Баку, как столица Азербайджана, обладает богатой архивной системой, где хранятся исторические, юридические и административные документы, важные как для исследователей, так и для обычных граждан. В этой статье мы собрали актуальные адреса основных архивов города, их контактные данные, режим работы и рекомендации по работе с документами.

Содержание

1. Государственный архив Азербайджанской Республики (ГАЗ)
2. Городской архив г. Баку
3. Архив Национального музея истории Азербайджана
4. Другие специализированные архивы
5. Как получить доступ к архивным материалам
6. Часто задаваемые вопросы

Государственный архив Азербайджанской Республики (ГАЗ)

Адрес: проспект Низами 12, г. Баку, 1000, Азербайджан

Телефон: +994 12 497 55 55

Электронная почта: info@gaz.az

Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.

Что хранится в ГАЗ?

• Документы центральных государственных органов (с 1918 г. по настоящее время).
• Архивные фонды по истории государства, праву, экономике и культуре.
• Собрания микрофильмов, фотоматериалов, аудио‑ и видеозаписей.

Как записаться на просмотр?

Для доступа к документам необходимо предварительно оформить запрос‑письмо в электронном виде через портал ГАЗ или лично в регистратуре. При себе следует иметь:

1. Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Подтверждение цели исследования (научный проект, семейное генеалогическое исследование, юридический запрос и т.д.).
3. Оплату услуг (по тарифам, размещённым на сайте).

Городской архив г. Баку

Адрес: улица Ильхама Гасимова, 14, г. Баку, 1000, Азербайджан

Телефон: +994 12 598 33 44

Электронная почта: archive@baku.az

Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30 (обед 12:30‑13:30). Выходные: суббота, воскресенье.

Основные фонды

• Городские административные документы (с 1918 г. по настоящее время).
• Регистры населения, миграционные карты, списки избирателей.
• Архивные материалы по градостроительству, архитектуре и культурному наследию Баку.

Услуги онлайн

Городской архив предоставляет электронный каталог и возможность заказать копии документов через официальный сайт. Для этого требуется зарегистрироваться, указать номер карточки архива и оплатить услуги банковской картой.

Архив Национального музея истории Азербайджана

Адрес: улица Физули 1, г. Баку, 1000, Азербайджан

Телефон: +994 12 599 77 88

Электронная почта: history@museum.az

Режим работы: Пн‑Пт — 10:00‑19:00, Сб — 10:00‑16:00. Воскресенье — выходной.

Что можно найти?

• Экспозиционные материалы, связанные с историей Азербайджана и Баку.
• Фотографии, карты, рукописи, личные архивы известных деятелей.
• Документы, связанные с археологическими раскопками в регионе.

Особенности доступа

Для исследователей, работающих над публичными проектами, музей предлагает бесплатный доступ к материалам после согласования темы с кураторами. Для частных запросов может потребоваться небольшая плата за копирование.

Другие специализированные архивы в Баку

Как получить доступ к архивным материалам

Шаг 1. Подготовка запроса

Определите точный период и тип документов, которые вам нужны. Чем конкретнее запрос, тем быстрее архивисты смогут подготовить материалы.

Шаг 2. Регистрация в системе

• Для большинства государственных архивов требуется регистрация в электронном реестре (на сайте ГАЗ или городского архива).
• Заполните форму: ФИО, паспортные данные, цель исследования, контактный телефон и e‑mail.

Шаг 3. Подача заявки

Отправьте заявку через онлайн‑форму или лично в регистратуру. При личном обращении возьмите с собой:

1. Паспорт.
2. Справку о месте работы/учёбы (если требуется).
3. Оплату (наличными или банковской картой).

Шаг 4. Ожидание подготовки

Сроки подготовки зависят от объёма запроса: от 1 дня (для небольших карточек) до 2‑3 недель (для крупных фондов).

Шаг 5. Просмотр и копирование

• В большинстве архивов допускаются только копии на месте (фото‑копирование, сканирование).
• Для публикаций может потребоваться отдельное разрешение и уплата авторских отчислений.

Полезные советы

• Планируйте визит заранее, некоторые архивы работают по записи.
• Возьмите с собой пишущий набор (ручка, блокнот) — в залах чтения часто запрещено пользоваться мобильными телефонами.
• Если вам нужны документы из советского периода, уточняйте наличие декодированных файлов, так как часть материалов может быть в архивных шифрах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивам онлайн?

Да. Государственный архив Азербайджана и городской архив предоставляют онлайн‑каталоги и возможность заказать цифровые копии через свои официальные порталы.

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы варьируются от 0,05 AZN за лист черно‑белой копии до 0,30 AZN за цветную. Сканирование в формате PDF обычно стоит 0,10 AZN за страницу.

Можно ли использовать архивные материалы в коммерческих проектах?

Для коммерческого использования требуется отдельное лицензионное соглашение и оплата авторских отчислений, установленную архивом.

Какие документы нужны для доступа к личным архивам (например, семейные записи)?

Необходимо предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) и официальное заявление о желании получить доступ.

Есть ли ограничения по времени работы с документами?

В большинстве архивов время чтения ограничено 2‑3 часами в день. При необходимости можно оформить дополнительный час за отдельную плату.

Баку обладает развитой сетью архивных учреждений, где хранятся ценные исторические и административные документы. Зная точные адреса, контактные данные и правила доступа, вы сможете быстро получить нужную информацию, будь то исследование, подготовка к суду или восстановление семейной истории.

Помните: всегда уточняйте актуальность адресов и режимов работы на официальных сайтах архивов, так как они могут меняться в зависимости от государственных праздников и ремонтных работ.