Архив Минского облисполкома – это государственное архивное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим деятельность органов исполнительной власти Минской области‚ а также общественных и религиозных организаций‚ действовавших на её территории.

Историческая справка

История архивного дела в Беларуси уходит корнями в эпоху Петра I‚ когда в законодательстве впервые появилось понятие о хранении официальных актов. В советский период архивные фонды Минской области активно пополнялись документами государственных органов‚ общественных организаций и религиозных конфессий. После получения независимости Республики Беларусь архив продолжил развиваться‚ став частью национальной системы архивов.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько ключевых отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый спектр услуг:

• Читальный зал – место‚ где посетители могут ознакомиться с оригинальными документами. Телефон: (017) -51‑05‑12
• Приёмная – центр приёма обращений граждан. Телефон: (017) -72‑67‑78
• Отдел использования документов и информации – оказывает консультации и помогает в поиске нужных материалов. Телефон: (017) -72‑29‑52
• Отдел делопроизводства и формирования НАФ – отвечает за оформление запросов и формирование национального архивного фонда. Телефон: (017) -03‑27‑43

Адрес архива: г. Минск‚ ул. Макаёнка‚ 12‚ корп. 1;

Характеристика фондов

В архиве хранятся более 10 673 описей‚ из которых 1 660 уже оцифрованы и доступны в электронном виде. Основные категории фондов:

Фонды общественных организаций

• Профсоюзы
• Минский областной комитет общества Красного Креста
• Минский областной совет и другие общественные объединения

Фонды учреждений по делам религиозных конфессий

• Уполномоченный Совета по делам религий при Совете Министров СССР по Минской области
• Уполномоченный Совета по делам религиозных культов при Совете Министров БССР по Минской области
• Другие религиозные организации‚ действовавшие в регионе

Специальные фонды

• Фонд «Взаимопонимание и примирение» – документы о компенсационных выплатах
• Фонды‚ связанные с экономическим планированием и управлением областным исполнительным комитетом

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках государственной программы цифровой трансформации архив активно оцифровывает документы. На данный момент в электронном виде доступны более 1 660 описей. Пользователи могут воспользоваться следующими онлайн‑инструментами:

1. Официальный сайт Государственного архива Минской области – каталог фондов‚ поисковые формы и электронные путеводители.
2. Публичные электронные каталоги‚ такие как FamilySearch‚ где часть материалов доступна в открытом доступе.
3. Электронная приёмная – возможность отправить запрос по e‑mail без необходимости личного визита.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архивных фондов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный фонд и описание. На сайте архива доступны путеводители и описи‚ где указаны годы‚ тематика и объём документов.
2. Подать запрос. Запрос можно оформить в приёмной лично‚ по телефону или через электронную почту (e‑mail‚ указанный на сайте).
3. Уточнить форму доступа. В зависимости от характера документов вам может потребоваться:
   • Посещение читального зала для работы с оригиналами;
   • Получение копий (печатных или электронных) через отдел использования документов;
   • Заказ оцифрованных материалов‚ если они уже находятся в электронном каталоге.
4. Оплатить услуги (при необходимости). Некоторые услуги (например‚ копирование или подготовка электронных файлов) могут быть платными согласно тарифам архива.

Контактная информация

Значение архива для науки и общества

Архив Минского облисполкома играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Он служит:

• Источником первичных документов для историков‚ социологов и экономистов при исследовании советского и постсоветского периода.
• Базой для образовательных программ в школах и вузах‚ позволяя студентам работать с оригинальными материалами.
• Поддержкой граждан‚ желающих узнать о своей семейной истории‚ а также о событиях‚ связанных с репрессиями‚ войной и послевоенным восстановлением.
• Инструментом прозрачности и открытости государственных органов‚ способствуя формированию доверия к институтам власти.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить количество оцифрованных описей до 5 000 и более‚ что позволит полностью перейти к дистанционному обслуживанию.
• Внедрить современные системы управления архивными данными (ЭДО‚ метаданные в формате ISAD(G)).
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями соседних стран для обмена опытом и совместных проектов.
• Разработать интерактивные онлайн‑выставки‚ посвящённые ключевым событиям Минской области (Великая Отечественная война‚ послевоенное восстановление‚ развитие гражданского общества).

Архив Минского областного исполнительного комитета – это живой хранитель истории‚ открывающий доступ к уникальному документальному наследию региона. Благодаря профессиональному персоналу‚ современным технологиям и открытой политике доступа‚ каждый желающий может познакомиться с материалами‚ которые формируют наше понимание прошлого и помогают строить будущее.

Дата актуализации информации: