При поиске информации об «Архиве Министерства обороны Свердловской области» важно понимать ключевое различие: на территории области нет отдельного ведомственного архива, подчиненного именно Уральскому округу или региональному управлению Минобороны․ Функции хранения военно-исторической документации выполняют два типа учреждений:
- Федеральный уровень: Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), расположенный в поселке Уральский Белоярского района․
- Региональный уровень: Государственные архивы Свердловской области (ГАСО, ГАДО, ГАДЛСО), хранящие фонды эвакуированных предприятий, госпиталей, партийных органов и личного состава․
Филиал ЦА МО РФ в пос․ Уральский (Белоярский район)
Это главное хранилище документов Министерства обороны на Урале․ Он является структурным подразделением Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — главного архива ведомства (головной архив находится в Подольске, Московская область)․
Адрес и контакты Почтовый адрес: 624052, Свердловская область, Белоярский район, пос․ Уральский
Телефон коммутатора / архива: 8 (343) -71-45-91 (Примечание: в открытых источниках встречается код 843, относящийся к Татарстану, для Уральского актуален код 343)
Что хранится в филиале (основные фонды)
Филиал специализируется на документах Центрального военного округа (Приволжско-Уральского ВО), а также частей и соединений, дислоцированных на Урале и в Западной Сибири․
- Документы штабов и управлений военных округов, армий, корпусов, дивизий (XVIII–XXI вв․)․
- Дела личного состава: служебные списки, личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (в т․ч․ период ВОВ)․
- Наградные документы: описи к орденам и медалям, ведомости награждений․
- Документы военных учебных заведений (училища, училища пограничных войск, высшие военные училища)․
- Архивы военных госпиталей и санаториев (медицинские карты, отчеты за ные годы)․
- Документы военизированных органов (пограничные войска, внутренние войска МВД, железнодорожные войска) по Уральскому региону․
Режим работы и доступ для исследователей - Читальный зал: Работает по предварительной записи․ Необходимо иметь паспорт гражданина РФ․
- Электронные ресурсы: Часть описей и фондов (в частности, проект «Память народа», «Подвиг народа») оцифрована и доступна на портале archive․mil․ru․
- Запросы: Принимаются почтой, через портал Госуслуг (раздел «Обращения к федеральным органам исполнительной власти») или лично․
Государственные архивы Свердловской области (Региональный уровень)
Для комплексного поиска (например, при написании книги памяти, поиске эвакуированных родственников, истории предприятий) необходимо обращаться в региональные архивы․ Они не входят в систему Минобороны, но хранят критически важные военные фонды․
Ключевые учреждения:
| Архив | Основные военные фонды |
|---|---|
| Государственный архив Свердловской области (ГАСО) | Фонды облисполкома, обкома партии, эвакуированных заводов, госпиталей, комиссий по делам военнопленных и интернированных, «Книга памяти» (19-томный вариант 1995–2010 гг․)․ |
| Государственный архив административно-организационных документов (ГААОД СО) | Документы по кадровому учету, личным делам сотрудников советских органов управления, ведомствам МВД, МЧС на территории области․ |
| Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛСО) | Ключевой архив для геноалогии: личные дела, служебные списки, пенсионные дела военнослужащих, призывников, работников оборонных предприятий, проживавших в области․ |
Типовые запросы: куда обращаться? Сценарий А: Поиск служебного списка / личного дела офицера / награждения ВОВ
Первичный адресат: Филиал ЦА МО РФ (пос․ Уральский) или ЦА МО РФ (Подольск), если часть формировалась/дислоцировалась в другом регионе․
Совет: Начните с поиска на портале «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — там загружены миллионы оцифрованных наградных листов и карточек убытий из фондов ЦА МО РФ․
Сценарий Б: Поиск призывника, рядовиого, сержанта (не офицера), эвакуированного, работника тыла
Первичный адресат: ГАДЛСО (Государственный архив документов по личному составу Свердловской области)․ Именно здесь концентрируются фонды районных военкоматов, снимков призывников, дел о назначении пенсий․
