Дата актуализации информации: (по данным из сети).

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГАРМ) расположен в городе Саранск по адресу:

• 430010‚ г. Саранск‚ ул. Московская‚ д. 31‚ корп. 1
• Телефон: 7 (8342) -7‑22‑04
• Читальный зал: 7 (8342) -7‑07‑72

Режим работы архива:

• Понедельник‑четверг: 10:00 – 17:00 (без перерыва на обед)
• Пятница: санитарный день
• Суббота и воскресенье: выходные

Научно‑справочный аппарат

В ЦГАРМ имеется omfattный научно‑справочный аппарат‚ включающий:

• Путеводители по фондам
• Описи дел
• Топографические и пофондовые указатели
• Систематические‚ тематические‚ именные и географические каталоги
• Каталог по истории административно‑территориального деления
• Каталог фотодокументов‚ картотеки и электронные базы данных

Уникальные документы и библиотечные фонды

В архиве хранится 19 уникальных документов‚ включённых в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия.

Научно‑справочная библиотека архива насчитывает:

• 11 360 книг за период 1709 – 2015 гг.
• 5 689 экземпляров различных журналов за 1862 – 2018 гг.
• Более 14 000 экземпляров газет за 1838 – 2018 годы.

Ежегодная деятельность

• Архив принимает на постоянное хранение около 10 000 дел в год.
• Исполняет свыше 5 000 социально‑правовых и тематических запросов граждан и юридических лиц.
• Читальный зал ежегодно посещают более 2 000 исследователей.

Описи фондов: что это и как ими пользоваться

Опись – это структурированный перечень дел‚ хранящихся в конкретном фонде архива. Она содержит:

• Номер дела
• Краткое содержание (тема‚ даты‚ лица)
• Ссылки на единицы хранения (том‚ лист‚ folio)
• Примечания о состоянии документа и доступности

В ЦГАРМ описи доступны в нескольких форматах:

1. Печатные варианты в читальном зале (можно ознакомиться на месте).
2. Электронные копии на официальном сайте архива (arhivrm.wixsite.com/arhiv).
3. Скачиваемые PDF‑файлы через раздел «Списки фондов» на портале gadlsrm.ru (Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия);
4. Информация в соцсетях: официальная группа ВКонтакте vk.com/gosarhivrm регулярно публикует анонсы новых описей и цифровых коллекций.

Пример использования описи

На форуме генеалогического сообщества ВГД (тема №44156) пользователь привёл ссылку на конкретное дело:

ЦГА Мордовии (ЦГАРМ)‚ фонд №57‚ опись №4‚ дело №154‚ стр. 170 – Малкина Анисья Егорова.

Такая запись показывает‚ как именно опись помогает быстро локализовать нужный документ без просмотра всего фонда.

Полезные ресурсы и ссылки

• Путеводитель по фондам ЦГАРМ – официальный документ‚ доступный для скачивания на сайте e-mordovia.ru (дата загрузки: 29 ноября 2019).
• Список фондов ЦГАРМ – можно посмотреть и скачать по кнопке «Подробнее» на том же портале.
• Официальный сайт архива – arhivrm.wixsite.com/arhiv (контактная информация‚ объявления о работе читального зала‚ анонсы выставок).
• Группа ВКонтакте – vk.com/gosarhivrm (новости‚ ответы на вопросы‚ ссылки на цифровые экспозиции).
• Форум ВГД – обсуждение конкретных дел и описей‚ например‚ тема №44156 (forum.vgd.ru).
• Электронный каталог Yandex.Archive – запись о фондах ЦГАРМ (yandex.ru/archive/…).
• НашиПредки.ру – подборка электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (nashipredki.com).
• Inv.velikie.org – список волонтёрских фондов ЦГАРМ-Мордовия (inv.velikie.org).

Как начать работу с описями в ЦГАРМ

1. Определите интересующий вас фонд (например‚ фонд №57 – документы по личному составу).
2. Найдите соответствующую опись (часто обозначается как «опись №X»).
3. Скачайте или просмотрите опись в электронном виде либо распечатайте её в читальном зале.
4. В описи отметьте номер дела‚ которое вам нужно (например‚ дело №154).
5. Обратитесь к сотруднику читального зала с запросом на выдачу данного дела‚ указав фонд‚ опись и номер дела.
6. После получения дела изучите его‚ делайте копии или сканы согласно правилам архива.

При возникновении вопросов можно воспользоваться:

• Электронной почтой архива (официальный адрес указан на сайте).
• Группой ВКонтакте – оперативно отвечают на запросы исследователей.
• Форумом ВГД – опытные генеалоги и историки делятся советами по работе с описями.

Центральный государственный архив Республики Мордовия обладает богатым фондовым составом и хорошо развитым научно‑справочным аппаратом‚ в т.ч. подробнымиopisями‚ которые существенно упрощают поиск документов для генеалогов‚ историков‚ студентов и всех интересующихся прошлым региона; Благодаря наличию электронных ресурсов‚ активной работе в соцсетях и поддержке со стороны исследовательских сообществ (например‚ ВГД)‚ доступ к архивным материалам становится всё более удобным и оперативным.

Если вы планируете исследовать документы Мордовии‚ начните с изучения путеводителя и соответствующей описи – это сэкономит время и поможет быстро найти нужные дела.