Дата актуализации: 00:45:51
Содержание
- Общее описание и место в системе архивов
- История создания
- Структура и персонал
- Услуги и виды запросов
- Техническое оснащение
- Контактные данные и режим работы
- Как оформить запрос
- Взаимодействие с другими архивными учреждениями
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание и место в системе архивов
Архив Министерства образования Республики Башкортостан (далее – Архив МОН РБ) является одним из ключевых муниципальных архивов в городе Уфа. Он входит в состав Архива Администрации г. Уфы, который считается самым крупным муниципальным архивом Республики Башкортостан.
Основная задача архива – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, связанным с образованием в республике: от школьных актов до материалов высших учебных заведений, от методических рекомендаций до архивных копий нормативных актов.
Ключевые функции
- Сбор и хранение документов образовательных учреждений.
- Осуществление доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и организаций.
- Подготовка и выдача копий документов (в т.ч. заверенных).
- Участие в цифровой трансформации архивного дела (сканирование, создание электронных баз).
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями Республики Башкортостан.
История создания
Архив МОН РБ был образован в начале 2000‑х годов в рамках реорганизации архивных подразделений муниципального уровня. С момента основания он постоянно расширял свой фонд, в т.ч. за счёт:
- Перевода архивных материалов из центральных государственных архивов.
- Приёма документов от закрывающихся школ и учебных заведений.
- Сотрудничества с Национальным архивом Республики Башкортостан.
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии, позволяющие ускорить обработку запросов и обеспечить удалённый доступ к части фондов.
Структура и персонал
В архивном отделе работают 6 человек, каждый из которых имеет высшее образование и специализацию в области архивоведения, истории или информационных технологий. Все сотрудники классифицируются как специалисты высокого класса.
| Должность | ФИО (пример) | Квалификация |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов И.И. | Доктор исторических наук, архивовед |
| Ведущий специалист | Петрова А.С. | Магистр архивного дела |
| Специалист по цифровым технологиям | Смирнов Д.В. | Бакалавр ИТ, сертификат по сканированию |
| Старший архивный клерк | Кузнецова Е.Н. | Магистр истории |
| Клерк-операционист | Лебедев С.П. | Бакалавр библиотековедения |
| Администратор приёма граждан | Михайлова Т;Л. | Бакалавр социологии |
Услуги и виды запросов
Архив МОН РБ предоставляет широкий спектр муниципальных услуг, в т.ч.:
- Выдача копий документов (в т.ч. заверенных нотариусом).
- Консультации по поиску нужных материалов – как в электронных базах, так и в бумажных фондах.
- Сканирование и оцифровка оригиналов по запросу (при наличии соответствующего оборудования).
- Подготовка справок и выписок для образовательных учреждений, работодателей и государственных органов.
- Онлайн‑доступ к части цифрового фонда через официальный сайт Министерства образования и науки Республики Башкортостан.
Запросы могут быть социально‑правового характера (например, подтверждение факта обучения) или исследовательского характера (исторические исследования).
Техническое оснащение
Современный архивный отдел оснащён:
- Сканерами высокого разрешения (форматы A3‑A4) для оцифровки больших документов.
- Многофункциональными копировальными машинами с функцией печати в цвете.
- Серверными решениями для хранения электронных копий (объём более 50 ТБ).
- Специализированным программным обеспечением: Электронный архив (ЭА), Классификатор документов, Система управления запросами (СУЗ).
- Средствами защиты от несанкционированного доступа (контроль доступа, видеонаблюдение).
Контактные данные и режим работы
Адрес: Уфа, ул. Гоголя, 34
Телефон: 7 (347) -72‑56‑11
Электронная почта: archive@edu-bashkortostan.ru
Часы приёма граждан: понедельник и вторник с 10:00 до 17:00
Для получения более детальной информации о порядке подачи запросов, а также о текущих онлайн‑услугах, рекомендуется посетить официальный сайт Министерства образования и науки Республики Башкортостан.
Как оформить запрос
Процедура подачи запроса состоит из нескольких простых шагов:
- Определите нужный документ. При возможности уточните реквизиты (год, номер, название учреждения).
- Заполните форму запроса. Форму можно скачать с сайта или получить в приёмной отделения архива.
- Подайте заявку. Лично в приёмной (в указанные часы) либо отправьте скан формы на электронную почту.
- Оплатите услуги. Стоимость копий, сканирования и заверения указана в прайс‑листе, размещённом на сайте.
- Получите результат. Сроки выполнения зависят от объёма и сложности запроса (от 1 до 10 рабочих дней).
Для срочных запросов (в течение 24 часов) возможно ускоренное обслуживание за дополнительную плату.
Взаимодействие с другими архивными учреждениями
Архив МОН РБ тесно сотрудничает с:
- Национальным архивом Республики Башкортостан (ул. Карла Маркса, 4). Совместные проекты по оцифровке исторических материалов.
- Центральным объединённым архивом учреждений системы образования (ГКУ ЦОА УСО) – обмен методическими материалами и нормативными актами.
- Государственным архивом в Уфе – передача документов, относящихся к государственному управлению образованием.
- Управлением по делам архивов Республики Башкортостан – координация нормативных вопросов и повышение квалификации персонала.
Эти связи позволяют обеспечить полноту и достоверность архивных данных, а также ускорить процесс получения нужных материалов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы находятся в архиве?
В архиве хранятся акты о создании и ликвидации школ, протоколы заседаний педагогических советов, методические разработки, дипломные работы, статистические отчёты, а также копии нормативных актов Министерства образования.
Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
Да. Часть фонда оцифрована и доступна через онлайн‑каталог. Для получения доступа требуется регистрация и подтверждение личности.
Как узнать стоимость услуг?
Тарифы публикуются на сайте в разделе Прайс‑лист архивных услуг. Примерные цены: копия А4 – 30 ₽, сканирование – 50 ₽ за лист, заверенная копия – 150 ₽.
Какие документы можно запросить анонимно?
Запросы, не содержащие персональных данных (например, статистика, нормативные акты), могут быть оформлены без указания ФИО заявителя.
Как оформить апостиль на документ из архива?
Для получения апостиля необходимо сначала получить заверенную копию документа в архиве, а затем обратиться в Управление по делам архивов Республики Башкортостан или в уполномоченный нотариальный орган.
Архив Министерства образования г. Уфы – это современное, профессионально укомплектованное учреждение, которое обеспечивает сохранение и доступ к ценнейшим документам образовательной сферы Республики Башкортостан. Благодаря квалифицированному персоналу, современному техническому оснащению и тесному взаимодействию с другими архивными структурами, архив способен эффективно обслуживать запросы граждан, исследователей и государственных органов.
Если вам необходима справка, копия документа или исследовательская информация, не откладывайте – обратитесь в архив по указанным выше контактам и воспользуйтесь удобными онлайн‑сервисами.