Вопросы обращения в архивы, связанные с образовательной сферой в Саранске, часто вызывают путаницу из-за существования нескольких структурно разных учреждений․ Важно понимать: единого «Архива Министерства образования» как отдельного государственного архивного учреждения не существует․ Функции по хранению и выдаче документов распределены между ведомственным архивом самого министерства, государственными архивами Республики Мордовия и муниципальными архивами․

В данной статье мы подробно разберем, куда именно нужно обращаться в зависимости от вашей цели: получение трудовой книжки/справки о стаже (педагоги), подтверждение диплома/апостиль, исторические справки или работа с делами ДОДИ (дополнительное образование детей)․

Ведомственный архив Министерства образования Республики Мордовия

Это структурное подразделение самого министерства, где хранятся дела текущего и недавнего делопроизводства, а также личные дела сотрудников центрального аппарата и ведомственных учреждений (если они не переданы в государственный архив)․

Контактная информация (по данным справочников)

• Адрес: г․ Саранск, ул․ Федосеенко, 19
• Дополнительный адрес (возможно, отдельное хранилище/отделение): г․ Саранск, ул․ Васенко, 13
• Телефон справки/приемной Министерства: 8 (8342) -9-18-41 (единый номер для вопросов подтверждения документов об образовании)

Что здесь можно запросить:

• Справки из личных дел сотрудников центрального аппарата Министерства․
• Документы по текущей деятельности ведомства (приказы, распоряжения последних лет)․
• Важно: Личные дела учителей, воспитателей и сотрудников школ/детских садов, уволенные более 10–15 лет назад, как правило, передаются в Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС) (см․ раздел 2)․

---

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ) — Главный адрес для трудовой истории педагогов

Это самое важное учреждение для пенсионеров, действующих учителей и HR-специалистов․ Именно здесь хранятся личные дела, личные карточки, служебные записки и иные документы, подтверждающие стаж работы в образовательных учреждениях Республики Мордовия (школы, лицеи, гимназии, детские сады, колледжи, техникумы), переданные в архив после ликвидации учреждений или по истечении сроков хранения․

Реквизиты ГАДЛС РМ (ГКАУ «ГАДЛС Республики Мордовия»)

• Адрес: 430005, г․ Саранск, ул․ Саранская, д․ 2, корп․ 2
• Телефон общего назначения: 8 (8342) -4-62-18
• Телефон стола справок (для заказа справок о стаже): 8 (8342) -7-21-85
• Электронная почта: (уточняйте на официальном сайте gadlsrm․ru)

Режим работы читального зала и приема граждан

Дни недели	Режим работы читального зала	Прием граждан (выдача справок)
Понедельник – Четверг	9:00 – 18:00	9:30 – 18:00
Пятница	9:00 – 18:00	9:30 – 17:00
Перерыв на обед	13:00 – 13:48
Суббота, Воскресенье	Выходные дни

Структура отдела справочно-информационного обслуживания (к кому обращаться за справками)

• Начальник отдела: Зубкова Екатерина Александровна
• Отдел комплектования и научно-технической обработки дел: Мещерякова Светлана Геннадьевна
• Главный хранитель (Отдел госучёта и обеспечения сохранности): Петрунина Татьяна Николаевна

Какие документы выдает ГАДЛС:

1. Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР) — основной запрос․
2. Копии личных карточек, личных дел, служебных записок о назначении/переводе/увольнении․
3. Подтверждение факта работы в ликвидированных учебных заведениях․

Порядок получения: Личное обращение с паспортом (и документами о смене фамилии), почтовое отправление с нотариально заверенной подписью или через МФЦ/Госуслуги (если подключен сервис)․

---

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) — Для исторических и научных исследований

Если вам нужны документы до 1990-х годов, фонды народного комиссариата/министерства просвещения МАССР/Мордовской АССР/РМ, истории конкретных школ до войны, списки учителей 1930–1960-х гг․ — обращайтесь сюда․

Реквизиты ЦГА РМ (ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»)

• Адрес: 430010, г․ Саранск, ул․ Московская, 31, корп․ 1
• Телефон администрации: 8 (8342) -7-22-04
• Телефон читального зала: 8 (8342) -7-07-72
• Официальный сайт: archive-rm․ru
• И․о․ директора: Чинкова Евгения Борисовна

Важное предупреждение архива: Официальная электронная почта указана на сайте․ Запросы, пришедшие на иные адреса, рассматриваться не будут․ Читальный зал может временно закрываться на мероприятия (следите за новостями на сайте)․

---

Министерство образования Республики Мордовия, Подтверждение документов об образовании и Апостиль

Если вам нужно подтвердить подлинность диплома, аттестата, сертификата (для трудоустройства, визы, учебы за границей) или поставить апостиль на документ об образовании — это компетенция не архива, а самого Министерства (Компетентный орган)․

Контакты для подтверждения документов и апостиля

• Адрес приема (каб․ 514): 430000, г․ Саранск, ул․ Коммунистическая, 33/2
• Телефон: 8 (8342) -9-18-41
• E-mail: obrnadzor13@e-mordovia․ru
• График работы: Пн-Пт 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс — выходные․

Способы обращения:

• Через Единый портал госуслуг (Госуслуги) — Личный кабинет (самый быстрый способ)․
• Почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения по адресу Министерства․
• Лично в кабинете 514 (предварительно уточните необходимость записи по телефону)․

Сроки: до 5 рабочих дней (до 25 дней, если нужен запрос в учебное заведение)․

---

Архив Отдела ДОДИ (Дополнительное образование детей), Центр «Педагог 13․ру»

