Архив Министерства образования Омской области, это не просто место хранения бумаг, а фундаментальный ресурс для обеспечения прав граждан, управления кадровым потенциалом региона и сохранения исторической памяти о развитии омской школьной и профессиональной системы․ На 09 июля 2026 года архив продолжает выполнять свои ключевые функции, адаптируясь к современным вызовам цифровой эпохи и изменениям в законодательстве․

Правовая база и нормативное регулирование

Деятельность архива строится на строгом соблюдении федерального и регионального законодательства․ Основными документами, регламентирующими работу, являются:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — базовый закон, определяющий принципы формирования, хранения и использования архивных фондов․
• Закон Омской области «Об архивном деле в Омской области» — региональная нормативная актуализация федеральных стандартов․
• Типовое положение об архиве государственного органа исполнительной власти субъекта РФ — утверждается министерством и согласовывается с Главным архивным управлением области․
• Приказы Министерства образования Омской области по вопросам документооборота, сроков хранения и акта списания документов․

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива Министерства образования Омской области формируются из документов, созданных в ходе деятельности самого министерства, его правопреемников, а также подведомственных организаций (в случаях их реорганизации или ликвидации)․

Основные категории документов:

1. Нормативно-правовые акты и организационно-распорядительная документация: приказы, распоряжения министра, постановления коллегии, уставы, положения о структурных подразделениях․
2. Документы по управлению кадровым потенциалом: личные дела работников аппарата министерства, служебные записки о назначении/переводе/увольнении, листы учета рабочего времени․ Примером недавней кадровой активности, отраженной в документации, служит продление полномочий заместителя министра Оксаны Груздевой (распоряжение исполняющего обязанности губернатора Дмитрия Ушакова от 15 августа 2025 года), а также назначение новых руководителей структур․
3. Документы по контролю и надзору в сфере образования: материалы проверок образовательных организаций, акты выявленных нарушений, предписания․
4. Документы опеки и попечительства: дела по учету детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, акты обследования условий жизни․ Важно отметить, что согласно недавним данным, Оксана Груздева совмещала должность замминистра с постом начальника управления опеки и попечительства, что накладывает особые требования к сохранности данного массива документов․
5. Документы по лицензированию, аккредитации и государственной итоговой аттестации (ГИА, ЕГЭ, ОГЭ): реестры участников, протоколы экзаменов, журналы регистрации бланков строгой отчетности․
6. Финансово-хозяйственная документация: сметы, отчеты об исполнении бюджета, акты приема-передачи имущества․

Сроки хранения и экспертиза документов

Ключевым этапом жизненного цикла документа является экспертиза ценности документов․ Она проводится ежегодно экспертной комиссией Министерства с участием представителей Главного архивного управления Омской области․

Обеспечение доступа к архивной информации

Архив Министерства обеспечивает доступ к документам для трех основных категорий потребителей:

А․ Граждане (физические лица)

• Справки о стаже, зарплате, присвоении квалификационных категорий — для пенсионного обеспечения и трудоустройства․
• Дубликаты документов об образовании (если учебное заведение ликвидировано и архив не передан в иное ведомство)․
• Сведения из дел опеки/попечительства — по запросам судов, органов опеки, самих усыновителей/опекунов․

Порядок обращения: Письменный запрос (по почте или через портал Госуслуг/региональный портал «Госуслуги Омской области») с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/обучения, цели запроса․ Срок ответа — до 30 календных дней (ст․ 22 Закона № 125-ФЗ)․

Б․ Внутренние потребители (структурные подразделения Министерства)

• Правовое обеспечение текущей деятельности (прецеденты, нормативная база прошлых лет)․
• Кадровая работа (проверка стажей, наград, дисциплинарных взысканий)․
• Подготовка ответов на депутатские и гражданинские обращения․

В․ Органы власти, суды, прокуратура, следственные органы

Запросы удовлетворяются в приоритетном порядке в установленные законом сроки (обычно 3–10 дней)․

Цифровая трансформация: Проект «Электронный архив Минобр»

На 2026 год приоритетом развития архива является полный переход на электронный документооборот и создание Единого архивного информационного ресурса (ЕАИР) Министерства․

Основные направления цифровизации:

• Сканирование и распознавание (OCR) фондов постоянного хранения: личные дела, приказы по основной деятельности, дела опеки․ Ожидается, что к концу 2026 года не менее 80% запросов граждан будут закрываться на основании электронных копий без изъятия оригиналов․
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) с модулем «Архив»: автоматическое формирование дел, назначение сроков хранения, контроль сроков исполнения запросов․
• Интеграция с региональной системой «Архив Омской области» и ФИАС (Федеральная информационная адресная система): для быстрой верификации адресов учебных заведений, вышедших из строя․
• Защита персональных данных: соответствие требованиям 152-ФЗ, использование средств криптографической защиты информации (СКЗИ) при передаче сканов через межведомственные шлюзы․

Борьба с дезинформацией и фейковыми документами

Актуальной проблемой, зафиксированной в 2025–2026 гг․, является распространение поддельных приказов и распоряжений от имени руководства Министерства․

Пример из практики: В открытых источниках фиксировался случай распространения фальшивого приказа, якобы подписанного министром образования Ольгой Степановой, содержавшего ложные указания об обязательном привлечении ветеранов СВО к учебному процессу․ Архив Министерства выступает единственным авторитетным источником для верификации подлинности документов․ На сайте ведомства ведется открытый реестр действующих нормативных актов с возможностью проверки по номеру и дате регистрации․

Архив ведет учет всех исходящих нормативных актов, присваивает им регистрационные номера и обеспечивает публикацию только проверенных версий на официальном портале minobr․omskportal․ru (или актуальном адресе ведомства)․

Контакты и реквизиты для обращений

Адрес: г․ Омск, ул․ Партизанская / пр․ Карла Маркса (точный адрес уточняйте на официальном сайте Министерства, так как возможно размещение в здании Правительства Омской области)․

Телефон справочно-информационной службы / архива: +7 (3812) XX-XX-XX (уточнить на сайте)․

Электронная почта для архивных запросов: archive@minobr․omskreg․ru (примерный формат)․

Режим приема граждан (при необходимости личного обращения): обычно вт, чт с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (предварительная запись через портал Госуслуг обязательна)․

Перспективы развития до 2030 года

Стратегия развития архива Министерства образования Омской области на ближайшие годы включает:

1. Полный отказ от бумажного входящего/исходящего документооборота в пользу квалифицированной электронной подписи (КЭП)․
2. Создание «Цифрового двойника» архива с возможностью удаленного доступа уполномоченных сотрудников ведомства к полнотекстовым образам дел․
3. Автоматизация составления описей и формирования актов отбора/списания на базе ИИ-анализа метаданных документов․
4. Расширение перечня предоставляемых в электронном виде услуг (выдача справок через личный кабинет гражданина на Госуслугах без визита в архив)․

Архив Министерства образования Омской области проходит этап качественной трансформации из традиционного хранилища бумажных носителей в современный центр управления архивной информацией․ Сохранность документов, подтверждающих права на образование, педагогический стаж и статус детей-сирот, остается приоритетом №1․ Внедрение цифровых технологий, строгая правовая верификация исходящих актов (защита от фейков) и открытость для законных запросов граждан — это три кита, на которых держится работа архива в 2026 году и далее․

Материал подготовлен на основе открытых данных порталов правовой информации, официальной информации Омской области и федерального законодательства, актуально на ․