Архив Минобороны Московской области – это специализированное хранилище документов, фотографий, карт, видеоматериалов и иных носителей, связанных с оборонной историей региона. Он играет ключевую роль в сохранении военного наследия, поддержке научных исследований и обеспечении доступа граждан к информации о военной службе в Московской области.

История создания архива

Первоначальные попытки систематизировать военные документы в Московской области начались в послевоенный период, когда в 1950‑х годах были созданы региональные отделы архивного дела при Министерстве обороны СССР. С распадом Советского Союза архивные фонды были реорганизованы, а в 1995 году официально образован Архив Министерства обороны Московской области в составе регионального архивного управления.

Структура и основные подразделения

• Документальный отдел – хранит служебные приказы, рапорты, личные дела военнослужащих, планы обороны.
• Отдел картографии – содержит топографические и стратегические карты, схемы размещения оборонительных сооружений.
• Фотографический архив – более 200 000 фотографий, отражающих боевые действия, учения, строительство военных объектов.
• Видеоматериалы и аудиозаписи – записи учений, интервью ветеранов, документальные фильмы.
• Отдел цифровой трансформации – отвечает за оцифровку и создание электронных баз данных.

Законодательная база и правовой статус

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) и постановлением Правительства РФ от № 2075 «О порядке ведения, хранения и использования архивных документов органов государственной власти». Кроме того, архив подпадает под действие специальных нормативных актов Министерства обороны РФ, которые определяют классификацию и сроки хранения секретных материалов.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать письменный запрос в архив (можно через электронную форму на официальном сайте).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. Получить согласие от руководства архива и, при необходимости, от органов безопасности.

В случае работы с материалами, отнесёнными к категории «секретно», требуется наличие соответствующего допуска.

Текущие проекты и цифровизация

В 2025 году Федеральная налоговая служба России объявила о планах автоматизировать архивные процессы в Московской области. В рамках этого конкурса уже выбран поставщик технологического оборудования, который будет заниматься:

• Оцифровкой бумажных документов и фотографий.
• Созданием единой электронно‑информационной системы (ЭИС) для поиска и выдачи материалов.
• Внедрением систем контроля доступа и защиты от несанкционированного копирования.
• Разработкой мобильных приложений для удалённого доступа к открытым фондам.

Эти меры позволят значительно ускорить работу исследователей, упростить процесс выдачи копий и обеспечить долгосрочное сохранение уникальных исторических данных.

Ключевые фонды архива

Ниже перечислены наиболее значимые фонды, которые часто запрашивают историки и журналисты:

Фонд 1. «Военно‑исторический» (с 1917‑2020)

Документы о формировании и реорганизации воинских частей, боевые отчёты, приказы о мобилизации.

Фонд 2. «Картографический» (с 1930‑по настоящее время)

Топографические карты, планы обороны, схемы размещения ракетных и артиллерийских позиций.

Фонд 3. «Фотографии и видеоматериалы» (с 1941‑2025)

Более 200 000 фотографий, видеозаписей учений, интервью с ветеранами.

Фонд 4. «Личное дело военнослужащих» (с 1945‑1991)

Карточки личного состава, наградные листы, справки о службе.

Как воспользоваться архивом: практический гид

Для удобства посетителей подготовлен пошаговый алгоритм:

1. Регистрация на сайте – создайте личный кабинет, указав ФИО, контактные данные и цель обращения.
2. Поиск в электронном каталоге – используйте фильтры по дате, типу документа, подразделению;
3. Оформление заявки – выберите нужные позиции, укажите формат (копия, скан, цифровой файл).
4. Оплата услуг – стоимость зависит от объёма и сложности обработки (обычно от 200 ₽ за лист).
5. Получение материалов – в электронном виде через личный кабинет или в бумажном виде в архивном зале.

Перспективы развития

В ближайшие пять лет планируется:

• Полная оцифровка всех фондов, отнесённых к категории «открытого доступа».
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Создание публичного онлайн‑портала, где каждый желающий сможет просматривать исторические документы без визита в архив.
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями и музеями для проведения совместных выставок и научных конференций.

Контактная информация

Адрес: г. Москва, ул. Оборонная, д. 12, архив Минобороны Московской области
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: archive@defence-mo.ru
Сайт: https://archive.defence-mo.ru

Архив Минобороны Московской области – это уникальный ресурс, который хранит память о военной истории региона, обеспечивает научный и образовательный потенциал, а также поддерживает государственную безопасность через правильное управление конфиденциальными данными. Ожидаемая автоматизация и цифровизация сделают архив более доступным, ускорят процесс работы с документами и откроют новые возможности для исследователей и широкой публики.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.