Как найти нужный военный архив в Москве: РГВА, ЦА МО РФ и военкомат — адреса, фонды и порядок получения справок

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Запрос «Центральный архив военкомата Москвы» часто вызывает путаницу‚ так как единого учреждения с таким точным названием не существует. Под этим понятием пользователи обычно имеют в виду одно из трех совершенно разных организаций‚ каждая из которых решает свои задачи:

  1. Российский государственный военный архив (РГВА) — главный федеральный архив исторических военных документов (г. Москва‚ ул. Адмирала Макарова‚ 29).
  2. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — главное архивное хранилище ведомственных документов Минобороны (Московская обл.‚ пос. Власиха).
  3. Военный комиссариат города Москвы (Главный военкомат Москвы) — действующий орган военного управления (г. Москва‚ ул. Партизанская‚ 19)‚ который не является архивом для исторических справок‚ но хранит текущие личные дела призывников и военнообязанных.

Ниже подробный разбор по каждому из них: адреса‚ режим работы‚ какие документы там хранятся и как получить справку.


Российский государственный военный архив (РГВА)

Это самый важный архив для генноалогии и истории ВОВ‚ расположенный непосредственно в Москве. Именно сюда обращаются за архивными справками о участниках Великой Отечественной войны‚ Первой мировой‚ Гражданской войны.

Адрес и контакты

  • Адрес: 125212‚ г. Москва‚ ул. Адмирала Макарова‚ д. 29 (1-2 этажи).
  • Метро: «Водный стадион» (выход в город‚ далее пешком ~7 минут по нечетной стороне улицы Адмирала Макарова).
  • Телефон справки: +7 (499) -45-47-01 (актуальность уточняйте на сайте).
  • Официальный сайт: rgvarchiv.ru

Что хранится в РГВА (Фонды)

Архив хранит документы центральных органов военного управления‚ штабов‚ соединений и частей с 1696 по 1945 год (включая ВОВ). Ключевые фонды для поиска людей:

  • Фонд 33 (Центральный архив Советской Армии — ЦАСА): личные дела офицеров‚ генералов‚ наградные листы‚ боевые журналы‚ карты.
  • Фонд 4 (Управление делами НКО/Минобороны): приказы‚ директивы‚ штатные расписания.
  • Фонды фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий: боевой состав‚ журналы боевых действий‚ отчеты о потерях (санитарные потери‚ пленники).
  • Картотеки потерь (ЦАМО/РГВА): оцифрованные карточки «Память народа» (более 748 тыс. документов оцифровано для мультимедийного музея «Дорога Памяти»).
  • Документы о награждении: наградные листы на ордена и медали (до 1945 г.).

Как получить справку в РГВА

  1. Онлайн-запрос: Через форму на сайте rgvarchiv.ru (раздел «Обращения граждан») или через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).
  2. Почта: На адрес архива (125212‚ Москва‚ ул. Адмирала Макарова‚ 29) с обратным конвертом и марками.
  3. Личный визит в Читальный зал: Для работы с фондами (просмотр дел‚ фотосъемка). Требуется паспорт и заполнение заявки.
Важно: РГВА не хранит личные дела призывников после 1945 года‚ дела офицеров‚ уволенных в запас после 1990-х годов‚ и документы о прохождении срочной службы в современной армии. Для этого см. ЦА МО РФ.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Это главный ведомственный архив Минобороны. Он находится за МКАД (Подольский городской округ). Сюда обращаются за документами о прохождении военной службы после 1945 года‚ личными делами офицеров‚ прапорщиков‚ сержантов‚ а также за справками для назначения пенсий‚ получения льгот‚ восстановления утраченных воинских билетов.

  • Адрес: 142100‚ Московская область‚ пос. Власиха‚ ул. Крестьянская‚ д. 1 (территория ЦА МО РФ).
  • Как добраться: Электричка с курса «Москва — Курская» до ст. «Власиха»‚ далее автобус/маршрутка или пешком ~20 мин. На такси от м. «Битцевский парк» или «Лесопарковая» ~15-20 мин.
  • Телефоны приемной/справки: +7 (4967) -4-32-44‚ +7 (4967) -4-32-45 (часто занято‚ лучше писать официальные запросы).
  • Сайт Минобороны (раздел архива): mil.ru -> Деятельность -> Архивное дело.

Что хранится в ЦА МО РФ

  • Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и старшин (уволенных в запас/на пенсию после 1945 г.).
  • Личные дела срочников (с 1990-х годов‚ ранее — в региональных архивах или РГВА).
  • Документы о награждении орденами и медалями СССР/РФ (после 1945 г.).
  • Дела о прохождении военной службы (служебные характеристики‚ приказы о присвоении званий‚ назначении должностей).
  • Медицинские документы (выписки из стационаров‚ санитарные карты) — часто хранятся в отдельных фондах или в Центральном военно-клиническом архиве.

