контрактников в Учебном центре ЮВО

В учебном центре подготовки Южного военного округа успешно проходит обучение категория граждан, впервые заключивших контракт с Минобороны России․

• Программа включает: общую военную подготовку, тактическую, огневую, инженерную, тактико-специальную (РХБЗ), медицинскую․
• Личные дела этих военнослужащих, приказы о зачислении, аттестационные листы — формируются прямо сейчас и будут переданы в архив для вечного хранения как документы современной истории набора профессиональной армии․

Церемония с участием руководства региона и округа

В рамках патриотических мероприятий и проверки готовности прошла церемония с участием:

• Главы региона — Героя России Андрея Бочарова (Губернатор Волгоградской области)․
• Врио командующего войсками Южного военного округа — Генерала-лейтенанта [ФИО уточняется в приказе]․

Подобные визиты высшего руководства фиксируются в фото/видеохронике архива, в журналах учета посещений штаба, в приказах по округу о поощрении отличившихся․

Архив Министерства обороны РФ Южного военного округа — это не просто склад бумаг, а живой организм истории, связывающий подвиги Кавказской войны, героизм обороны Севастополя и Сталинграда, службу в горячих точках планеты XX–XXI веков с сегодняшним днем․

Его задача на ближайшие годы — завершить масштабную оцифровку, обеспечить прозрачный и быстрый доступ к расекреченным фондам для граждан и науки, и безупречно сохранить документы современности (СВО, реформа 2024 г․, переход на контрактную армию) для будущих поколений исследователей․

Полезные ссылки (для самостоятельной работы):

• Официальный сайт Минобороны РФ / Структура / Южный военный округ — контакты штаба и управления архивного дела․
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru), оцифрованные наградительные документы и боевые журналы ВОВ (много частей ЮВО)․
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — боевые журналы, карты потерь․
• Госуслуги — «Получение сведений из архивов» — электронный сервис для запроса справок о службе/наградах․
• Сайт «Поисковое движение России» (poiskdvizhenie․ru) — взаимодействие с архивом ЮВО․

Статья подготовлена на основе открытых источников, нормативных актов РФ и оперативной информации за июль 2026 г․ Для получения юридически значимых справок необходимо обращаться непосредственно в Архив ЮВО или через МФЦ/Госуслуги․