Сценарий В: История военной части, госпиталя, эвакуированного завода в Свердловске/области
Адресат: ГАСО (фонды облорганов власти, здравоохранения, промышленности) + Филиал ЦА МО РФ (фонды конкретной воинской части/госпиталя)․
Проект «Книга памяти Свердловской области»
Упоминаемый в источниках 19-томный вариант «Книги памяти» (1995–2010 гг․) является уникальным региональным изданием․ Он основан на документах:
- ЦА МО РФ (Филиал в пос; Уральский) — данные об убытях и награждениях․
- ГАСО / ГАДЛСО — данные о призыве, месте жительства родственников, эвакуации․
- Архивах ЗАГСов — акты о смерти․
В 2026 году (по данным интернета от ) ГААОД СО присоединился к акции «ВеликаяОтечественная_ЧитаемДокументыоВойне2026», публикуя уникальные архивные находки․
Практическое руководство: как написать запрос в архив (Шаблон)
Для получения официального ответа (справки, копии документов) рекомендуется направить письменный запрос․
Куда отправлять (Филиал ЦА МО РФ): Кому: Начальнику Филиала Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 624052, Свердловская область, Белоярский район, пос․ Уральский
Телефон справки: 8 (343) -71-45-91
Структура запроса (обязательные реквизиты): - Шапка: Кому (Начальник архива), От кого (ФИО полностью, адрес проживания с индексом, телефон, email)․
- Тема: «Запрос на поиск архивных документов / выдачу справки»․
- Сведения об искомом лице (максимально полные):
- Фамилия, Имя, Отчество (все варианты написания)․
- Дата и место рождения․
- Примерные годы службы / призыва․
- Воинское звание, должность (если известно)․
- Номер воинской части или название соединения (если известно)․
- Место жительства до призыва / после демобилизации (район, населенный пункт Свердловской обл․)․
- Награды (название, год награждения — критически важно для поиска в описях наград)․
- Цель запроса: установление факта службы, получение копии наградительного листа, подтверждение участия в боях для получения льгот/медали «За участие в СВО/ВОВ» и т․д․
- Приложения: Копия паспорта запрашивающего, документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос не о себе), копия свидетельства о смерти (если искомое лицо умерло)․
- Дата и подпись․
Важные нюансы и частые ошибки ⚠ Внимание: Частые путаницы - Телефон 8 (843) -71-45-91 — код 843 принадлежит Республике Татарстан (Казань)․ Вероятно, в справочниках допущена ошибка․ Для пос․ Уральский (Свердловская обл․) код региона 343․ Звоните по коду 8 (343) -71-45-91․
- «Архив Минобороны Свердловской области» как самостоятельная юрлицо, не существует․ Это либо Филиал ЦА МО РФ (федеральное госучреждение), либо ГАСО/ГАДЛСО (региональные казенные учреждения)․
- Сроки ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней для сложных поисков)․
- Платность: Поиск информации для граждан РФ по вопросам прав и свобод (пенсии, льготы, реабилитация) — бесплатно․ Генеалогические справки «для истории рода» — часто платные по тарифам архива․
- Документы СВО: Документы по современным конфликтам (СВО) централизованно формируются и хранятся в ЦА МО РФ (Подольск) и его филиалах․ Доступ к ним строго регламентирован (только участникам, родственникам при предъявлении документов)․
Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска (до похода в архив) - Память народа (pamyat-naroda․ru) — наградные листы, убыли, боевые журналы (фоны ЦА МО РФ)․
- Подвиг народа (podvignaroda․ru) — подробные описи наградных документов․
- ОБД Мемориал (obd-memorial․ru) — карточки убытий, захоронений․
- Портал ЦА МО РФ (archive․mil․ru) — путеводители по фондам, контакты, возможность онлайн-запроса․
- Сайт ГАСО / ГАДЛСО — путеводители по фондам региональных архивов, онлайн-заявки․
- Госуслуги (gosuslugi․ru) — сервис «Запрос в архив» (доступен для ЦА МО РФ и региональных архивов)․
- Шапка: Кому (Начальник архива), От кого (ФИО полностью, адрес проживания с индексом, телефон, email)․
- Тема: «Запрос на поиск архивных документов / выдачу справки»․
- Сведения об искомом лице (максимально полные):
- Фамилия, Имя, Отчество (все варианты написания)․
- Дата и место рождения․
- Примерные годы службы / призыва․
- Воинское звание, должность (если известно)․
- Номер воинской части или название соединения (если известно)․
- Место жительства до призыва / после демобилизации (район, населенный пункт Свердловской обл․)․
