Архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейший государственный ресурс, где хранятся оригинальные документы, фотографии и наградные листы о бойцах, офицерах и гражданских сотрудниках, принимавших участие в Великой Отечественной войне (1941‑1945 гг.). С 2015 года часть этих материалов открыта для публичного доступа через онлайн‑порталы «Память народа», «Подвиг народа», а также через специализированный сервис Электронная приёмная Минобороны РФ.

Содержание статьи

1. История создания и развитие архива
2. Структура и основные подразделения
3. Ключевые открытые базы данных
4. Как получить доступ к архиву
5. Пошаговый поиск участника ВОВ
6. Полезные рекомендации и лайфхаки
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие архива

Сразу после окончания войны в 1945 г. в структуре Советского Министерства обороны был создан Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО). Его задача – собрать, систематизировать и хранить все военные документы, включая:

• служебные дела военнослужащих;
• наградные листы и приказы о присвоении орденов;
• медицинские карты, списки погибших и пропавших без вести;
• фотографии, карты боевых действий, оперативные сводки.

В 1990‑х годах архив был реорганизован, а в 2015 году Министерство обороны запустило публичный портал «Память народа», который объединил более 10 млн оцифрованных документов. С 2020 года к порталу присоединился сервис «Подвиг народа», специализирующийся на наградных листах и биографических справках.

Структура и основные подразделения

Ключевые открытые базы данных

3.1 Память народа

Официальный портал pamyat-naroda.ru предоставляет доступ к более 10 951 948 архивных дел периода ВОВ. В базе можно искать:

• Военнослужащих по фамилии, имени, отчеству;
• Наградные листы (орденов, медалей);
• Военно‑медицинские карты;
• Списки погибших и пропавших без вести.

3.2 Подвиг народа

Сервис podvignaroda.ru специализируется на наградных документах. Здесь можно получить:

• Сканированные копии орденов и медалей;
• Подтверждённые биографии героев;
• Сводные таблицы по видам наград.

3.3 Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов

На сайте archives.gov.ru размещены ссылки на региональные архивы, где часто хранятся списки призывников, документы о мобилизации и локальные наградные листы.

3.4 Портал Север‑Пресс

Север‑Пресс агрегирует открытые онлайн‑базы, включая «Память народа», и предоставляет удобный поиск по нескольким источникам одновременно.

Как получить доступ к архиву

Для большинства онлайн‑ресурсов достаточно обычного браузера, однако Министерство обороны рекомендует:

• Использовать браузер с поддержкой российских сертификатов (Chrome, Yandex, Firefox с установленным корневым сертификатом Минцифры России);
• При работе с Электронной приёмной иметь под рукой ИНН или паспортные данные (если требуется запрос в закрытый фонд);
• При поиске в «Память народа» и «Подвиг народа» регистрировать аккаунт – это упрощает сохранение результатов и получение выписок.

Для доступа к закрытым фондам (например, к личным делам, не оцифрованным полностью) необходимо оформить запрос в Центральный архив Министерства обороны через форму Электронной приёмной. Запрос оформляется в свободной форме, но рекомендуется указать:

1. ФИО искомого лица (полностью, включая варианты написания);
2. Дата и место рождения (если известны);
3. Воинскую часть, в которой служил (по возможности);
4. Номер награды или дату её присвоения.

Ответ обычно приходит в течение 30 дней, но в пиковые периоды может занять до 60 дней.

Пошаговый поиск участника ВОВ

5.1 Поиск на портале «Память народа»

1. Перейдите на pamyat-naroda.ru и нажмите кнопку «Поиск по фамилии».
2. Введите фамилию, имя и отчество (можно оставить поле «Отчество» пустым, если неизвестно).
3. Уточните период службы (1941‑1945) и, при необходимости, укажите регион (например, «Московская область»).
4. Нажмите «Найти». Появится список записей с краткой справкой: звание, часть, даты службы.
5. Кликните по нужной записи – откроется подробный лист с документами (сканы приказов, наградных листов, медицинских карт).
6. Для сохранения используйте кнопку «Скачать PDF» или «Сохранить в избранное» (требуется авторизация).

5.2 Поиск в «Подвиг народа»

1. Откройте podvignaroda.ru и выберите пункт «Поиск по наградам».
2. Введите фамилию и, если есть, номер ордена (например, «Орден Суворова»).
3. Система выдаст список награждённых, где можно просмотреть скан оригинального приказа.
4. Для получения официальной выписки нажмите «Заказать документ» – документ будет отправлен в ваш личный кабинет.

5.3 Поиск в региональных архивах

Если онлайн‑поиск не дал результата, обратитесь к региональному архиву:

• Найдите сайт нужного ОГА (например, Челябинская область).
• Ищите раздел «Военно‑исторические фонды» или «Списки призывников».
• Отправьте электронный запрос с указанием всех известных данных.

Полезные рекомендации и лайфхаки

• Используйте альтернативные варианты написания фамилии. В архивных документах часто встречаются транслитерации, старый правописный вариант (например, «Кузнецов» — «Кузнѣцов»).
• Проверяйте даты рождения. Иногда в списках указаны только год, а в наградных листах – полная дата.
• Сохраняйте URL‑адреса найденных записей. При работе с несколькими источниками удобно вести таблицу в Excel.
• Объединяйте данные из разных баз. Один человек может появиться в «Память народа» (служебный лист) и в «Подвиг народа» (наградный лист) – совместный анализ даст полную биографию.
• Обращайтесь к специалистам. На форумах ВГД (Военно‑генеалогический диалог) часто помогают с расшифровкой сокращений и поиском в закрытых фондах.
• Не забывайте о праве на личные данные. Если ищете живого человека, необходимо получить согласие родственников или оформить запрос через суд.

Часто задаваемые вопросы

7.1 Можно ли бесплатно получить копию наградного листа?

Да. На портале «Подвиг народа» копия наградного листа доступна в виде PDF‑файла после регистрации. Для официальных заверенных копий может потребоваться небольшая плата за печать и нотариальное заверение.

7.2 Что делать, если фамилия не найдена?

Попробуйте:

• Вариант написания без «ё» (Евгений — Евгени́й);
• Поиск по части имени (например, «Иванов И. И.»);
• Обращение в региональный архив с запросом о «списке призывников 1941‑1945 гг.».

7.3 Как запросить закрытый документ (например, личное дело)?

Заполните форму на Электронной приёмной, приложите копию паспорта и укажите цель исследования (историческая, генеалогическая, научная). После рассмотрения вам будет выслано решение о предоставлении доступа.

7.4 Сколько времени занимает поиск в онлайн‑базах?

Обычно результаты появляются мгновенно (в течение 5‑10 секунд). Оформление официальных запросов в архив может занять от 2 до 8 недель.

7.5 Можно ли использовать данные из архивов в коммерческих проектах?

Большинство материалов находятся в открытом доступе и находятся в общественном достоянии, однако рекомендуется указывать источник («Минобороны РФ, Память народа») и проверять наличие ограничений в пользовательском соглашении портала.

Архив Министерства обороны РФ – бесценный источник информации о героях Великой Отечественной войны. Благодаря оцифровке и открытию онлайн‑порталов «Память народа» и «Подвиг народа» каждый желающий может самостоятельно исследовать биографии, награды и военный путь своих предков. Важно знать, какие ресурсы доступны, как правильно формулировать запрос и какие технические требования необходимо соблюдать. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро и эффективно найти нужные данные, сохранить их в удобном виде и, самое главное, внести свой вклад в сохранение памяти о подвиге советского народа.

Помните: каждый найденный документ – это часть истории, которую стоит передать будущим поколениям.