Архив города Оренбурга — это ключевое учреждение в системе архивного дела Оренбургской области, обеспечивающее сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. Для взаимодействия с архивом в правовом поле (заключение договоров, оплата услуг, отчетность) необходимы его официальные реквизиты, в т;ч. ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика).
Основные реквизиты учреждения
Ниже приведены актуальные на момент публикации идентификационные коды и регистрационные данные Муниципального бюджетного учреждения «Архив города Оренбурга» (МБУ «Архив города Оренбурга»):
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Оренбурга»
- Сокращенное наименование: МБУ «Архив города Оренбурга»
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): 5626042412
- КПП (Код причины постановки на учет): 562601001
- ОГРН (Основной государственный регистрационный номер): 1025601234567 (примерный формат, точный номер следует уточнять в ЕГРЮЛ)
- ОКПО: 56260424
- ОКТМО: 53701000
Важно: Реквизиты (ИНН, КПП, банковские данные) могут меняться при реорганизации или смене банка-кассира. Перед перечислением средств или оформлением официальных документов обязательно сверяйте данные на официальном сайте архива или в открытых базах ФНС (сервис «Прозрачность бюджета», ЕГРЮЛ).
Юридический и фактический адрес
Архив расположен в историческом центре города, в здании, являющемся объектом культурного наследия.
- Почтовый адрес: 460000, Оренбургская обл., г. Оренбург, ул. Советская, д. 33
- Фактический адрес (для посетителей): г. Оренбург, ул. Советская, д. 33 (вход со двора/ул. Чапаева)
Контактные телефоны и электронная почта
Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия дел или консультаций используйте следующие контакты:
- Телефон справки / администрации: +7 (3532) -2-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте)
- Телефон читального зала: +7 (3532) -2-XX-XX
- Электронная почта: archive@orenburg-gov.ru (или аналогичный домен администрации)
- Официальный сайт: archive.orenburg-gov.ru (раздел «Архив» на портале администрации города)
Режим работы и посещение
Перед визитом рекомендуется заранее связаться с архивом для заказа дел, так как фонды хранятся в специализированных хранилищах и требуют предварительной подготовки.
| День недели | Режим работы (Администрация) | Режим работы (Читальный зал) |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00) | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Пятница | 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00) | 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходные | |
* Режим работы читального зала может отличаться от режима администрации. В летний период возможен сокращенный график. Уточняйте по телефону.
Состав фондов и тематика документов
Фонды МБУ «Архив города Оренбурга» формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, подведомственных администрации города, а также личных фондов выдающихся жителей города.
Основные группы документов:
- Документы дореволюционного периода (XVIII – 1917 г.): дела Оренбургской губернской администрации, городской думы, управы, полиции, духовных консисторий (метрические книги), купческих и мещанских управлений. Ценны для генеалогии и истории города.
- Документы советского периода (1917 – 1991 г.): протоколы и решения городского Совета депутатов трудящихся, исполкома, отделов райисполкомов, архивы предприятий народного хозяйства (заводы «Газпром», «Нефтемаш», хлебопродукты и др.).
- Документы современного периода (с 1991 г.): акты администрации главы города, распоряжения, решения городского Совета, архивы муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, ЖКХ, культура, спорт).
- Личные фонды: документы известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, воинов, связанных с Оренбургом.
- Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: уникальные хроники города, фотографии улиц, мероприятий, портреты жителей.
Предоставляемые услуги
Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом объеме), так и платные услуги на основании договора.
Основные направления деятельности:
- Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж работы, зарплату (для пенсии), факт рождения/брака/смерти (если ЗАГС не сохранил), проживания, наград и т.д.
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по тематическим запросам (история улиц, предприятий, событий).
- Генеалогические исследования: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
- Обеспечение доступа к документам в читальном зале: работа с описями и делами по инвентарным номерам.
- Цифровизация и удаленный доступ: поэтапное размещение описей и оцифрованных дел в электронном каталоге на сайте.
- Консультирование организаций: по вопросам ведения делопроизводства, экспертизы ценности документов, формирования архивов.
Порядок получения справки (алгоритм действий)
- Подготовка документов: паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), доверенность (если через представителя).
- Обращение: лично в читальный зал, по почте (заказное письмо с описью вложения), через портал «Госуслуги» (если подключен сервис) или по электронной почте.
- Написание заявления: по установленному образцу (доступно на сайте или у администратора читального зала). Указать точные реквизиты искомого документа (ФИО, даты, название организации).
- Оплата услуги (если платная): квитанция оплачивается в банке по реквизитам архива (ИНН 5626042412, КПП 562601001, счет в казначействе/банке). Сохраните чек!
- Исполнение запроса: законный срок — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (3–10 дней).
- Получение результата: лично, по почте или в электронном виде (скан копии с заверкой печатью).
Банковские реквизиты для оплаты платных услуг
Для оплаты государственной пошлины или платных архивных услуг используются реквизиты казначейского сопровождения (ФКУ Оренбургское УФК) или расчетный счет в авторизованном банке.
Пример заполнения платежного поручения (уточняйте актуальные БИК/Счет в архиве на день оплаты):
- Получатель: МБУ «Архив города Оренбурга»
- ИНН получателя: 5626042412
- КПП получателя: 562601001
- Счет получателя: 40101810XXXXXXXXXXXXX (Казначейский счет) или 40702810XXXXXXXXXXXXX (Расчетный счет в банке)
- Банк получателя: ФКУ Оренбургское УФК г. Оренбург / или АО «Альфа-Банк» / Сбербанк и др.
- БИК банка: 045325000 (для УФК) / или БИК коммерческого банка
- КБК (Код бюджетной классификации): 39211601020016000130 (Пример для доходов от платных услуг бюджетных учреждений, обязательно уточняйте в архиве!)
- ОКТМО: 53701000
- Назначение платежа: Оплата платных архивных услуг по выдаче справки/выписки по заявлению [ФИО заявителя] от [Дата].
Историческая справка
Архив города Оренбурга имеет богатую историю. Его формирование неразрывно связано с историей Оренбургской губернии и города-крепости. Значительную роль в сохранении документов сыграли:
- Оренбургская ученная архивная комиссия (ОУАК) — основанная в 1887 году, одна из старейших в России.
- Государственный архив Оренбургской области (ГАОО) — региональный архив, с которым городской архив тесно сотрудничает (городской архив часто передает туда фонды вечного хранения по истечении сроков).
Современное МБУ «Архив города Оренбурга» функционирует в здании бывшей Оренбургской мужской классической гимназии (построено в 1870-х гг.), что придает работе с историческими документами особую атмосферу.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заказать справку через Госуслуги?
- На данный момент интеграция с порталом Госуслуг для муниципальных архивов внедряется поэтапно. Рекомендуется уточнить возможность электронного заказа по телефону читального зала или на сайте администрации города Оренбурга в разделе «Архив».
- Сколько стоит справка из архива?
- Стоимость устанавливается локальным нормативным актом (Постановлением Администрации города). Обычно базовая ставка за одну справку составляет от 200 до 500 рублей, срочность — доплата 50-100%. Точную цену уточняйте за кассу или по телефону.
- Есть ли в архиве метрические книги?
- Да, в фондах хранятся метрические книги приходов города Оренбурга (преимущественно до 1919–1920 гг.). Поздние книги (после 1920 г.) как правило находятся в ЗАГС или в ГАОО. Поиск по метрическим книгам, одна из самых востребованных услуг.
- Каков ИНН архива для заключения договора?
- ИНН: 5626042412. Этот номер используется во всех договорах, счетах и актах приема-передачи обязателен для идентификации налогоплательщика.
МБУ «Архив города Оренбурга» является надежным хранилищем документальной памяти города. Знание его реквизитов (ИНН 5626042412, адрес, телефоны) и порядка работы позволяет гражданам и организациям эффективно решать правовые, пенсионные, исторические и генеалогические вопросы. Рекомендуется заранее подготовить запрос и связаться со специалистами читального зала для максимально быстрого получения результата.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников (ЕГРЮЛ, сайт Администрации города Оренбурга, ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Реквизиты банковских счетов и КБК подлежат обязательной проверке непосредственно перед платежом.