Архив Министерства образования и науки Челябинской области (далее – Архив МОН ЧО) – это специализированный архивный фонд, где хранятся документы, связанные с деятельностью регионального органа управления образованием․ Фонд образует часть Объединённого государственного архива Челябинской области и играет важную роль в обеспечении открытости, сохранности и доступности исторических и административных материалов․

Исторический контекст и правовая основа

• Дата основания архива – 1 ноября 2012 года (по данным официального сайта Объединённого государственного архива Челябинской области)․
• Правовая база:
  • Постановление Губернатора Челябинской области от 9 августа 2004 г․ № 410 «Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Министерства образования и науки Челябинской области»․
  • Изменения к постановлению от 8 сентября 2020 года, отражающие реорганизацию и расширение полномочий архива․
  • Федеральный закон «Об архивных делах» и региональные нормативные акты, регулирующие порядок хранения, доступа и использования архивных документов․

Структура Архива МОН ЧО

Внутренняя структура архива построена в соответствии с требованиями к хранению государственных документов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и регистрацию в системе учёта․
2. Фондово‑документальный отдел – формирует и поддерживает архивные фонды, обеспечивает их систематизацию по тематикам и периодам․
3. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – осуществляет сканирование бумажных документов, создание электронных копий и их размещение в открытом доступе․
4. Отдел обслуживания запросов – рассматривает обращения граждан, исследователей и организаций, выдаёт копии и справки․
5. Контрольный отдел – следит за соблюдением нормативных требований, проводит инвентаризацию и аудит фондов․

Содержание архивных фондов

В архиве хранятся документы, охватывающие более 30 лет работы Министерства․ Основные категории:

• Приказы и распоряжения Главного управления образования (1995‑1999 гг․)
• Документы профсоюзного комитета (1967‑1985, 1987‑1999 гг․)
• Отчёты о реализации образовательных программ и проектов
• Решения по распределению участников ЕГЭ и ОГЭ (включая резервные сроки 2026 г․)
• Антикоррупционные декларации и материалы по отказу от публикации сведений (указ 968)
• Кадровые документы: штатные расписания, аттестационные листы, сведения о повышении квалификации сотрудников
• Документы, связанные с реформой структуры и штатной численности (постановление 2004 г․, изменения 2020 г․)

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Граждане и исследователи могут получить информацию следующими способами:

1. Личный визит в архивное помещение по адресу: г․ Челябинск, ул․ Калинина, д․ 30․ Телефон: (351) -90‑48‑23, факс: (351) -90‑48‑22․
2. Электронный запрос через официальный сайт Министерства образования и науки Челябинской области (раздел «Документы»);
3. Онлайн‑каталог – часть Объединённого государственного архива Челябинской области, где доступны описания фондов и сканы наиболее популярных документов․

Условия получения копий

• Для получения копий документов необходимо оформить письменный запрос, указав цель исследования и перечень нужных материалов․
• Копии могут быть предоставлены в виде печатных листов, микрофильмов или электронных файлов (PDF, TIFF)․
• За услуги копирования и подготовку материалов взимается плата в соответствии с тарифами, установленными архивом․

Цифровизация и открытые данные

С 2018 года Архив МОН ЧО активно внедряет цифровые технологии:

• Создан Электронный архив – более 10 тысяч сканов актов, приказов и отчетов, доступных через портал digitalarchives․chelny․gov․ru․
• В рамках проекта «Открытые данные» в открытый доступ выложены:
  • Структура и штатная численность Министерства (по состоянию на 2020 год)․
  • Распределение участников ЕГЭ по пунктам проведения в 2026 году․
  • Антикоррупционные декларации сотрудников․
• Внедрена система автоматизированного учёта фондов (САУФ), позволяющая быстро находить нужные документы по ключевым словам, датам и тематикам․

Контактная информация

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее․ Укажите точный перечень документов, их предполагаемый период и цель исследования․
2. Уточните статус документов․ Некоторые материалы могут быть ограничены в доступе (например, персональные данные или сведения, подпадающие под тайну государственной информации)․
3. Пользуйтесь онлайн‑каталогом․ Это экономит время и позволяет предварительно отсеять нерелевантные фонды․
4. Обратите внимание на цифровые копии․ При возможности выбирайте электронный вариант – он быстрее и дешевле․
5. Соблюдайте правила цитирования․ При публикации данных указывайте полное название фонда, номер дела и дату обращения․

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных фондов до 2028 года․
• Внедрение технологии искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в сканированных документах․
• Расширение открытого доступа к материалам через национальный портал archives․ru, что позволит исследователям со всей России работать с региональными данными без выезда в Челябинск․
• Создание интерактивных выставок и виртуальных туров, посвящённых истории образования в Челябинской области․

Архив Министерства образования и науки Челябинской области – это важный ресурс, который хранит историческую память о развитии системы образования региона․ Благодаря тесному взаимодействию с Объединённым государственным архивом Челябинской области, а также активному процессу цифровизации, архив становится всё более доступным как для специалистов, так и для широкой общественности․ При правильном использовании архивных материалов можно получить ценные сведения о реформе школьного и высшего образования, о кадровой политике, а также о социально‑экономических изменениях, происходивших в Челябинской области за последние десятилетия․

Дата последнего обновления статьи: 7 октября 2026 г․