- Награды (название, год награждения — критически важно для поиска в описях наград)․
- Цель запроса: установление факта службы, получение копии наградительного листа, подтверждение участия в боях для получения льгот/медали «За участие в СВО/ВОВ» и т․д․
- Приложения: Копия паспорта запрашивающего, документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос не о себе), копия свидетельства о смерти (если искомое лицо умерло)․
- Дата и подпись․
Важные нюансы и частые ошибки ⚠ Внимание: Частые путаницы - Телефон 8 (843) -71-45-91 — код 843 принадлежит Республике Татарстан (Казань)․ Вероятно, в справочниках допущена ошибка․ Для пос․ Уральский (Свердловская обл․) код региона 343․ Звоните по коду 8 (343) -71-45-91․
- «Архив Минобороны Свердловской области» как самостоятельная юрлицо, не существует․ Это либо Филиал ЦА МО РФ (федеральное госучреждение), либо ГАСО/ГАДЛСО (региональные казенные учреждения)․
- Сроки ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней для сложных поисков)․
- Платность: Поиск информации для граждан РФ по вопросам прав и свобод (пенсии, льготы, реабилитация) — бесплатно․ Генеалогические справки «для истории рода» — часто платные по тарифам архива․
- Документы СВО: Документы по современным конфликтам (СВО) централизованно формируются и хранятся в ЦА МО РФ (Подольск) и его филиалах․ Доступ к ним строго регламентирован (только участникам, родственникам при предъявлении документов)․
Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска (до похода в архив) - Память народа (pamyat-naroda․ru) — наградные листы, убыли, боевые журналы (фоны ЦА МО РФ)․
- Подвиг народа (podvignaroda․ru) — подробные описи наградных документов․
- ОБД Мемориал (obd-memorial․ru) — карточки убытий, захоронений․
- Портал ЦА МО РФ (archive․mil․ru) — путеводители по фондам, контакты, возможность онлайн-запроса․
- Сайт ГАСО / ГАДЛСО — путеводители по фондам региональных архивов, онлайн-заявки․
- Госуслуги (gosuslugi․ru) — сервис «Запрос в архив» (доступен для ЦА МО РФ и региональных архивов)․
⚠ Внимание: Частые путаницы - Телефон 8 (843) -71-45-91 — код 843 принадлежит Республике Татарстан (Казань)․ Вероятно, в справочниках допущена ошибка․ Для пос․ Уральский (Свердловская обл․) код региона 343․ Звоните по коду 8 (343) -71-45-91․
- «Архив Минобороны Свердловской области» как самостоятельная юрлицо, не существует․ Это либо Филиал ЦА МО РФ (федеральное госучреждение), либо ГАСО/ГАДЛСО (региональные казенные учреждения)․
- Сроки ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней для сложных поисков)․
- Платность: Поиск информации для граждан РФ по вопросам прав и свобод (пенсии, льготы, реабилитация) — бесплатно․ Генеалогические справки «для истории рода» — часто платные по тарифам архива․
- Документы СВО: Документы по современным конфликтам (СВО) централизованно формируются и хранятся в ЦА МО РФ (Подольск) и его филиалах․ Доступ к ним строго регламентирован (только участникам, родственникам при предъявлении документов)․
- Память народа (pamyat-naroda․ru) — наградные листы, убыли, боевые журналы (фоны ЦА МО РФ)․
- Подвиг народа (podvignaroda․ru) — подробные описи наградных документов․
- ОБД Мемориал (obd-memorial․ru) — карточки убытий, захоронений․
- Портал ЦА МО РФ (archive․mil․ru) — путеводители по фондам, контакты, возможность онлайн-запроса․
- Сайт ГАСО / ГАДЛСО — путеводители по фондам региональных архивов, онлайн-заявки․
- Госуслуги (gosuslugi․ru) — сервис «Запрос в архив» (доступен для ЦА МО РФ и региональных архивов)․
Работа с архивами Министерства обороны на территории Свердловской области требует понимания двухуровневой системы: федеральный филиал ЦА МО РФ в пос․ Уральский (военные части, офицеры, награды, госпитали) и региональные государственные архивы (ГАСО, ГАДЛСО) (призывники, тыл, эвакуация, «Книга памяти»)․
Начните с онлайн-баз («Память народа»), соберите максимум входных данных (ФИО, дата рождения, номер части, награды) и направляйте точечные запросы в соответствующее учреждение․ Использование портала Госуслуг значительно ускоряет процесс регистрации и отслеживания заявки․
Статья актуализирована на ․ Контакты и реквизиты архивов могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных сайтах перед направлением запроса․