Справка из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это документ, подтверждающий факт регистрации рождения, брака, смерти или изменения фамилии, который выдаётся в виде выписки из актовой записи. Получить такую справку может любой гражданин, а также юридическое лицо, если имеются законные основания. Одним из обязательных этапов получения справки является уплата государственной пошлины.

Правовая основа

Размер и порядок уплаты государственной пошлины за услуги ЗАГС регулируются Налоговым кодексом РФ:

• Статья 333.26 НК РФ – государственная пошлина за регистрацию актов гражданского состояния и за выдачу дубликатов свидетельств.
• Статья 333.27 НК РФ – пошлина за предоставление информации из реестров и архивов, в т.ч. за выдачу справок.

Кроме того, конкретные размеры пошлин устанавливаются постановлением Правительства РФ от № 2023‑1232 «Об утверждении Порядка взимания государственной пошлины за услуги органов записи актов гражданского состояния» и региональными нормативными актами.

Размеры пошлины за справку из архива ЗАГС

Тип услуги	Размер пошлины (руб.)	Нормативный акт	Примечание
Выдача справки (выписки) из архива ЗАГС	200	Ст. 333.27 НК РФ, Постановление Правительства РФ № 2023‑1232	Базовый размер, действует в большинстве субъектов РФ
Выдача справки в особом порядке (срочный запрос, экспресс‑выдача)	350	Региональные постановления (пример: Оренбургская область, Самарская область)	Увеличенный размер за ускоренное обслуживание
Дубликат свидетельства о рождении, браке, смерти	350 (с – 500)	Ст. 333.26 НК РФ, Постановление Правительства РФ № 2023‑1232	С 2025 года повышен до 500 руб.

Важно: в некоторых регионах (например, в Ленинградской и Оренбургской областях) размер пошлины за справку может отличаться и составлять 200 руб. или 350 руб. в зависимости от выбранного способа получения.

Когда и почему нужна справка из архива ЗАГС

• Для подтверждения факта рождения, брака или смерти в судебных разбирательствах.
• Для оформления наследства, получения пенсии, социальных льгот.
• Для подачи документов в органы миграционной службы, учебные заведения, работодателей.
• Для генеалогических исследований и восстановления семейной истории.

Порядок получения справки из архива ЗАГС

Необходимые документы

1. Заявление (можно заполнить онлайн через портал Госуслуги или в бумажном виде).
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ, загранпаспорт, СНИЛС).
3. Сведения, позволяющие идентифицировать запись: полное ФИО, дата и место рождения/брака/смерти, имя родителей (при запросе справки о рождении).
4. Квитанция об оплате государственной пошлины (если оплата производится отдельно).

Способы подачи заявления

• Через портал Госуслуги – самая удобная форма. После заполнения заявки система автоматически генерирует квитанцию и отправляет её в выбранный ЗАГС.
• Лично в отделении ЗАГС по месту жительства.
• По почте (рекомендованным письмом) с приложением копий документов.

Порядок оплаты пошлины

Оплата может быть произведена следующими способами:

• Онлайн через Госуслуги (банковская карта, электронный кошелёк).
• Через банковскую систему «СБП», «КИВИ», «Тинькофф» и др. (по реквизитам, указанным в квитанции).
• Наличными в кассе ЗАГС (при личном обращении).

Сроки выдачи

• Стандартный срок – до 10 рабочих дней с момента поступления полностью оформленного запроса и оплаты.
• Срочный (экспресс) порядок – до 3 рабочих дней, но стоимость пошлины повышается до 350 руб..

Возврат и не возврат пошлины

Согласно пункту 2 Правил оплаты государственных пошлин, пошлина не возвращается в следующих случаях:

• Если после оплаты заявка была отклонена по вине заявителя (неполные сведения, отсутствие необходимых документов).
• Если заявка была отозвана заявителем после начала её обработки.
• Если в результате проверки выяснилось, что запрашиваемый акт уже был удалён из архива (например, срок хранения истёк).

Возврат возможен только в случае признания ошибки со стороны органа ЗАГС (например, двойное списание суммы). Для возврата необходимо подать письменное заявление в отдел финансового контроля ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка из архива ЗАГС?

Базовый размер – 200 руб.. При ускоренном обслуживании или в регионах с повышенными тарифами – 350 руб..

Можно ли получить справку онлайн без посещения ЗАГС?

Да. Через портал Госуслуги можно оформить запрос, оплатить пошлину и получить электронную копию справки в личном кабинете. При необходимости высылается оригинал на указанный адрес.

Как узнать, в каком регионе действует повышенный тариф?

На официальных сайтах региональных управлений ЗАГС (например, Управление ЗАГС Оренбургской области) публикуются актуальные тарифы. Также информация доступна в разделе «Государственная пошлина» на портале Госуслуги.

Что делать, если справка нужна срочно?

Оформите запрос в режиме «Экспресс‑выдача» через Госуслуги, оплатив пошлину в размере 350 руб.. Срок выдачи – до 3 рабочих дней.

Можно ли получить справку, если запись в архиве более 75 лет?

Да. Для записей старше 75 лет действует особый порядок – запрос направляется в государственный архив (например, в Укргосархив), где пошлина может составлять 200 руб. или быть освобождена в зависимости от региона.

Практический пример расчёта

Допустим, вам нужна справка о заключении брака, оформленная в 1995 году, и вы хотите получить её в обычном порядке.

1. Заполняете заявку на портале Госуслуги.
2. Указываете сведения о браке (ФИО супругов, дата и место заключения).
3. Оплачиваете пошлину 200 руб. (квитанция генерируется автоматически).
4. Через 7‑10 рабочих дней получаете электронную копию справки, а оригинал отправляют почтой.

Пошлина за выдачу справки из архива ЗАГС – это обязательный, но вполне предсказуемый платеж, размер которого зависит от типа услуги, выбранного способа получения и регионального законодательства. Знание точных тарифов, правильное оформление заявки и своевременная оплата позволяют быстро получить нужный документ без лишних задержек.

Помните: всегда проверяйте актуальные тарифы на официальном сайте вашего регионального управления ЗАГС и используйте онлайн‑сервисы, чтобы сэкономить время и избежать ошибок.