Архив Министерства обороны России в городе Подольск (далее – Архив Подольск) является одним из крупнейших хранилищ военной документации в Центральном федеральном округе. Здесь находяться материалы, относящиеся к истории формирования и боевого пути Подольского военного округа, а также к личным делам военнослужащих, боевым действиям, технической документации и многому другому.

Что хранится в Архиве Минобороны Подольск?

• Военно-исторические документы (приказы, отчёты, карты, фотографии).
• Личные дела военнослужащих (служебные листы, наградные листы, медицинские карты).
• Документы по подготовке и использованию военной техники.
• Материалы по участию в боевых действиях и миротворческих операциях.
• Архивные газеты, журналы, бюллетени и другие периодические издания.

Большая часть материалов относится к периоду 1917‑1991 гг., однако в архиве продолжают пополняться документы и о современной военной службе.

Почему люди делают запросы в Архив Подольск?

1. Исследования семейной истории: поиск сведений о предках‑военнослужащих.
2. Научные и исторические проекты: подготовка статей, книг, документальных фильмов.
3. Юридические нужды: подтверждение фактов службы, получения копий наградных листов.
4. Образовательные цели: подготовка учебных материалов для школ и вузов.
5. Личный интерес: знакомство с историей родного города и региона.

Как оформить запрос в Архив Минобороны Подольск?

Основные требования к заявлению

Заявление должно быть подано в письменной форме (бумажный вариант или электронный через официальный сайт). Обязательно укажите:

• Полные ФИО заявителя.
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Документ, подтверждающий личность (паспорт, военный билет).
• Точный перечень запрашиваемых документов (укажите рег. номер, если известен, или хотя бы примерный период, тему, тип документа).
• Цель запроса (исследовательская, семейная, юридическая и т.д.).
• Подпись заявителя и дату подачи.

Где подать запрос?

Запросы принимаются в приемном отделе Архива по адресу:

г. Подольск, ул. Советская, 12
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: archive@podolsk.mil.ru
Сайт: https://podolsk.mil.ru/archives

Также возможно отправить запрос по почте с указанием «Вниманию отдела архивных дел».

Электронный запрос

Для удобства на официальном сайте предусмотрена форма «Онлайн‑запрос». При заполнении формы необходимо загрузить скан паспорта и, при необходимости, доверенности.

Сроки рассмотрения и получения материалов

Если запрос требует дополнительного согласования, заявитель будет уведомлён о продлении сроков.

Стоимость услуг

• Копирование документов (печатные копии) – 0,50 рубля за лист (при объёме более 100 листов – скидка 10 %).
• Сканирование в электронном виде – 0,30 рубля за лист.
• Выдача оригиналов (при наличии) – бесплатно, но только после предоставления официального запроса.
• Почтовая отправка – стоимость определяется тарифами почтовой службы.

Практические рекомендации для успешного запроса

1. Тщательно уточните сведения. Чем точнее указаны даты, номера, названия подразделений, тем быстрее архивисты найдут нужный материал.
2. Подготовьте копию паспорта. Без подтверждения личности запрос может быть отклонён.
3. Укажите цель запроса. Для научных и семейных целей часто предоставляются дополнительные пояснения.
4. Сохраняйте копию отправленного письма. Это поможет в случае необходимости уточнений.
5. Следите за сроками. Если ответ не пришёл в указанные сроки, позвоните в отдел по телефону, указанному выше.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Да. На сайте архива есть раздел «Электронный фонд», где доступны отсканированные материалы, открытые для публичного доступа. Для закрытых документов необходимо оформить запрос.

Какие документы считаются закрытыми?

Документы, содержащие сведения, относящиеся к государственной тайне, персональные данные военнослужащих, а также материалы, подпадающие под ограничения по охране культурного наследия.

Можно ли получить копию наградного листа своего деда?

Да, при наличии подтверждения родства (свидетельство о рождении, браке) и личного заявления. В таком случае архив может предоставить копию без оплаты.

Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо приложить доверенность от руководителя организации, а также указать полные реквизиты организации в заявлении.

Сколько времени хранится оригинал документа в архиве?

Оригиналы хранятся в соответствии с нормативами ФГУП «Государственный архив Российской Федерации» – обычно от 30 до 75 лет, в зависимости от категории документа.

Контактные данные и полезные ссылки

• Адрес: г. Подольск, ул. Советская, 12
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail: archive@podolsk.mil.ru
• Сайт: https://podolsk.mil.ru/archives
• Электронный запрос: Форма онлайн‑запроса

Архив Минобороны в Подольске – ценный ресурс для всех, кто интересуется военной историей, семейными корнями или нуждается в официальных документах. Правильное оформление запроса, знание требований и небольшие подготовительные шаги помогут получить нужные материалы быстро и без лишних осложнений.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в приемный отдел архива – специалисты всегда готовы помочь.