Дата составления статьи: (по информации из сети).

Архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (ДНР) представляет собой специализированное хранилище документов, связанных с нотариальной деятельностью, регистрацией вещных прав и иными правовыми актами, принятыми в рамках юрисдикции ДНР. Его деятельность регламентируется нормативными актами Министерства юстиции, указами Главы ДНР и внутренними положениями о нотариальном делопроизводстве.

История создания и правовая база

Нормативные акты, регулирующие архив

• Приказ Министерства юстиции ДНР № 399 от – «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике». В данном приказе закреплены требования к организации работы с нотариальными документами в государственных нотариальных конторах и в Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции ДНР.
• Указ Главы ДНР № 480 от – касается вопросов взаимодействия архива с судебной системой и предоставления информации о зарегистрированных вещных правах на недвижимое имущество.
• Указ Главы ДНР № 648 от – «О ликвидации (об упразднении) Республиканского нотариального архива Министерства юстиции Донецкой Народной Республики». Данный акт инициировал процесс реорганизации архивного подразделения.
• Разъяснения Министерства юстиции ДНР по предоставлению информации о зарегистрированных вещных правах и их обременениях (опубликованы на официальном сайте ДНР, 2016‑05‑04);

Структура и функции архива

Архив входил в состав территориальных органов юстиции Министерства юстиции ДНР и выполнял следующие ключевые функции:

1. Приём, учёт и хранение нотариальных актов, завещаний, доверенностей, договоров и иных документов, удостоверенных нотариусами ДНР.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов, нотариусов, судов и заинтересованных лиц в соответствии с законодательством ДНР.
3. Ведение реестра зарегистрированных вещных прав на недвижимое имущество и их обременений (ипотек, сервитутов и т.д.).
4. Оказание методической помощи нотариальным конторам в вопросах ведения нотариального делопроизводства и соблюдения установленных правил.
5. Подготовка справок и выписок из архивных дел по запросам судов, следственных органов и граждан.

Доступ и работа с архивом

Для получения информации из архива необходимо было подать официальный запрос в адрес Министерства юстиции ДНР. Запрос мог содержать:

• ФИО заявителя и его контактные данные;
• Предмет запроса (номер нотариального акта, дата, фамилия сторон);
• Цель получения информации (судебное разбирательство, наследственное дело, сделки и т.д.).

После рассмотрения запроса архив выдавал заверш или отказ с мотивировкой). В случае необходимости предоставлялись заверенные копии документов.

Текущее состояние (на )

Согласно Указу Главы ДНР № 648 от , Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции ДНР подлежит ликвиденед. Процесс упразднения включал:

• Перенос хранения нотариальных дел в территориальные управления юстиции (управления юстиции Минюста ДНР) и в другие специализированные архивные учреждения;
• Создание единого электронного реестра нотариальных актов, доступного через официальный портал Министерства юстиции ДНР;
• Обучение сотрудников управлений юстиции работе с электронными базами данных и обеспечение сохранности документов в цифровом формате.

На момент составления статьи физическое помещение архива было закрыто, а его функции переданы электронной системе документооборота Министерства юстиции ДНР. Тем не менее, ссылки на «Республиканский нотариальный архив» всё ещё встречаются в нормативных актах и справочных материалах, опубликованных до 2025 года.

Архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики играл важную роль в обеспечении правопорядка в сфере нотариальной деятельности и регистрации вещных прав. Его деятельность была регламентирована рядом приказов и указов, среди которых Приказ № 399 от и Указ № 648 от . В результате реформы, инициированной Указом Главы ДНР № 648, архив был ликвидирован, а его функции переданы в электронный формат и территориальные управления юстиции. Это позволило повысить доступность документов, сократить сроки их предоставления и обеспечить более надёжное хранение важнейших правовых актов ДНР.

Статья подготовлена на основе открытых источников информации, доступных на официальных сайтах ДНР и в нормативных правовых актах Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.