Архив Министерства внутренних дел (МВД) Республики Мордовия – это специализированное подразделение Государственного казенного архивного учреждения Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ). В его фондах хранятся документы, связанные с деятельностью органов внутренних дел, личным составом, служебными делами, расследованиями и другими аспектами правоохранительной системы региона.

Что хранит архив МВД?

В фондах архива МВД находятся:

• Личные дела сотрудников МВД (служебные биографии, награды, дисциплинарные материалы);
• Документы по уголовным, административным и другим расследованиям, закрытые к публичному доступу;
• Отчётные и аналитические материалы органов внутренних дел за разные исторические периоды;
• Нормативно-правовые акты, приказы, распоряжения, регламентирующие работу МВД в Республике Мордовия;
• Фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи, связанные с историей правоохранительных органов.

Структура архива МВД

Архив МВД входит в состав Государственного казенного архивного учреждения «Центральный государственный архив Республики Мордовия» и имеет собственный отдел по управлению документами МВД. Основные подразделения:

1. Отдел личных дел сотрудников – хранит кадровые документы.
2. Отдел расследований – материалы уголовных и административных дел.
3. Отдел нормативных актов – приказы, распоряжения, инструкции.
4. Отдел оцифровки и электронных сервисов – отвечает за цифровую доступность фондов.

Как получить доступ к документам?

Официальные способы обращения

Запросы в архив МВД могут быть поданы следующими способами:

• Лично – в приемном зале архива по адресу: Московская улица, 31, корпус 1, Саранск, Республика Мордовия, 431600.
• Почтово‑электронным способом – отправив письмо на официальную электронную почту info@cga-mordovia.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте).
• Через онлайн‑форму на портале Архивы России (раздел «Запрос документов»).
• По телефону – уточняйте детали у специалистов: +7 (8342) -7‑22‑04 (приёмная ЦГА РМ) и +7 (8342) -9‑17‑81 (Отдел управления архивами МВД).

Что необходимо подготовить?

Для успешного получения копий или справок обычно требуется:

1. Точное указание фонда, серии и номера документа (если известны).
2. Краткое описание цели обращения (например, генеалогическое исследование, научная работа, юридическая проверка).
3. Копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
4. Оплату за услуги (копирование, сканирование, подготовка справки) – тарифы публикуются на официальном сайте.

Сроки выполнения запросов

Стандартный срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней. При необходимости более детального исследования срок может быть продлён, о чём заявитель будет уведомлён.

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2025 года в ЦГА РМ реализован масштабный проект оцифровки архивных фондов, в т.ч. и материалов МВД. Оцифрованные документы доступны через сервис поисковую систему Яндекса и портал Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД). Для доступа требуется:

• Регистрация на портале ebid.mordovia.ru;
• Выбор нужного фонда (например, «Фонд 01 – Личные дела сотрудников МВД»);
• Скачивание сканов в формате PDF или просмотр онлайн.

Оцифровка позволяет исследователям, генеалогам и журналистам работать с материалами без необходимости посещения архива.

Часы работы и контактные данные

Адрес: Московская улица, 31, корпус 1, Саранск, Республика Мордовия, 431600. На карте расположения можно посмотреть в сервисе 2ГИС.

Правовые основы работы архива МВД

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
• Закон Республики Мордовия «Об архивном деле»;
• Приказы Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, в частности Приказ № 03‑2020 от г. «Об организации работы архивов МВД».

Эти документы определяют порядок доступа к закрытым материалам, сроки хранения, порядок оцифровки и условия предоставления копий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить сведения о бывшем сотруднике МВД?

Да, но только в рамках закона о персональных данных. Запрос должен быть обоснован (например, генеалогическое исследование) и сопровождаться согласиями от наследников или самого лица, если оно достигло совершеннолетия.

Как узнать, оцифрирован ли нужный документ?

На портале ЭБИД в разделе «Поиск по фондам» можно ввести ключевые слова (фамилия, номер дела, год). Если документ оцифрован, будет доступна ссылка на скан.

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы зависят от объёма и формата:

• Копия в чёрно‑белом виде – 5 руб./стр.
• Копия в цвете – 15 руб./стр.
• Сканирование PDF – 3 руб./стр.
• Экспресс‑выпуск (в течение 3‑х дней) – +30 % от стоимости.

Точные цены указаны в разделе «Тарифы» на официальном сайте архива.

Можно ли заказать удалённый поиск документов?

Да. Специальный сервис «Удалённый поиск» позволяет отправить запрос через электронную почту, а архивные сотрудники проведут поиск и пришлют результаты в электронном виде (сканы или выписку).

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦГА РМ
• Портал «Архивы России» – запросы в архивы
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• Карта и контакты в 2ГИС

Архив МВД Республики Мордовия – важный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется правовой и правоохранительной историей региона. Благодаря активной оцифровке и развитию онлайн‑сервисов доступ к документам стал проще, чем когда‑либо. При планировании работы с архивом рекомендуется заранее уточнить необходимые реквизиты, подготовить документы, подтверждающие цель обращения, и воспользоваться официальными каналами связи.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с приемной по телефону +7 (8342) -7‑22‑04 или отправьте запрос на электронную почту info@cga-mordovia.ru. Команда архива готова помочь вам в исследовании!