Архив Министерства обороны Российской Федерации, это уникальный массив документального наследия, отражающий военную историю страны с XVIII по XXI век. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и ветеранов это основной источник первичной информации о прохождении военной службы, участии в боевых действиях, награждениях и организационном строительстве Вооруженных Сил.
Основные архивные учреждения ведомства
Важно различать центральный архив ведомства и архивы, находящиеся в ведении Главного архивного управления Москвы или других структур. Ключевые объекты:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — главный архив ведомства, расположенный в г. Подольск Московской области (ул. Ключевская, д. 3). Именно здесь концентрируется основная масса фондов по личному составу, оперативным документам войн и штатным структурам.
- Российский государственный военный архив (РГВА) — находится в Москве (ул. Большая Дмитровка, д. 17). Хранит документы дооктябрьского периода (до 1917 г.), а также фонды Белых армий и эмиграции.
- Архив Военно-морского флота (РГВМФ) — в Москве (ул. Крутицкий вал, д. 14/2). Специализируется на истории флота.
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» — хранит документы по военной истории столицы, эвакуации, обороне Москвы 1941 г., а также личные дела призывников московских воинских комиссариатов (часто до 1990-х гг.).
Фонды Центрального архива МО РФ (ЦА МО РФ)
По состоянию на 2026 год архив в Подольске хранит более 20 млн единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:
Документы о личном составе (Самые востребованные)
- Личные дела офицеров, генералов и адмиралов (ф. 4, 14, 230, 300 и др.).
- Ролевые списки (матрикулы) частей и соединений — основной источник для подтверждения стажа службы, участия в боях, ранений и контузий (ф. 33, 104, 200, 400 и др.).
- Картотеки награждений, ордера и медали Великой Отечественной войны, ордена СССР и РФ (ф. 33, 208, 300).
- Документы о пропавших без вести и пленных (ф. 14, 230, 400).
Оперативные и штатные документы
- Боевые журналы, справки о боевых действиях, схемы операций (ф. 200, 300, 500 — фонды штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий).
- Штатные расписания, таблицы организаций и штатов (ТО и Э).
- Приказы, директивы, распоряжения Главного командования, Ставки ВГК, Народного комиссариата/Министерства обороны.
Документы послевоенного периода (1946–1991 гг.)
- Дела по построению Вооруженных Сил, стратегическим ракетам, ПВО, войскам дальнего действия.
- Документы о дизонных и учебных частях, расположенных в Москве и Подмосковье.
Специальные фонды
- Документы спецслужб (СМЕРШ, ГРУ, органы военной контрразведки), частично деклассифицированы.
- Фонды военных судов и прокуратур.
- Документы о ядерных испытаниях, биологической и химической защите.
Порядок обращения и работы в читальном зале (2026 год)
Работа с архивом регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренним распорядком ЦА МО РФ.
Способы подачи запроса:
- Личный визит в читальный зал (г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3). Требуется паспорт гражданина РФ. Режим работы: обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), суббота — по предварительной записи. Рекомендуется уточнять расписание на официальном сайте minarch.ru или по телефону перед поездкой.
- Электронное обращение через Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Предоставление архивной справки/копии документа». Это основной способ для удаленных пользователей в 2026 году.
- Почтовый запрос — на адрес архива с нотариально заверенным доверенностью (если запрашивает не субъект права) и оплатой почтового перевода на копирование/отправку.
- Через МФЦ (Мои Документы) — в Москве и Подольске можно подать заявление на получение архивной справки.
- Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
- Дата и место рождения.
- Примерные годы призыва/службы.
- Номер воинской части (в/ч) или название соединения (дивизия, полк, флот).
- Место призыва (РВК/военкомат).
- Награды, ранения, звание на момент увольнения.
- Официальный сайт ЦА МО РФ (minarch.ru) — раздел «Поиск по фондам», вводные по описям, реестры фондов.
- Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — интегрированная база наградовых листов, карточек убылей, боевых журналов. Многие сканы загружены прямо из фондов ЦА МО РФ.
- Портал «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — детализация наградовых документов.
- Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС), федеральный реестр архивных фондов для проверки, в каком архиве лежит нужное дело.