Порядок получения документов из ЦА МО РФ

  1. Через Госуслуги (рекомендуется): Услуга «Предоставление сведений из архивных документов ЦА МО РФ». Срок — до 30 дней.
  2. Почтой: На адрес архива. В запросе обязательно: ФИО‚ дата рождения‚ годы службы‚ воинское звание‚ номер воинской части (если известно)‚ цель запроса (пенсия‚ льготы‚ геноалогия). Копия паспорта и документа‚ подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).
  3. Через военкомат по месту жительства: Можно подать заявление в местном военкомате‚ они направят межведомственный запрос в ЦА МО РФ.

Военный комиссариат города Москвы (Главный военкомат Москвы)

Это не архив. Это действующий орган военного управления. Он не выдает исторические справки из фондов РГВА или ЦА МО РФ. Его функции — учет военнообязанных‚ призыв‚ мобилизация‚ выдача воинских билетов‚ справок о составе семьи для получения жилья и т.д.

Адрес главного управления

  • Адрес: г. Москва‚ ул. Партизанская‚ д. 19.
  • Телефон справки: +7 (495) -17-30-35.

Районные военкоматы Москвы (примеры)

Обращаться нужно в военкомат по месту регистрации (прописки) или месту пребывания.

  • ЗАО: ул. Маршала Бирюзова‚ 7 / ул; Партизанская‚ 19.
  • СВАО: ул. Сухонская‚ 33.
  • ЮВАО: ул. Первомайская‚ 57 (Люберцы) / ул. Кожуховская‚ 15.
  • ЦАО: ул. Спартаковская‚ 15/2.
  • И другие… Полный список актуальных адресов и телефонов лучше смотреть на сайте mos;ru (раздел «Военкоматы») или в 2ГИС/Яндекс.Картах по запросу «Военкомат [Название вашего района/АО]».

Что делает военкомат (и зачем к нему идти)

  • Регистрация на военный учет / снятие с учета.
  • Выдача/замена воинского билета (вместо утерянного — на основании данных ЦА МО РФ).
  • Выдача справки о составе семьи для улучшения жилищных условий.
  • Организация прохождения ВЛК (военно-врачебной экспертизы).
  • Призыв на срочную службу / мобилизацию.
  • Помощь в составлении официального запроса в ЦА МО РФ (если вы не умеете пользоваться Госуслугами).

Сводная таблица: Куда обращаться?

Ваша цель Куда обращаться Способ подачи
Поиск сведений о деде/прадеде-участнике ВОВ (1941-1945)‚ награждениях‚ потерях РГВА (ул. Адмирала Макарова‚ 29) Сайт rgvarchiv.ru‚ Госуслуги‚ Почта‚ Лично в читальном зале
Поиск сведений об участнике ПМВ (1914-1918) или Гражданской войны РГВА (ул. Адмирала Макарова‚ 29) Сайт rgvarchiv.ru‚ Госуслуги‚ Почта
Справка о службе после 1945 года (офицеры‚ прапорщики‚ срочники 90-х-2000-х) ЦА МО РФ (пос. Власиха) Госуслуги (приоритет)‚ Почта‚ Через местный военкомат
Подтверждение факта службы для пенсии‚ льгот‚ ЖКУ (служба после 1945 г.) ЦА МО РФ (пос. Власиха) Госуслуги‚ Почта
Восстановление воинского билета (утерян) ЦА МО РФ (за архивной справкой) -> 2. Местный военкомат (за выдачей дубликата) Сначала запрос в архив‚ потом в военкомат
Справка для банка/работодателя «Я не призывник / Я в запасе» Местный военкомат (по прописке) Лично или через Госуслуги (услуга «Выдача справки с воинского учета»)
Вопросы призыва‚ мобилизации‚ ВЛК‚ отсрочки Местный военкомат (по прописке) Лично‚ по телефону‚ Госуслуги

Практические советы по работе с военными архивами

Соберите максимальный входной пакет данных

Без минимальных данных архив откажет в поиске. Необходимо знать:

  • Полные Фамилия‚ Имя‚ Отчество (на момент службы).
  • Дата рождения (день‚ месяц‚ год).
  • Место рождения (область‚ район‚ населенный пункт).
  • Примерные годы службы или год призыва.
  • Воинское звание (рядовой‚ сержант‚ лейтенант и т.д.).
  • Номер воинской части (в/ч) — критически важно для ЦА МО РФ и поиска в РГВА (боевые журналы ведутся по частям).

Используйте открытые базы данных перед официальным запросом

Часто нужная информация уже оцифрована и доступна бесплатно:

  • «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы‚ карточки потерь‚ боевые журналы (РГВА‚ ЦАМО).
  • «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении (РГВА).
  • «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): Карточки потерь‚ захоронения.
  • Русский некрополь / Всесоюзная книжка памяти: Региональные книги памяти.

Совет: Если нашли документ на сайте (например‚ наградной лист)‚ скачайте его и приложите к официальному запросу в архив — это ускорит поиск в разы.

Оформление запроса (Образец структуры)

Кому: Директору [Название архива: ФГБУ «РГВА» / ФГБУ «ЦА МО РФ»]
От: [Ваши ФИО‚ адрес регистрации‚ телефон‚ email]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении архивной справки / копий документов

Прошу предоставить сведения о моем [родственнике: деде‚ отце и т.д.]:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: Тульская обл.‚ Веневский р-н‚ д. Петровское
Годы службы: 1941 ‒ 1945 (призван Веневским РВК)
Воинское звание: старший сержант
Воинская часть (если известно): 12345 в/ч (150-я СД)
Награды: Орден Красной Звезды‚ медаль «За отвагу» (по семейной легенде)

Цель обращения: установление факта участия в ВОВ для [получения льгот / установления судьбы / геноалогии / возложения цветов на могилу].

Прилагаю копии:
- Моего паспорта (стр. с фото и пропиской)
- Документа‚ подтверждающего родство (свидетельство о рождении моего отца/матери‚ где указан Иван Иванович)
- Найденных мною документов с сайтов «Память народа» / «Подвиг народа» (при наличии).

Сроки и стоимость

  • Госуслуги: Бесплатно для большинства социально значимых запросов (пенсия‚ льготы‚ поиск пропавших). Срок — до 30 календарных дней.
  • Платные услуги (геноалогия‚ сложные научные запросы): В РГВА и ЦА МО РФ есть тарифы на поиск и копирование (сканирование/ксерокопия). Оплачивается после выставления счета архивом.
  • Личный визит в читальный зал РГВА: Бесплатно. Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон — бесплатно (без штатива и вспышки). Ксерокопия/скан оператором — за плату.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я прийти в РГВА на ул. Адмирала Макарова и сразу получить справку о деде?

Нет. В читальный зал допускаются только для самостоятельной работы с фондами (просмотр дел‚ фотосъемка). Готовые справки не выдаются «через окно» в день обращения. Нужно подать официальный запрос (почта/Госуслуги/сайт) и ждать ответа (до 30 дней). Личный визит ускоряет процесс только если вы сами найдете документ в деле и закажете его копию у оператора зала.

Вопрос: Архив в Власихе (ЦА МО РФ) работает с посетителями лично?

Официально ЦА МО РФ — это закрытое ведомственное хранилище. Читального зала для граждан там нет. Работа с гражданами ведется исключительно дистанционно (почта‚ Госуслуги‚ межведомственные запросы от военкоматов/ПФР/МВД). Личный приезд без официального приглашения/пропуска бесполезен — на КПП вас не пропустят.

Вопрос: Где хранятся дела срочников‚ служивших в 1970-1980-х годах?

Личные дела срочников (рядового и сержантского состава)‚ уволенных в запас до начала 1990-х‚ как правило‚ не хранятся в ЦА МО РФ. Они могли быть переданы в архивы субъектов РФ (областные/краевые государственные архивы) по месту дислокации части или по месту призыва (районные/городские архивы). Офицерские дела этого периода, в ЦА МО РФ (Власиха).

Вопрос: Нужен ли мне нотариальное доверенность‚ чтобы запросить справку об отце/деде?

Для запроса через Госуслуги доверенность не нужна — вы авторизуетесь своим аккаунтом и указываете данные родственника. При почтовом запросе в архив нужно приложить копию вашего паспорта и документа‚ подтверждающего родство (свидетельство о рождении‚ браке). Нотариальная доверенность требуется‚ если запрос подает третье лицо (не родственник) или вы подаете запрос лично в архив от чужого имени.

Вопрос: Что делать‚ если архив ответил «Документы не найдены»?
  1. Проверьте правильность данных (ФИО‚ дата рождения‚ место призыва). Часто ошибки в patronymic или годе рождения.
  2. Попробуйте запросить в другом архиве (если спрашивали в РГВА — попробуйте ЦА МО РФ и наоборот‚ а также областной архив по месту призыва).
  3. Обратитесь в ЗАГС за восстановлением акта рождения/смерти, иногда данные в паспорте не совпадают с метрической книгой.
  4. Ищите в базах «Память народа» по фамилии без отчества и с размытым годом рождения (± 3-5 лет).

Понимание разницы между РГВА (история‚ ВОВ‚ Москва‚ ул. Адмирала Макарова)‚ ЦА МО РФ (служба после 1945 г.‚ Власиха) и Местным военкоматом (текущий учет‚ призыв‚ выдача билетов) — ключ к успешному получению нужных документов. Не теряйте время‚ ходя по неверным адресам.

Алгоритм успеха:

  1. Определите цель и период службы;
  2. Соберите все известные данные (ФИО‚ дата/место рождения‚ в/ч‚ звание).
  3. Проверьте открытые базы («Память народа»‚ «Подвиг народа»).
  4. Подайте официальный запрос через Госуслуги в соответствующий архив (РГВА или ЦА МО РФ).
  5. При необходимости дубликата воинского билета — идите в военкомат по прописке со справкой из архива.

Архивная работа требует терпения (сроки до месяца)‚ но результат — восстановленная биография защитника Отечества — того стоит.