Государственное учреждение «Витебский городской архив», это главное хранилище документов, отражающих историю города с XVIII века по наши дни. Здесь хранятся фонды городских управлений, предприятий, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся витебчан. Архив является ключевым пунктом для геноалогических исследований, получения справок о трудовом стаже, заработной плате, наградных листах и сведений о жилье.

Ниже представлена актуальная на контактная информация, схема проезда и важные нюансы, которые помогут сэкономить время при посещении.

📍 Адрес и контактные телефоны

Почтовый адрес:

210026, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Янки Купалы, д. 6
(Район: Октябрьский, исторический центр города, здание бывшей ратуши / городской думы).

Телефоны справок и приемной:

• +375 21 264-43-81 — главная справочная / приемная (актуальный номер на Яндекс.Картах);
• +375 21 264-43-86 — внутренний номер (доб. 86);
• +375 21 264-43-87 — внутренний номер (доб. 87);
• +375 21 264-21-09 — дополнительный городской номер;
• +375 21 264-21-12 — дополнительный городской номер.

Важно: Нумерация +375 21 264-43-XX является основной для архива. При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +375 21 264-43-81 или ###-###-####.

Официальные интернет-ресурсы:

• Официальный сайт Витебского горисполкома (раздел «Архив»): vitebsk.gov.by;
• Портал «Архивы Беларуси» (описание фондов и услуг): archives.gov.by;
• Электронный каталог фондов (поиск по описям): доступен через портал archives.gov.by в разделе «Национальный архивный фонд».

🕒 Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном для государственных учреждений режиме с перерывом на санитарный день (обычно последняя пятница или суббота месяца, уточняйте по телефону).

Обратите внимание: По данным картографических сервисов (Яндекс.Карты) на текущий момент организация показывает статус «Открыто до 17:00». Рекомендуется заранее звонить по телефону +375 21 264-43-81 для подтверждения графика на конкретный день (возможны изменения в предпраздничные периоды или из-за санитарных дней).

🚌 Как добраться: общественный транспорт

Архив находится в пешей доступности от привокзальной площади (около 15–20 минут шагом через ул. Кирова и пр. Фрунзе) или 5–7 минут на транспорте.

От остановки «Вокзал» (привокзальная площадь, переход возле здания Витебского отделения БЖД):

Автобусы (до остановки «Библиотека имени Ленина» или «Ул. Янки Купалы»):

1. 3, 4, 8, 10, 14, 33, 34, 34а, 36, 38, 43, 46, 63Э

Троллейбусы (до остановки «Библиотека имени Ленина»):

1. 1, 4, 6, 11

Трамваи (с перехода возле ЖД вокзала):

1. 6, 8, 9

Ориентир: Здание архива расположено по соседству с Витебской областной универсальной научной библиотекой имени В.И. Ленина (ул. Янки Купалы, 4) и Ратушой (ул. Янки Купалы, 2). Вход в архив — с двора (боковой фасад здания по ул. Янки Купалы, 6);

⚠️ Важно: Не путайте с другими архивами города!

В Витебске функционирует несколько архивных учреждений разного ведомственного подчинения. Перед поездкой уточните, в каком именно архиве нужны вам документы:

• Государственный архив Витебской области (ГАВО) — ул. Калинина, 22. Хранит документы областных органов управления, судов, прокуратуры, крупных предприятий области, метрические книги приходов (до 1917 г.) и ревизские сказки. Это самый большой архив региона для геноалогии.
• Витебский районный архив — ул. Октябрьская, 14. Телефоны: +375 212 62-64-78, тел./факс +375 212 61-11-42. Email: vitrayarhiv@vitebsk-region.gov.by. Хранит документы Витебского района (сельсоветов, колхозов, совхозов).
• Архив по личному составу (Военный архив / Кадровый архив) — ул. Замковая, 4 (или ул. Октябрьская, 14). Телефон: +375 212 37-21-98. Здесь запрашивают справки о службе в советской армии, награждениях, участниках ВОВ (личные дела офицеров, прапорщиков).
• ЗАГС г. Витебска (Архив ЗАГС) — метрические книги с 1917 года (рождение, брак, смерть) запрашиваются в территориальных отделах ЗАГС или через «Единый портал электронных услуг» (portal.gov.by).

