Статья посвящена руководителю органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в ХМАО‑Югре, его функциям, структуре управления, контактной информации и предоставляемым государственным услугам.

Общая информация о управлении ЗАГС ХМАО‑Югры

Управление записи актов гражданского состояния аппарата Губернатора Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры (далее – Управление ЗАГС) является государственным органом, обеспечивающим регистрацию рождений, браков, разводов, смертей, установления отцовства и других актов гражданского состояния на территории округа.

Основные задачи управления:

• Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния;
• Ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния;
• Предоставление государственных услуг в электронном виде;
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности архивных документов;
• Взаимодействие с органами власти, судебными и следственными структурами (например, изъятие архивных копий актов по запросам следственных отделов).

Руководство управления ЗАГС

В разные периоды времени должность начальника управления ЗАГС ХМАО‑Югры занимали разные специалисты. Ниже приведены сведения, подтверждённые открытыми источниками на дату .

Евгения Мальцева

Согласно информации, размещённой на официальном сайте управления, Евгения Мальцева является начальником управления записи актов гражданского состояния аппарата Губернатора Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры. Она отвечает за стратегическое планирование, взаимодействие с федеральными и региональными органами власти, а также за внедрение электронных сервисов для граждан.

Сергей Александрович Ветохин

Другие источники указывают, что на должность начальника управления ЗАГС был назначен Сергей Александрович Ветохин с 10 апреля 2024 года. Он курирует оперативную деятельность отделов, обеспечивает соблюдение законодательной базы и контролирует качество предоставляемых услуг.

Возможно, данные о руководителях относятся к разным структурным подразделениям (например, к управлению ЗАГС аппарата губернатора и к управлению ЗАГС конкретного района). Для уточнения текущего состояния рекомендуется обращаться напрямую в приёмную управления.

Структура управления ЗАГС ХМАО‑Югры

Управление состоит из нескольких функциональных отделов:

1. Отдел регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть);
2. Отдел архивного хранения и работы с документами;
3. Отдел предоставления государственных услуг в электронном виде;
4. Отдел взаимодействия с общественным советом и советом ветеранов;
5. Юридический и нормативно‑правовой отдел.

Контактная информация и режим работы

Основной офис управления расположен по адресу:

Режим работы (график):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Для получения справок, запросов архивных копий актов или консультаций по электронным услугам можно воспользоваться следующими каналами:

• Электронная почта: zags@khmao.ru;
• Онлайн‑приёмная на официальном сайте управления;
• Телефон горячей линии: 8 (800) -00‑00‑00 (бесплатно по России).

Государственные услуги, предоставляемые управлением

Управление ЗАГС оказывает широкий спектр услуг, среди которых:

• Регистрация рождения ребёнка;
• Регистрация брака и выдача свидетельства о браке;
• Регистрация развода;
• Регистрация смерти;
• Установление отцовства и изменение данных в актах гражданского состояния;
• Выдача дубликатов свидетельств и справок;
• Предоставление выписок из единого государственного реестра актов гражданского состояния;
• Осуществление приёма документов в электронном виде через портал «Госуслуги».

Большая часть услуг доступна в электронном формате, что позволяет гражданам подавать заявления и получать готовые документы без личного визита в офис.

Законодательная база и нормативное регулирование

Деятельность управления ЗАГС регламентируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»;
• Постановления Правительства Российской Федерации об электронном взаимодействии в сфере ЗАГС;
• Региональные законы и постановления Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры;
• Внутренние приказы и распоряжения управления ЗАГС.

Общественный совет и совет ветеранов

Для повышения прозрачности и вовлечения граждан в работу управления функционируют:

• Общественный совет – представители общественных организаций, которые участвуют в обсуждении вопросов улучшения качества услуг и внедрения новых технологий;
• Совет ветеранов органов записи актов гражданского состояния – организация, объединяющая сотрудников, отработавших в системе ЗАГС более 15 лет, которая оказывает наставническую помощь и сохраняет историческую память о развитии службы.

Примеры из практики

В 2025 году следственный отдел Шмонин обратился в управление ЗАГС с запросом об изъятии архивной копии актов, касающихся заключения брака на территории Пермского края. Запрос был выполнен в соответствии с законодательством о взаимодействии следственных органов и органов ЗАГС, что подтверждает важность обеспечения сохранности и доступности архивных данных.

Начальник управления ЗАГС Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на получение документов, подтверждающих важные события жизни. Благодаря внедрению электронных услуг, слаженной работе отделов и взаимодействию с общественными структурами, управление продолжает повышать уровень доступности и качества государственных услуг для жителей округа.

Для получения актуальной информации о текущем руководителе, часах приёма и доступных сервисах рекомендуется посетить официальный сайт управления ЗАГС ХМАО‑Югры или непосредственно обратиться по указанным контактным телефонам.