Поиск информации о ветеранах Великой Отечественной войны (ВОВ) часто требует обращения к официальным архивным источникам. Наиболее полные и достоверные сведения хранятся в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). В этой статье мы подробно разберём, какие ресурсы доступны онлайн, как оформить запрос в архив, какие документы можно получить и какие ошибки стоит избегать.

Что хранит ЦАМО?

В Центральном архиве Министерства обороны РФ находятся более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно‑медицинских документов. Из них почти 11 млн дел относятся к периоду Великой Отечественной войны. В архиве можно найти:

• Наградные листы и приказы о награждении;
• Справки о ранениях, госпитализации и лечении;
• Документы о гибели, пропаже без вести и захоронениях;
• Военно‑служебные карточки, списки личного состава, боевые журналы;
• Фотокопии личных дел, подтверждающих участие в боевых действиях.

Онлайн‑сервисы для самостоятельного поиска

Прежде чем обращаться в архив, стоит воспользоваться бесплатными базами данных, которые уже оцифрованы и доступны в интернете.

1. Память народа (https://pamyat-naroda.ru) – крупнейший портал, где размещены сканы наградных листов, списков погибших, приказы о награждении, а также электронные копии личных дел.
2. ОБД‑Мемориал (https://obd-memorial.ru) – база данных, содержащая сведения о погибших и пропавших без вести, а также о награждённых.
3. Сайт Министерства обороны РФ – раздел «Военно‑исторический портал» (https://mil.ru) предоставляет доступ к некоторым электронным архивным материалам.
4. Государственная электронная библиотека «Культура» – иногда содержит оцифрованные книги и журналы с упоминаниями о конкретных подразделениях.

Для поиска достаточно ввести ФИО, дату рождения, место призыва или номер воинской части. Если результат не найден, значит нужный документ ещё не оцифрован – тогда следует обращаться в архив.

Как оформить запрос в ЦАМО

Запрос в архив – официальное письмо, в котором указываются все известные сведения о искомом лице. Ниже представлена пошаговая инструкция и образец запроса.

Шаги подготовки

• Соберите исходные данные: полное ФИО, дату и место рождения, дату призыва, номер воинской части (если известен), сведения о наградах, ранениях, смерти.
• Определите цель запроса: получение копий наградных листов, личного дела, справки о ранениях и т.п.
• Подготовьте контактные данные: ваш адрес, телефон, e‑mail.
• Укажите способ получения: электронная почта, факс, почтовая доставка.
• Подготовьте копию удостоверения личности (если запрос подаёт физическое лицо, а не организация).

Образец запроса

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
От: Иванов Иван Иванович
Адрес проживания: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Милидонов Георгий Александрович 
Год рождения: 1922 
Место рождения/призыва: Чувашская АССР, Ишлейск 
Воинская часть (если известна): 123‑й стрелковый батальон 
Необходимо получить:
Наградный лист и приказы о награждении;
Военно‑служебную карточку (личное дело);
Справку о ранениях и лечение (при наличии);
Документы о гибели/захоронении (если применимо).

Способ получения копий: электронная почта (pdf) и/или почтовая доставка оригиналов.

Приложения:
Копия паспорта (страница с ФИО);
Справка о родстве (если запрос подаёт родственник);
Список известных номеров документов (если имеются).

С уважением,
____________________
Иванов И. И.

Куда отправлять запрос

Запрос можно отправить:

• по обычной почте на адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74;
• по электронной почте: ca@mil.ru (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте МО РФ);
• через форму обратной связи на сайте mil.ru;

Что делать после получения ответа

Ответ архива может содержать:

• Копии запрошенных документов (PDF, скан);
• Отказ в предоставлении (с указанием причин, например, документ находится в закрытом фонде);
• Уведомление о необходимости уточнения данных.

Если документ находится в закрытом фонде, можно подать запрос о рассекречивании или обратиться в Федеральное архивное агентство с просьбой о пересмотре ограничений.

Полезные рекомендации

1. Тщательно проверяйте написание ФИО – в архивных документах часто использовались сокращения (И., Ив., Георгиевич).
2. Указывайте все известные даты (рождения, призыва, окончания службы) – это ускорит поиск.
3. Если не знаете точный номер части, указывайте регион, где был призван (например, Чувашская АССР).
4. Сохраняйте копию отправленного запроса и полученного ответа – они могут понадобиться при дальнейшем исследовании.
5. При необходимости посетите читальный зал ЦАМО (по предварительной записи) – там можно работать с оригиналами документов.
6. Объединяйте данные из разных источников (Память народа, ОБД‑Мемориал, семейные архивы) – так получаете более полную картину.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – до 30 календарных дней. При большом объёме материалов или необходимости в экспертизе срок может быть продлён до 60 дней.

Можно ли получить документы бесплатно?

Большинство копий предоставляются бесплатно в электронном виде. За выдачу бумажных копий, их заверение и доставку может взиматься плата согласно тарифам архива.

Какие документы недоступны для публичного просмотра?

Документы, содержащие сведения о гражданах, умерших менее 70 лет, а также материалы, относящиеся к государственной тайне, могут быть закрыты. Для их получения требуется согласие родственников или судовое решение.

Можно ли заказать поиск через посредников?

Да, существуют специализированные компании и исторические общества, которые за плату оформляют запросы и проводят поиск. Однако самостоятельный запрос обычно дешевле и быстрее.

Поиск ветерана Великой Отечественной войны в архивах Министерства обороны – процесс, требующий внимательности к деталям и знания официальных процедур. Используя онлайн‑ресурсы (Память народа, ОБД‑Мемориал) и правильно оформляя запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ, вы сможете получить достоверные документы, подтверждающие подвиги ваших предков.

Помните, что каждый найденный документ – это часть истории семьи и страны. Удачного поиска!

---

Дата публикации: