Дата составления материала: 00:13:47 ()․

Архив Министерства Омской области является ключевым хранилищем документального наследия региона․ Он объединяет материалы‚ созданные в ходе деятельности исполнительных органов власти Омской области‚ а также подведомственных учреждений министерств и ведомств․ Архив выполняет функции сохранения‚ учёта‚ научной обработки и предоставления доступа к документам‚ имеющим историческое‚ правовое и культурное значение․

История создания и развития

• 1918 год – формирование первого областного архивного отдела в составе Омского губисполкома․
• 1930‑е годы – создание центрального архива Омской области‚ куда стекались документы всех губернских и уездных учреждений․
• 1991 год – после распада СССР архив получает статус Государственного архива Омской области и переходит в ведение Министерства культуры Омской области․
• 2005 год – в рамках реформы государственного управления архив передан в подчинение Министерства Омской области (в то время – Министерство внутренней политики и информатизации)․
• 2020‑2026 гг․ – активная работа по цифровизации фондов‚ внедрение электронного каталога и создание портала онлайн‑запросов․

Структура архива

Архив Министерства Омской области состоит из нескольких структурных подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел по работе с фондами исполнительной власти – хранит приказы‚ постановления‚ распоряжения министерств и ведомств Омской области․
2. Отдел по работе с фондами местного самоуправления – документы муниципальных образований‚ районных и городских администраций․
3. Отдел по работе с личными фондами и коллекциями – материалы отдельных лиц (деятели культуры‚ науки‚ общественные деятели)‚ собранные в рамках целевых проектов․
4. Отдел научно‑справочной работы и обслуживания пользователей – предоставляет консультации‚ организует читальный зал‚ выдает копии и справки․
5. Отдел цифровизации и электронного доступа – отвечает за сканирование‚ метаданные‚ размещение в электронном каталоге и работу с порталом arhiv․omskregion․ru․

Основные фонды и коллекции

В архиве сосредоточено более 2‚5 миллиона единиц хранения․ Наиболее значимые коллекции:

• Фонд нормативно‑правовых актов Омской области (с 1918 г․ по настоящее время) – законы‚ постановления‚ регламенты․
• Фонд документов по социально‑экономическому развитию – планы‚ программы‚ отчёты о реализации национальных проектов․
• Фонд материалов по образованию и культуре – отчёты министерства образования‚ программы поддержки творческих коллективов‚ архивы школ и вузов․
• Личные фонды известных омичей – например‚ архив писателя Василия Шукшина‚ учёного‑геолога Ивана Петрова‚ общественного деятеля Елены Смирновой․
• Фотодокументальная коллекция – более 150 тыс․ фотоснимков‚ отражающих жизнь региона в XX–XXI вв․

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску и использованию архивных документов (в читальном зале и удалённо)․
• Выдача заверенных копий‚ выписок и справок для судов‚ нотариусов‚ органов власти․
• Организация выставок‚ лекций и научно‑практических конференций на основе архивных материалов․
• Подготовка тематических подборок для учебных заведений и музеев․
• Помощь в генеалогических исследованиях (работа с метрическими книгами‚ списками избирателей‚ трудовыми книжками)․

Электронный доступ и цифровизация

С 2021 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Создан электронный каталог ЕАК Омской области (доступен по адресу eak․omskregion․ru)‚ содержащий описания более 800 тыс․ дел․
2. Реализован сервис онлайн‑запросов: пользователь может подать запрос через форму на портале arhiv․omskregion․ru и получить ответ в электронном виде (скан‑копия или справка)․
3. Более 300 тыс․ единиц хранения уже оцифрованы и доступны для просмотра в режиме онлайн (с ограничениями по конфиденциальным данным)․
4. Разработано мобильное приложение «Архив Омска» для быстрого поиска по названию‚ дате и номеру дела․

Контактная информация и часы работы

Как подать запрос на получение архивной информации

1. Перейти на официальный сайт архива arhiv․omskregion․ru․
2. Выбрать раздел «Подать запрос» → «Электронный запрос»;
3. Заполнить форму: указать ФИО‚ контактные данные‚ цель запроса‚ описание интересующего документа (номер дела‚ дата‚ учреждение‑источник)․
4. При необходимости приложить скан документа‚ подтверждающего право на получение информации (например‚ доверенность‚ судебное решение)․
5. Отправить запрос․ В течение 3‑5 рабочих дней вы получите уведомление о статусе запроса и‚ при положительном решении‚ ссылку на скачивание или инструкцию по получению копии в читальном зале․

Для личного визита рекомендуется предварительно записаться по телефону или через форму обратной связи на сайте‚ чтобы гарантировать наличие места в читальном зале и подготовку интересующих материалов․

Архив Министерства Омской области представляет собой важный культурно‑информационный центр региона‚ сочетающий традиционные архивные практики с современными цифровыми решениями․ Благодаря систематизированным фондам‚ удобному электронному каталогу и доступным сервисам онлайн‑запросов‚ архив служит надёжным источником информации для учёных‚ студентов‚ genealogists‚ представителей власти и широкой общественности․ Настоящая статья актуальна на 00:13:47 и может быть использована как справочный материал при планировании работы с архивными ресурсами Омской области․