- Сайт ГБУ ЦГА Москвы (archives.mos;ru) — для поиска по московским призывникам и истории обороны столицы.
- В Москве (ул. Большая Дмитровка) работает РГВА — для дореволюционной истории.
- В Москве (ул. Крутицкий вал) — РГВМФ — для истории ВМФ.
- В ГБУ ЦГА Москвы (ул. Спиридоньевка, д. 5/1) хранятся дела московских РВК/военкоматов (фонды 2100, 2101 и др.), что часто быстрее для получения справок о призыве/службе москвичей XX века.
- Сроки хранения: Документы о личном составе (личные дела, ролевые списки) имеют срок хранения 75 лет с момента окончания дела/увольнения. Доступ к документам моложе 75 лет возможен только по запросу самого ветерана, его наследников (по свидетельству о смерти) или по решению суда.
- Персональные данные: В соответствии с 152-ФЗ, архив не выдает информацию о третьих лицах без подтверждения родственных связей или доверенности.
- Утраты фондов: Значительная часть документов 1941–1942 гг. (особенно по окруженным частям) утеряна или сгорела. В этом случае выдается справка об отсутствии сведений, которая принимается Пенсионным фондом (СФР) для подтверждения стажа.
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы), бесплатна. Копирование документов для родословных, исторических исследований — платное (по тарифам ведомства).
- Военная тайна: Часть фондов послевоенного периода (Стратегические ракетные войска, ПВО, спецобъекты) до сих пор засекречена или имеет гриф «Для служебного пользования». Доступ требует специального допуска.
Необходимые данные для поиска:
Чтобы архивист мог найти дело, критически важно предоставить максимум идентифицирующих признаков:
Цифровые ресурсы и онлайн-поиск
На процесс оцифровки фондов продолжается. Основные точки входа:
Специфика запросов из Москвы и Подмосковья
Жители Москвы часто сталкиваются с путаницей: «Архив Минобороны в Москве» физически находится в Подольске (Московская область), а не в пределах МКАД. Однако:
Важные нюансы и частые ошибки
⚠️ Ключевые моменты, которые нужно помнить:
Актуальный контекст 2026 года
На фоне текущей геополитической обстановки и СВО, интерес к архивам Минобороны вырос многократно. Архив в Подольске переживает нагрузку на выдачу справок для участников СВО, их семей (для получения статуса ветерана, льгот, жилья) и для увековечивания памяти павших.
Министерство обороны РФ продолжает работу по деклассификации массивов документов Великой Отечественной войны (проект «Архив Победы»), а также по вводу в научный оборот документов локальных конфликтов конца XX — начала XXI века (Афганистан, Чечня, Сирия). В 2026 году акцент делается на массовом оцифровании ролевых списков и наградовых листов для интеграции в Единый биометрический реестр и портал «Госуслуги» для автоматизированного подтверждения ветеранского статуса.
Контактная информация (Справка)
| Архив | Адрес | Телефон справки / Сайт |
|---|---|---|
| ЦА МО РФ (Главный) | 142100, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3 | +7 (4967) -4-XX-XX / minarch.ru |
| РГВА (Дореволюционный) | 125009, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17 | +7 (495) -92-XX-XX / rgvia.ru |
| РГВМФ (Флот) | 115191, г. Москва, ул. Крутицкий вал, д. 14/2 | +7 (495) -76-XX-XX / rgvmf.ru |
| ГБУ ЦГА Москвы (Мос. воинкоматы) | 123001, г. Москва, ул. Спиридоньевка, д. 5/1 | +7 (495) -29-XX-XX / archives.mos.ru |
Архив Министерства обороны РФ — это не просто склад бумаг, а живая память о поколениях защитников Отечества. Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа дедушка для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу о битве за Москву — путь лежит через системный поиск в фондах ЦА МО РФ (Подольск), РГВА (Москва) или городских архивах. В 2026 году ключевым советом является: начинайте с онлайн-баз («Память Народа», «Подвиг Народа», ЕГАИС) и электронных запросов через Госуслуги, это сэкономит недели ожидания и поездок. Сохраняйте историю своей семьи — она является частью истории страны.