📋 Основные услуги и фонды Витебского городского архива

Что храниться в фондах (кратко):

• Документы Витебской городской думы и городского управления (XVIII – нач. XX в.);
• Документы исполкомов городских Soviets депутатов трудящихся (1917–1990-е гг.);
• Фонды городских предприятий, учреждений, организаций (заводы, школы, больницы, театры, ЖЭС, коммунальные службы);
• Личные фонды известных витебчан (художники, писатели, ученые, партийные деятели);
• Документы по жилищному фонду (домовые книги, расписки квартир, дела о предоставлении жилья), очень востребовано для оформления наследства и подтверждения факта проживания;
• Справочно-информационные фонды (газеты «Витебский рабочий», «Витебск» и др., фотохроника города).

Популярные запросы посетителей:

1. Справки о трудовом стаже и заработной плате (для пенсионного фонда РФ/РБ);
2. Подтверждение факта проживания / регистрации (домовые книги, списки жильцов);
3. Генеалогические поиски (ревизские сказки обычно в ГАВО, но метрические книги приходов города и списки избирателей могут быть в городском архиве);
4. История домов и улиц (проекты застройки, фото старых зданий, в т.ч. домов Марка Шагала);
5. Наградительные документы (копии приказов о награждении медалями «За доблешный труд», юбилейными медалями, выданными горисполкомом).

💼 Порядок обращения и получения справок

Личный визит (Читальный зал)

• Необходимо иметь при себе паспорт (или документ, его заменяющий);
• При работе с документами, содержащими персональные данные третьих лиц (родственников), нужны: документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица);
• Работа в читальном зале бесплатна (кроме копирования);
• Фотосъемка документов на камеру/телефон — обычно разрешена бесплатно без вспышки (уточните правила у дежурного архивиста).

Письменный запрос (Почта / Электронно)

• Направляется на адрес: 210026, г. Витебск, ул. Янки Купалы, 6, ГУ «Витебский городской архив»;
• В запросе укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы (адрес, название предприятия), период, за который нужны сведения, цель запроса (пенсия, наследство, родословная);
• К запросу приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство/право на информацию;
• Ответ приходит почтой на ваш адрес. Срок рассмотрения, до 30 дней (по закону РБ «Об архивном деле и архивах»);
• Электронный запрос возможен через форму обратной связи на сайте vitebsk.gov.by или портале archives.gov.by.

Платные услуги

• Изготовление заверенных копий документов (ксерокопия + заверка печатью/подписью директора);
• Сканрование документов высокого разрешения;
• Глубокие архивные справки (сложные геноалогические поиски по заказу).

Тарифы уточняйте по телефону +375 21 264-43-81, они утверждаются ежегодно.

💡 Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее. Уточните, есть ли в фондах нужное вам дело/описание, и не вынесены ли документы на реставрацию/цифрование.
2. Готовьте «документальную базу». Для поиска по домовым книгам нужен точный адрес (улица, дом, квартира) и годы жизни человека. Для трудовой истории — точное название предприятия (завода, траста, управления) и годы работы.
3. Учитывайте переименования. Улицы Витебска часто меняли названия (ул. Янки Купалы раньше — ул. Дворянская/Городская/Советская; пр. Фрунзе, ул. Николаевская/Московская). Архивисты помогут определить историческое название, но если вы знаете его — поиск пойдет быстрее.
4. Проверяйте ГАВО (ул. Калинина, 22). Если городской архив не имеет нужных фондов (например, дореволюционные метрические книги, ревизские сказки, дела судов/полиции до 1917 г.), их почти наверняка хранит Областной архив.
5. Режим «Санитарный день». Обычно последняя пятница или суббота месяца. В этот день читальный зал закрыт, прием посетителей не ведется.

📞 Краткая шпаргалка для сохранения

Информация актуализирована на основе открытых источников на . Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону справочной.