С 1 июля 2020 года функции куратора дистанционного обучения детей-инвалидов и хранения документации Отдела ДОДИ переданы в ГБУ ДПО РМ «Центр непрерывного повышения профессионального мастерства педагогических работников, «Педагог 13․ру»»․

Контакты

• Адрес: 430027, г․ Саранск, ул․ Транспортная, 19
• Телефон: 8 (8342) -2-17-35
• E-mail: mrio@edurm․ru
• Контактное лицо: Нуштайкина Алина Васильевна (старший методист)

Здесь стоит запрашивать справки об обучении в системах ДОДИ, дистанционных школах, а также документы по повышению квалификации педагогов, прошедшие через этот центр․

---

Муниципальные архивы (ОМВА / МАДЛС) — Для школ и садов районов

Согласно реестру архивных учреждений РМ (Источник №1), в каждом муниципальном районе и городском округе функционируют свои архивы (ОМВА — Отделы муниципального ведомственного архива или МАДЛС — Муниципальные архивы документов по личному составу)․

Если учебное заведение (школа, детский сад) не ликвидировано или ликвидировано недавно (менее 10–15 лет назад), дела могут находиться:

• В самом учебном заведении (в архиве школы/сада)․
• В муниципальном архиве соответствующего района/города․

Примеры ключевых муниципальных архивов в Саранске и пригороде:

• Саранск (городской округ): Обращайтесь в Администрацию г․ Саранска (Архивное управление) или в ГАДЛС РМ (ул․ Саранская, 2) — они часто централизуют прием граждан по городу․
• Рузаевка (г․ Рузаевка): Кулагина Ольга Владимировна, ул․ Ухтомского, 58, тел․ 8 (83451) ․․․
• Ковылкино (г․ Ковылкино): Илькаев Василий Дмитриевич, ул․ Большевистская, 30, тел․ 8 (83453) ․․․
• Инсар (г․ Инсар): Мельникова Елена Сергеевна, ул․ Гагарина, 28, тел․ 8 (83449) ․․․
• Краснослободск (г․ Краснослободск): Нестерова Елена Николаевна, ул․ Интернациональная, 63, тел․ 8 (83443) ․․․

Полный перечень руководителей и адресов всех 22 районов Мордовии приведен в Источнике №1․ Рекомендуется звонить в Администрацию вашего района для уточнения актуального адреса муниципального архива․

---

Алгоритм действий: Куда пойти в вашей ситуации?

1. Нужна справка о стаже для пенсии / копия трудовой книжки учителя (уволен давно, школа закрыта/переименована):
   
   ➡️ ГАДЛС РМ (ул․ Саранская, 2) — тел․ 47-21-85 (стол справок)․
2. Нужно подтвердить диплом / поставить апостиль / проверить подлинность аттестата:
   
   ➡️ Минобразования РМ (ул․ Коммунистическая, 33/2, каб․ 514) — тел․ 39-18-41 или Госуслуги․
3. Ищете исторические документы по школе 1950-х гг․ / списки учеников / приказы наркомпроса:
   
   ➡️ ЦГА РМ (ул․ Московская, 31/1) — тел․ читального зала 47-07-72․
4. Работаете в Минобразовании сейчас / уволились недавно (менее 3-5 лет) / нужны приказы текущего года:
   
   ➡️ Ведомственный архив Минобразования (ул․ Федосеенко, 19 или ул․ Васенко, 13)․
5. Справка об обучении в ДОДИ / дистанционной школе / курсы повышения квалификации через «Педагог 13․ру»:
   
   ➡️ ГБУ ДПО РМ «Педагог 13․ру» (ул․ Транспортная, 19) — тел․ 32-17-35․
6. Школа/сад работает, вы уволились недавно (менее 10 лет):
   
   ➡️ В само учебное заведение (архив школы/сада) или в Муниципальный архив вашего района․

---

Важные советы перед визитом

• Обязательно звоните заранее (телефоны указаны выше), чтобы подтвердить режим работы, наличие нужного фонда и список необходимых документов․ Режим читальных залов может меняться (карантины, конференции, санитарные дни)․
• Возьмите паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа), без них справку не выдадут․
• Пишите официальный запрос (можно на месте по образцу)․ Указывайте максимально точно: ФИО полностью, даты рождения/работы, точное название учреждения (школы/сада) на момент работы, номер приказа о приеме/увольнении (если есть)․
• Используйте Госуслуги: Сервис «Получение сведений из архивов» или «Подтверждение документов об образовании» позволяет сэкономить время и не ездить в учреждение лишний раз․
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальных выплат, как правило, бесплатна (за счет бюджета)․ Коммерческие запросы (для судов, нотариусов, частных лиц не для пенсии) могут быть платными по тарифам учреждения․

---

В Саранске нет единого здания с вывеской «Архив Министерства образования»․ Это распределенная система:

• ГАДЛС РМ (ул․ Саранская, 2) — ваш главный адрес по трудовой истории педагогов (стаж, пенсия)․
• Минобразования РМ (ул․ Коммунистическая, 33/2) — по вопросам дипломов, аттестатов, апостилей․
• ЦГА РМ (ул․ Московская, 31/1), для истории, науки, глубокого прошлого․
• Ведомственный архив (ул․ Федосеенко, 19), для текущих дел министерства․
• Муниципальные архивы — для неликвидированных школ конкретных районов․

Правильный выбор адреса сэкономит вам недели ожидания․ Начните с звонка в стол справок ГАДЛС (8 (8342) -7-21-85) — в 90% случаев по педагогическим кадрам это верное направление․

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГКАУ «ЦГА РМ», ГКАУ «ГАДЛС РМ», Министерства образования РМ и справочников организаций Саранска на 2026 год․ Адреса и телефоны могут меняться, уточняйте их перед визитом․